Comment ouvrir, visualiser et éditer un fichier .PPT
Les fichiers .PPT sont utilisés dans de nombreux domaines, que ce soit pour des cours en ligne ou dans le milieu professionnel.
Découvrez dans notre guide pratique tout ce qu’il faut savoir sur le format PowerPoint : son utilisation, ses avantages et ses inconvénients ainsi que les méthodes pour créer et modifier votre fichier PPT.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un fichier PPT ?
Un fichier .PPT est un type de fichier de présentation conçu pour être utilisé avec Microsoft PowerPoint.
Ce fichier peut, sous forme de diapositives de présentation, renfermer une variété de contenus comme du texte, des images, de la musique, voire des vidéos.
Vous pouvez aussi utiliser PowerPoint pour créer des présentations personnalisées, ou au contraire utiliser des modèles préconçus.
Que signifie .PPT ?
.PPT est l'acronyme de « Présentation PowerPoint ». Cette abréviation vous permet d’identifier les fichiers PowerPoint rapidement dans votre ordinateur, car ils apparaissent tous sous la forme :[Titre].ppt dans vos fichiers.
L’histoire du format PPT
Le format PPT a été créé par Microsoft en 1987 pour être utilisé par le logiciel PowerPoint. À l’époque, cette extension était exclusivement destinée aux ordinateurs Apple Macintosh. Néanmoins, dès 1997, avec l’avènement de Windows, ce format de fichier se démocratise et devient compatible avec les suites de logiciels Microsoft Office 97-2003.
En 2007, le format .PPT a été remplacé par le format de fichier Open XML Presentation, également connu sous le nom de .PPTX.
Cependant, les versions plus récentes de PowerPoint sont toujours capables d'ouvrir des fichiers .PPT au format binaire.
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À quoi servent les fichiers .PPT ?
Ces fichiers sont principalement utilisés pour créer des présentations dans Microsoft PowerPoint.
Ces présentations sont une excellente façon de présenter de façon visuelle et dynamique des idées, un pitch ou des informations sur un sujet particulier.
Voici quelques utilisations courantes des présentations PowerPoint :
À des fins éducatives
De nombreuses institutions éducatives telles que les écoles, les universités et les organismes de formation professionnelle dispensent leurs cours à l'aide de fichiers PPT, que ce soit en personne ou à distance.
De plus, les étudiants ont souvent besoin de créer des présentations dans le cadre de leur cursus.
À des fins professionnelles
La plupart des entreprises créent des rapports internes, des objectifs, des formations, etc., en utilisant PowerPoint. Les employés peuvent également utiliser ce format de fichier pour créer des présentations ou d’autres supports de vente à présenter professionnellement aux clients.
À des fins personnelles
Vous pouvez créer des albums numériques en regroupant vos photos préférées dans une présentation PowerPoint. Si vous êtes un artiste, vous pouvez utiliser des fichiers PPT pour créer un portfolio numérique professionnel qui met en valeur votre travail.
Besoin de convertir PowerPoint en PDF ?
Si vous avez besoin de préparer votre présentation PowerPoint avant une importante réunion ou si vous souhaitez partager des supports de formation avec votre équipe, vous pouvez convertir un PowerPoint en PDF grâce aux outils de modification gratuits d'Adobe.
Si vous devez le réintégrer en tant que fichier PowerPoint pour apporter des modifications après la réunion ou mettre à jour les documents de formation, vous pouvez à l’inverse convertir votre PDF en PowerPoint avec Adobe.
Les avantages et inconvénients des fichiers PPT
Avantages
- Grande compatibilité : en plus de PowerPoint, les fichiers PPT sont compatibles avec Google Slides, WPS Office Presentation, Apple Keynote, les navigateurs web et de nombreuses applications smartphone.
- Prise en charge de formats multimédias : vous pouvez ajouter de nombreuses fonctionnalités à un fichier PPT, comme des hyperliens, des images, de l'audio et des vidéos.
- Exportation vers d'autres formats : votre présentation peut être enregistrée au format PDF pour réduire sa taille. Vous pouvez aussi l'exporter sous forme de film au format .MP4 ou enregistrer des diapositives individuelles sous forme de fichiers image tels que JPEG ou PNG.
Inconvénients
- Risque élevé de problèmes techniques : parfois, certains éléments de votre présentation sont liés à votre système d'exploitation, ce qui signifie qu'ils peuvent ne pas fonctionner sur l’ordinateur ou le système d'une autre personne.
- Surcharge d'informations : avec autant de fonctionnalités disponibles, il est facile d'ajouter trop de données à votre présentation et de la rendre un peu trop complexe. Pensez à rester clair et concis !
