Les différents types de formats de fichiers PDF et leurs utilisations
Si vous avez déjà téléchargé un document en ligne, il y a de fortes chances qu'il s'agisse d'un PDF. Le PDF, ou Portable Document File est l'un des formats de document les plus couramment utilisés. Mais ce que beaucoup ignorent, c'est que le PDF appartient à une famille de formats de fichiers. Dans ce guide, nous vous apprendrons tout ce que vous devez savoir sur les différents types de fichiers PDF et sur leur utilité.
Les différents formats de fichiers PDF à connaître
Lorsque vous travaillez avec des PDF, il est important de savoir quel type de fichier PDF vous utilisez. Beaucoup d'entre nous ne connaissent que le format PDF « traditionnel », couramment utilisé pour enregistrer des documents en ligne. Mais il existe toute une série de types de PDF, chacun ayant sa propre fonction.
Certains de ces formats sont basés sur les normes de l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO), tandis que d'autres sont basés sur des normes adoptées par d'autres organisations. Examinons les différents types de PDF et les situations dans lesquelles vous pourriez les utiliser.
Quels sont les différents types de PDF ?
Il existe neuf types différents de formats PDF :
- PDF : Ce type de fichier PDF est considéré comme le format PDF "standard". Il est souvent utilisé pour partager et visualiser des fichiers en ligne.
- PDF/A : Ce type de fichier PDF est souvent utilisé par les personnes en charge du suivi électronique du document (GED) et les archivistes qui ont besoin d'un stockage de fichiers à long terme. Il dispose également d'un ensemble restreint de fonctionnalités, y compris JavaScript et le contenu audio et vidéo.
- PDF/E : Ce format prend en charge les normes spécifiques des secteurs de la construction, de l'ingénierie et de la fabrication. Il est par exemple utilisé par les responsables de bureau d'étude.
- PDF/X : Couramment utilisé par les graphistes et les professionnels de l'impression, ce type de fichier PDF est conçu pour mieux prendre en charge les graphismes lors du partage et de l'impression.
- PDF/VT : Ce fichier est similaire au format PDF/X, mais présente des fonctionnalités de personnalisation supplémentaires. Là encore, le type de fichier PDF/VT est plus adapté aux professionnels de la communication écrite et aux concepteurs graphiques.
- PDF/UA : Ce type de format est compatible avec les technologies d'assistance, améliorant la lisibilité et la navigation pour les personnes handicapées.
- PAdEs : Ce format définit les normes relatives aux signatures électroniques avancées (niveau 2) pour le format PDF, conformément à la réglementation en vigueur.
- PDF/H : Cette norme a été élaborée pour garantir les meilleures pratiques en matière de traitement et de gestion des informations relatives aux services de santé.
- PDF Consultable : Un PDF consultable est essentiellement un fichier PDF standard doté d'une fonction de recherche. La fonction de base d'un PDF consultable est celle de rendre les PDF basés sur des images consultables en texte.
Sept d'entre eux sont fondés sur des normes ISO :
- PDF/A
- PDF/E
- PDF/X
- PDF/VT
- PDF/UA
- PDF Consultable.
Deux d'entre eux ont été adaptés par des secteurs professionnels, pour répondre à leurs besoins spécifiques :
- PAdES
- PDF/H.
Histoire du format PDF
Adobe Inc. a inventé le PDF (Portable Document Format) au début des années 1990, en le présentant au monde entier lors de la conférence Windows et OS|2 en janvier 1993.
Il est resté un format propriétaire jusqu'à ce qu'il devienne une norme ouverte en 2008, maintenue par l'Organisation internationale de normalisation (ISO).
Les PDF restent le type de fichier privilégié pour présenter et échanger des documents de manière fiable, indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.
En savoir plus sur l’histoire du PDF
À quoi servent les différents types de formats PDF ?
Les PDF offrent de nombreuses possibilités. Pour bien les comprendre, il est important de se familiariser avec le type de fichier PDF avec lequel vous travaillez. En général, les différents types de formats PDF peuvent être utilisées pour :
- Maintenir la mise en forme du document : Les PDF sont un format de document portable. Cela signifie qu'ils conservent les informations importantes du fichier, telles que la mise en forme du texte, les images, les liens hypertextes et les commentaires.
