La norme PDF/UA - officiellement connue sous le nom d'ISO 14289-1 - est conçue pour garantir une accessibilité universelle aux documents PDF. Destinée à toutes les personnes impliquées dans la création de PDF, elle définit des exigences minimales qui garantissent que les documents sont compatibles avec les dispositifs d'aide aux personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur la norme PDF/UA, ses utilisations et ses avantages, lisez la suite de ce guide.
PDF signifie Portable Document Format (format de document portable). UA est l'acronyme de “universal accessibility” (accessibilité universelle), une référence à l'ensemble des exigences qui rendent les documents PDF accessibles à tous les utilisateurs.
Le PDF original a été publié pour la première fois en 1993. Néanmoins, malgré son succès, ce format est resté inutilisable pour un grand nombre de personnes. Comme il était principalement axé sur les éléments visuels d'un document, les utilisateurs malvoyants avaient du mal à naviguer et à accéder au contenu d'un PDF standard.
En 2004, un groupe organisé par l'Association for Information and Image Management (AIIM) s'est attelé à l'élaboration d'une norme universelle d'accessibilité pour les types de PDF. Quatre ans plus tard, plusieurs entreprises, dont Adobe, Microsoft et Callas Software, ont participé à la normalisation de ce qui allait devenir l'UA. Plusieurs années et une série de tests intensifs plus tard, la norme PDF/UA était prête à être publiée en 2012.
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Les fichiers au format PDF/UA jouent essentiellement le même rôle que les fichiers PDF standards. Toutefois, une différence essentielle réside dans le fait que les documents qui respectent les lignes directrices PDF/UA sont accessibles à tous.
Concrètement, un PDF/UA exige que les informations contenues dans des documents PDF soient identifiées. Pourquoi quelle raison ? Ce marquage numérique permet aux technologies d'assistance de déterminer ce qu'il faut partager et ce qu'il faut omettre.
En effet, si tout ce qui figure sur une page PDF est inclus pour une raison précise, certains éléments, tels que les bordures décoratives, semblent moins importants que d'autres. Le format PDF/UA permet aussi aux utilisateurs de créer des arborescences à partir de balises. L’objectif final étant de permettre aux programmes d'assistance de savoir dans quel ordre ils doivent lire les informations.
En somme, un PDF /A est un PDF comme les autres, mais adaptés aux usages des personnes en situation de handicap.
Un fichier au format PDF/UA s'ouvre de la même manière qu'un fichier PDF standard. S'il se trouve dans un courriel ou enregistré sur votre ordinateur, vous devriez pouvoir l'ouvrir en double-cliquant simplement sur le fichier. Si vous disposez d'Adobe Acrobat, le PDF s'ouvre automatiquement.
Si vous n'avez pas Adobe Acrobat, vous pouvez le télécharger gratuitement. Si vous vous servez d'Adobe Acrobat mais que les PDF ne s'ouvrent pas automatiquement lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remédier à ce problème en procédant comme indiqué ci-dessous :
En premier lieu, la création d'un PDF/UA nécessite Adobe Acrobat Pro et un PDF finalisé. À partir de ce moment, la fonction Rendre accessible est conçue pour vous guider à travers les étapes nécessaires pour rendre un PDF accessible à tous les utilisateurs. Cette fonction permet de rechercher tous les aspects susceptibles d'être améliorés, qu'il s'agisse de textes numérisés ou de documents ou titres manquants.
Cette norme PDF est conçue pour l'impression de données variables, ce qui convient parfaitement aux professionnels du marketing direct et de la publicité.
Plongez dans le monde des archives avec le PDF/A. Ce type de fichier spécialisé a été conçu pour le stockage à long terme de documents électroniques.
Conçu pour les environnements de travail complexes, le format PDF/E est destiné à la création de documents pour les secteurs de la construction et de l'industrie manufacturière.
Le PDF original a parcouru un long chemin depuis ses origines au début des années 1990. Découvrez ce format toujours d'actualité et comment il est toujours aussi utile aujourd'hui.
Besoin d'en savoir plus sur les différents types de PDF et leur fonctionnement ? Découvrez notre guide sur l'histoire des PDF.
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Bien que les noms des deux formats de fichiers soient proches, leurs objectifs sont au contraire très différents. Le PDF/A est conçu comme un moyen de stocker des documents électroniques pendant une longue période. Le PDF/UA est la norme qui permet d'adapter les PDF afin d'en assurer l'accessibilité totale.
WCAG est l'acronyme de Web Content Accessibility Guidelines (lignes directrices pour l'accessibilité des contenus web). Si les WCAG et les PDF/UA visent tous deux à rendre le contenu plus accessible, les WCAG sont destinés à rendre accessible le contenu que vous trouverez en ligne. Pour résumer, vous pouvez trouver un fichier PDF/UA en ligne, mais toutes les pages conformes aux WCAG ne sont pas des fichiers de type PDF/UA.
En règle générale, les PDF sont accessibles avec les liseuses. Toutefois, l'ordre dans lequel le lecteur d'écran lit le PDF peut être incorrect en l'absence de lignes directrices PDF/UA. De même, si le PDF est un texte scanné ou une image enregistrée, un lecteur d'écran ne pourra pas lire la page.
Une fois que le document est téléchargé sur votre iPhone, vous pouvez cliquer sur le fichier pour l’ouvrir directement grâce à l’application Pages.
Vous avez peut-être déjà vu le terme ADA en référence au format PDF/UA. Dans ce contexte, ADA signifie Americans with Disabilities Act et fait référence au fait que le type de fichier PDF/UA contribue à prévenir la discrimination à l'encontre des personnes atteintes d'un handicap.
Avec Acrobat Pro d'Adobe, il est facile de vérifier si votre PDF est conforme aux normes ADA. Sélectionnez Outils, puis Accessibilité. À partir de là, vous devriez pouvoir lancer l'option Vérification complète. Une fois la vérification terminée, le rapport devrait vous indiquer tout ce que vous avez besoin de savoir.