- Taille de fichier importante : comme on peut s'y attendre avec ce type de fichier capable d'intégrer des éléments visuels et audio, une présentation PowerPoint peut contenir beaucoup de données, ce qui la rend plus difficile à télécharger ou à partager.
Comment ouvrir un fichier PPT
Vous pouvez ouvrir un fichier .PPT sur n'importe quel PC Windows en utilisant un logiciel intégré ou un navigateur web. La meilleure façon d'ouvrir des fichiers .PPT est d'utiliser Microsoft PowerPoint, car tous les éléments de la présentation seront entièrement formatés. Pour cela :
- Localisez le fichier PPT sur votre ordinateur.
- Placez votre curseur dessus et double-cliquez dessus pour l'ouvrir (vous pouvez également le sélectionner, puis faire un clic droit dessus et cliquer sur "Ouvrir" dans l'onglet qui s'ouvre).
Comment ouvrir un fichier PowerPoint sur Mac :
Vous pouvez télécharger et installer le logiciel Microsoft PowerPoint sur MacOS et utiliser les étapes précédentes pour ouvrir le fichier souhaité.
Apple Keynote peut aussi ouvrir des présentations, cependant, il peut y avoir des problèmes de transfert de mise en forme entre les différents logiciels.
Comment ouvrir un fichier .PPT sur Android :
Pour ouvrir des fichiers .PPT sur votre téléphone Android, vous pouvez utiliser la version mobile de PowerPoint ou, à la place, télécharger l'application Google Slides.
- Allez dans Documents.
- Trouvez le fichier PPT et cliquez dessus.
- Sélectionnez l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le document.
Comment ouvrir des fichiers PPT sur iPhone
Il existe une version de PowerPoint pour les utilisateurs iOS qui permet d'ouvrir facilement des présentations sur l'application Keynote préinstallée.
Voici comment procéder :
- Appuyez sur « Fichiers », puis sur « Parcourir ».
- Choisissez l'emplacement dans lequel votre fichier PPT est enregistré.
- Une fois que vous avez trouvé le document, appuyez longuement dessus, puis appuyez sur « Partager » dans la barre de menu qui apparaît (si vous appuyez sans maintenir, le fichier s'ouvrira automatiquement dans Keynote).
- Sélectionnez l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier.
Comment créer et modifier un fichier PPT
La manière la plus simple de créer et de modifier un fichier .PPT est d'utiliser le logiciel Microsoft PowerPoint.
Sélectionnez l'un des modèles disponibles et personnalisez-le ou créez votre propre design. Vous pouvez facilement revenir en arrière et modifier votre présentation autant de fois que nécessaire, en ajoutant ou en supprimant du texte, des images ou des hyperliens.
Vous pouvez également effectuer ces tâches dans d'autres programmes tels que Google Slides. Vous pouvez aussi convertir d'autres types de fichiers en .PPT, comme des .PDF avec Adobe Acrobat ou des documents avec Google Docs.
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FAQ
Pourquoi je n’arrive pas à ouvrir un fichier PPT ?
Lorsque votre présentation PowerPoint ne s'ouvre pas, un message d'erreur apparaîtra à l'écran, vous indiquant ce qui ne va pas avec le fichier. Voici certaines des raisons courantes pour lesquelles vous ne pouvez pas ouvrir un fichier .PPT :
- Le fichier est corrompu.
- Le fichier est protégé par un mot de passe.
- Le fichier a été endommagé par un virus.
Quels programmes utiliser pour lire une présentation PowerPoint ?
Il existe différentes méthodes pour ouvrir des fichiers PPT, que ce soit en utilisant certains services sur un navigateur web, des logiciels intégrés à votre appareil ou encore des applications pour smartphones. La plupart de ces programmes vous permettent de visualiser une présentation gratuitement. Cependant, si vous souhaitez créer un fichier PPT et le modifier, il se peut que vous deviez souscrire à un abonnement payant.
Comment ouvrir des fichiers PPT sans PowerPoint ?
Vous pouvez ouvrir des présentations PowerPoint avec Adobe Captivate. Pour importer un fichier PPT, vous n'avez pas besoin d'avoir Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur. Cependant, si vous souhaitez modifier la présentation, vous devrez l'installer.
Quelle est la différence entre PPT et PPTX ?
Les fichiers PPT sont binaires, tandis que les fichiers PPTX sont enregistrés, compressés et stockés au format Office Open XML. Le PPTX est la version améliorée du PPT, offrant plus de flexibilité et des fonctionnalités améliorées, tout en occupant moins d'espace disque.
Comment convertir un fichier PPT en PDF ?
Vous pouvez facilement convertir votre présentation PowerPoint en un fichier PDF grâce au convertisseur en ligne gratuit d'Adobe.