Qu'est-ce qu'un format de fichier PDF/VT et comment l'ouvrir, le consulter et l'éditer ?
Vous utilisez peut-être régulièrement des fichiers PDF, que ce soit dans le cadre de votre travail, de vos études ou de vos loisirs. Mais vous n'êtes sûrement pas aussi familier avec les fichiers PDF/VT. Dans ce guide, nous vous apprendrons tout ce que vous devez savoir sur les fichiers PDF/VT. Nous verrons ce qu'est un fichier conforme à la norme PDF/VT, comment l'ouvrir et quels sont les avantages de son utilisation.
Qu'est-ce qu'un PDF/VT ?
Un fichier PDF/VT est un type de format PDF. Il possède la même icône et la même extension que tout autre fichier PDF. Cependant, il s'agit d'une variante du PDF spécialement conçue pour prendre en charge l'impression de données variables (VDP) dans différents types d’environnements de travail.
Que signifie le sigle PDF/VT ?
La norme PDF/VT signifie «PDF pour l'impression variable et transactionnelle ». Cette norme s'appuie sur la norme PDF/X et spécifie la meilleure façon de créer un fichier PDF pour l'impression de données variables. Il s’agit d’une forme d'impression numérique dans laquelle toutes les pages sont reliées entre elles, mais dont les éléments peuvent varier d'une page à l'autre. Elle permet aux utilisateurs de modifier certaines parties – telles que le texte et les graphiques – d'un document à l'autre, sans ralentir son processus d'impression.
Histoire de la norme PDF/VT
L'Organisation internationale de normalisation a présenté en 2010 le format PDF/VT (ISO 16612-2) comme la norme internationale pour les données variables et l'impression transactionnelle. La norme précédente (ISO 16612-1) spécifiait les formats PPML/VDX (2005) basés sur PDF 1.4. Plusieurs fonctionnalités manquaient à ce standard, d’où son évolution en format PDF/VT.
Les formats PDF/VT-1 et PDF/VT-2 sont basés sur PDF/X4 (ISO 15930-7) et PDF/X5 (ISO 15930-8), deux normes PDF existantes pour l'échange de travaux d'impression. Ces formats spécifiques de PDF prennent en charge les fonctionnalités de PDF 1.6 telle que la transparence, la mise en page et la gestion des couleurs basée sur l'ICC, c'est-à-dire sur un profil colorimétrique.
La norme PDF/VT-3 (ISO16612-3) utilise la version 2.0 du PDF, restreinte par la norme PDF/X-6. La norme PDF/VT répond également aux critères de l'impression personnalisée.
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À quoi servent les PDF/VT ?
Impression de données variables
L'impression de données variables permet d'adapter presque tous les éléments d'un document imprimé aux besoins et aux exigences de chacun. Cette méthode est couramment utilisée dans les campagnes de market pour personnaliser l'expérience du client. Par exemple, l'impression de données variables permet aux utilisateurs de recevoir des offres adaptées et des messages pertinents, voire personnalisés.
Impression transactionnelle
L'impression transactionnelle est généralement utilisée pour enregistrer une transaction ou un achat. Elle permet aux utilisateurs d'inclure un grand nombre d'informations personnalisées dans un document. Par exemple, l'impression transactionnelle peut être utilisée par les secteurs des services financiers et des services publics pour produire des factures et des relevés bancaires pour les clients.
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Avantages des fichiers PDF/VT
- Documents sur mesure : le format de fichier PDF/VT permet aux utilisateurs de créer des documents personnalisés. Cela se révèle particulièrement utile pour les entreprises et les organisations qui cherchent à augmenter leurs ventes et à fidéliser leurs clients.
- Possibilité de faire de l'impression de données variables dans de nombreux environnements : le format PDF/VT est conçu pour l'impression à plat dans divers types d’environnements de travail, allant de l'impression de bureau aux machines de production numérique. Ce type de format permet une prévisibilité de la gestion des couleurs pour les travaux d'impression à plat. Enfin, le format PDF/VT garantit des couleurs prévisibles pour les travaux d'impression à données variables (IDV), sur la base d'une gestion moderne des couleurs ICC. En résumé, le PDF/VT garantit que les couleurs du document d’origine seront fidèlement reproduites à l'impression.
- Un accès pour tous : les fichiers PDF/VT peuvent être consultés par tout le monde, ce qui facilite la validation des documents.
Comment ouvrir un fichier PDF/VT ?
Un fichier PDF/VT fonctionne de la même manière qu'un fichier PDF standard. Le fichier PDF/VT s'ouvre à l'aide d'Adobe Acrobat et d'Adobe Acrobat Reader.
Pour ouvrir un fichier PDF/VT dans Adobe Acrobat, il vous suffit de double-cliquer sur le fichier ou de cliquer sur l'icône de l'application :
- Clic droit sur le fichier PDF/VT
- Choisissez Ouvrir avec
- Sélectionnez Adobe Acrobat Reader DC ou Adobe Acrobat DC dans la liste des programmes
- Cliquez sur « Ouvrir ».
Comment créer et éditer un PDF/VT ?
Un fichier à la norme PDF/VT peut être créé et édité de la même manière qu'un fichier PDF classique. Comment ? En utilisant des applications spécialement conçues pour l'impression de données variables.
Les documents peuvent ensuite être imprimés à l'aide d'un outil tel qu'Adobe PDF Print Engine. Ce logiciel convertit les graphiques, le texte et les images en trames pour les presses numériques, les imprimantes grand format, les imprimantes d'étiquettes et les machines d’impression en flexographie.
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FAQ
Quels sont les différents types de PDF ?
Avant de travailler avec des fichiers PDF, il est important de savoir de quel PDF il s'agit. Les formats PDF peuvent être classés en différentes catégories. Il existe huit types de PDF différents ;
- PDF/A
- PDF/E
- PDF/X
- PDF/VT
- PDF/UA
- PAdEs
- PDF/H
Quelle est la signification de PDF ?
PDF est l'abréviation de Portable Document Format (format de document portable). Le PDF est un format universel créé par Adobe qui permet de créer et de partager facilement des documents. Le PDF est également un standard ouvert, ce qui signifie qu'on peut l'ouvrir et y accéder sans contraintes.
Quelle est la différence entre PDF/VT-1 et PDF/VT-2 ?
PDF/VT-1 et PDF/VT-2 sont tous deux basés sur des normes publiées par l'Organisation Internationale de Normalisation. Toutefois, la principale différence entre les deux est que le PDF/VT-1 est conçu pour l'échange d'un seul fichier et est basé sur le PDF/X-4. Le PDF/VT-2, quant à lui, est conçu pour l'échange de plusieurs fichiers et est basé sur le PDF/X-4p, le PDF/X-5g ou le PDF/X-5pg. Un troisième format - PDF/VT-3 - a été publié en 2020 et utilise la version 2.0 du PDF, telle que restreinte par le PDF/X-6.
Quel était le prédécesseur de la norme PDF/VT ?
La norme précédente ISO 16612-1:2005 spécifiait les formats PPML/VDX basés sur PDF 1.4. Cependant, cette norme plus ancienne manquait de plusieurs fonctionnalités, d'où son évolution en un format plus largement partagé par l'ensemble des utilisateurs.