- Partager et visualiser des fichiers facilement : Le format PDF standard est compatible avec la plupart des appareils. Il est donc facile de les ouvrir et de les partager sur le web, sans avoir à vous soucier des restrictions de compatibilité.
- Sécuriser les documents confidentiels : Vous pouvez protéger les informations sensibles contenues dans les documents PDF. Il vous suffit de verrouiller la visualisation ou la modification de votre fichier en définissant des mots de passeet en limitant certaines fonctionnalités.
- Envoyer, recevoir et gérer des signatures électroniques : Avec un document PDF, vous pouvez rapidement signer, envoyer et recevoir des signatures électroniques, sans avoir besoin d'imprimer quelconque document.
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Les avantages des différents formats de fichier PDF
Lorsque vous consultez différents types de PDF, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Compatibilité universelle : Les fichiers PDF standard sont facilement ouvrables et consultables sur la plupart des équipements. Ainsi, lorsque vous envoyez un fichier PDF à un destinataire, celui-ci doit pouvoir le visualiser sans problème.
- Accessibilité à un public plus large : Un document PDF accessible (PDF/UA) peut être lu et consulté par des personnes en situation de handicap : personnes présentant des déficiences visuelles ou celles qui recourent à des technologies d'assistance.
- Adaptés à des utilisations techniques pour professionnels aguerris : Des formats de fichiers PDF spécifiques sont particulièrement adaptés pour des industries spécialisées – comme le PDF/A pour l'archivage, le PDF/E pour l'ingénierie et le PDF/X pour l'impression.
- Occupation de moins d'espace sur le disque dur : Les fichiers PDF sont compressés, ce qui signifie qu'ils ont généralement une taille inférieure à celle des autres formats de fichiers. C'est un avantage considérable si vous cherchez à économiser de l'espace sur votre disque dur.
- Idéal pour le partage et la collaboration : Les fichiers PDF étant habituellement plus petits que la plupart des autres types de formats, vous pouvez facilement les partager par courrier électronique ou les télécharger en ligne en quelques clics.
- Facile à créer et à modifier : Les fichiers PDF sont simples à créer avec Adobe Acrobat. Vous pouvez également aisément convertir d'autres formats de documents, tels que .DOCX ou DOC, en fichiers PDF en quelques minutes. Comment ? En utilisant le convertisseur au format PDF d'Adobe Acrobat en ligne.
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Les différents types de fichiers PDF : FAQ
À quoi sert le PDF ?
PDF est l'abréviation de Portable Document Format (format de document portable). Les PDF permettent aux utilisateurs de transférer des documents entre différents systèmes d'exploitation et programmes tout en conservant leur cohérence. Son formatage fixe a rendu les documents numériques « portables » pour la première fois en 1993.
Quel est le meilleur format PDF à utiliser ?
Le meilleur format PDF à utiliser dépend de vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous êtes un graphiste et que vous souhaitez créer des documents de haute qualité, le type de fichier PDF/X est une excellente solution. Cette norme PDF optimisera vos documents pour qu'ils soient prêts à être imprimés. En revanche, si vous recherchez simplement un format permettant de créer et de partager facilement des documents, vous pouvez opter pour un format PDF standard.
Quel est le format PDF le plus courant ?
Le format PDF classique, ou Portable Document Format, est le format PDF le plus courant. Ce format est généralement considéré comme le format de référence pour la création et le partage de documents en ligne. Les fichiers PDF peuvent également être ouverts et lus sur de nombreux appareils, ce qui en fait une option très prisée.
Quel est le format PDF standard ?
Le Portable Document Format (PDF) est le format PDF standard. Adobe a créé ce format pour faciliter la création et le partage de documents en ligne, quel que soit le type de logiciel ou de système d'exploitation utilisé.
Quel est le meilleur type de fichier PDF à imprimer ?
PDF/X et PDF/VT sont les meilleurs types de PDF, qui sont dédiés justement à la fonction d'impression. Ces types de fichiers PDF sont souvent utilisés par les professionnels de la communication et du design. Par exemple, avec ce type de format PDF, vous pourrez facilement imprimer des documents marketing personnalisés et d'autres documents de haute qualité.