Qu'est-ce qu'un fichier PDF/E et comment l'ouvrir, le visualiser et le modifier ?
Si vous rencontrez souvent des fichiers PDF dans votre vie quotidienne, le format PDF/E ne vous est peut-être pas aussi familier. Dans ce guide, vous découvrirez ce qu'est un fichier au format PDF/E, vous saurez comment l'ouvrir et le créer, et vous connaîtrez tous les avantages du format PDF/E.
Qu'est-ce qu'un fichier PDF/E ?
Un fichier PDF/E est un sous-genre de PDF. Il s'agit du type de fichier standard international utilisé pour les documents d'ingénierie, identifié par l 'International Standard Organisation sous le nom d'ISO 24517. Les fichiers PDF/E sont principalement utilisés pour créer et échanger de la documentation technique.
Que signifie le sigle PDF/E ?
PDF est l'abréviation de Portable Document Format (format de document portable) et le « E » de PDF/E est celui d’engineering (ingénierie). C'est pourquoi les fichiers PDF/E peuvent également être appelés fichiers PDF Engineering.
Histoire du format de fichier PDF/E
PDF/E a été développé par Adobe et annoncé pour la première fois en mars 2004. L'année suivante, le PDF/E était soumis à la procédure d'approbation de l'ISO (International Standard Organisation). Le PDF/E a été officiellement rendu public en mai 2008, sous la norme internationale ISO 24517-1:2008.
Le PDF/E-1 original est basé sur le format PDF 1.6. Le PDF/A-4e a été lancé en 2020 comme successeur du PDF/E-1 pour les documents d'ingénierie basés sur le PDF 2.0. Il prend notamment en charge les fichiers multimédia, l'affichage de modèles 3D, ainsi que les fichiers incorporés.
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À quoi servent les fichiers conformes PDF/E ?
Création d'une documentation technique
Le format PDF/E est le format standard international pour les documents d'ingénierie. Les ingénieurs du monde entier utilisent ce type de format PDF pour partager, imprimer et archiver leur travail. Ces documents techniques contiennent des dessins en 2D ou en 3D et sont utilisés dans des domaines tels que la construction, l'industrie manufacturière. Ces documents techniques peuvent contenir des dessins en 2D ou en 3D et sont utilisés dans des domaines tels que la fabrication, la construction et les flux de travail géospatiaux.
Rationalisation des processus d'ingénierie.
Les fichiers PDF/E sont utilisés pour faciliter l'échange et l'impression de documents techniques, ainsi que la collaboration sur ces documents, dans le cadre de flux de travail interactifs ou non. Ce type de format PDF permet ainsi d'améliorer la productivité de l'entreprise en interne, mais également avec ses partenaires externes, ses fournisseurs, ses clients et les organisations gouvernementales.
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Avantages du PDF/E
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation du format de fichier PDF/E :
- Pas de logiciel propriétaire nécessaire : vous n'avez pas besoin d'un logiciel spécifique pour visualiser les PDF/E. Au contraire, vous pouvez visualiser n'importe quel fichier PDF/E à l'aide du logiciel gratuit Adobe Reader.
- Prise en charge de fichiers multimédias : un fichier PDF/E peut contenir de la documentation technique, des médias interactifs, des animations et des modèles d'ingénierie en 3D. Ce type de format de fichier permet également le balisage.
- Un format sans perte de données : à l'instar du format PDF standard, vous pouvez compter sur les fichiers PDF/E pour transférer et échanger des informations sur n'importe quelle plateforme, sans risque que vos données disparaissent.
Comment ouvrir un fichier PDF/E ?
Les fichiers au format PDF/E s'ouvrent sur les appareils Windows ou MacOS au moyen de lecteur PDF d'Adobe Acrobat, qui est gratuit, ou avec tout autre lecteur de PDF.
Voici les différentes étapes pour ouvrir un fichier PDF/E avec Adobe Acrobat :
- Installez le lecteur Adobe Acrobat sur votre appareil
- Repérez le fichier PDF/E que vous voulez ouvrir
- Clic de droit de la souris > Ouvrir avec > Choisissez Adobe Acrobat DC dans la liste qui s'affiche.
Comment créer et modifier un PDF/E ?
Dans le secteur de l'ingénierie, la norme PDF/E est prise en charge par divers types de logiciels spécialisés. Les méthodes les plus courantes pour créer et modifier des fichiers PDF/E consistent à utiliser Adobe Acrobat Distiller, Adobe Acrobat PDFMaker et Microsoft Visio.
Comment créer un PDF/E avec Adobe Acrobat Distiller ?
Dans le menu des réglages par défaut, sélectionnez l'option PDF/E prédéfinie, puis choisissez Paramètres > Modifier les paramètres Adobe PDF.
Comment créer un PDF/E avec Adobe Acrobat PDFMaker ?
Allez dans Paramètres > Paramètres avancés > Afficher tous les paramètres. Sélectionnez le préréglage PDF/E dans la liste et personnalisez-le si nécessaire. Cliquez ensuite sur Enregistrer sous, choisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment vérifier les données relatives aux normes d'un fichier PDF/E ?
Dans Acrobat, vous pouvez vérifier si votre fichier PDF/E est conforme à sa norme. Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Personnaliser la barre d’outils > Appliquer les normes PDF.
Vous pourrez ainsi visualiser les informations de conformité, y compris la norme utilisée pour créer le fichier, le nom ISO et si le fichier a été vérifié comme étant conforme à la norme PDF/E.
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FAQ sur le format PDF/E
Comment convertir un PDF en PDF/E ?
Vous pouvez convertir un PDF à la norme PDF/E à l'aide de l'outils des normes. Il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez votre fichier PDF, sélectionnez Outils > Appliquer les normes PDF
- Cliquez sur Enregistrer au format PDF/E dans le volet de droite.
- Nommez le fichier et appuyez sur OK.
Quelle est la différence entre un fichier au format PDF/E et un PDF standard ?
Le PDF est le format principal des documents portables, tandis que le PDF/E est un sous-type du format PDF, utilisé pour les documents techniques. Si vous enregistrez votre fichier technique en tant que PDF normal plutôt qu'en tant que PDF/E, vous constaterez certaines limitations et certains conflits, notamment :
- La qualité du fichier pourrait être compromise
- La résolution sera limitée à 4800 dpi
- Les styles visuels des calques seront automatiquement convertis en images matricielles.
Quels sont les différents types de PDF ?
Au total, il existe huit types de fichiers PDF. Ils sont répartis en deux catégories principales.
PDF basés sur des normes ISO :
- PDF – le format standard
- PDF/A – utilisé pour l'archivage et la conservation à long terme des fichiers
- PDF/E – pour les documents d'ingénierie
- PDF/X – utilisé pour les professionnels du graphisme
- PDF/VT – similaire au PDF/X, il est utilisé pour l'impression de données variables
- PDF/UA – aide les personnes handicapées à consulter et à naviguer facilement dans les documents.
PDF basés sur d'autres organisations :
- PAdES – instauré pour simplifier et sécuriser les signatures numériques PDF dans l'Union européenne
- PDF Healthcare – utilisé pour traiter et gérer en toute sécurité des informations sensibles dans le domaine de la santé.
Puis-je supprimer les informations PDF/E d'un fichier ?
Vous pouvez supprimer les informations spécifiques au format PDF/E, telles que les conditions de sortie ou la clé GTS_PDFX, à l'aide de ce guide étape par étape. Vous pouvez procéder ainsi si votre fichier a été modifié, si vous devez le recréer ou si la taille du fichier est trop importante en raison du profil ICC.
Quelle est la différence entre le PDF/E 3D et le PFD 3D ?
En raison de leur utilisation dans le secteur de l'ingénierie, les fichiers PDF/E contiennent souvent des modèles 3D. Cependant, vous pouvez également placer un fichier 3D sur une page PDF standard. Acrobat Pro peut créer des PDF 3D à l'aide de l'outil 3D, mais uniquement à partir de fichiers U3D ECMA 1.