Comment créer et éditer un PDF consultable ?

Les fichiers PDF sont un format remarquable pour le partage d'informations, la signature électronique de documents et bien d'autres choses encore. Toutefois, si vous avez numérisé un document sur votre ordinateur et que vous souhaitez obtenir des informations encore plus rapidement et facilement, vous pouvez transformer votre fichier en un PDF consultable. Poursuivez votre lecture pour découvrir ce qu'est un PDF interrogeable et comment vous pouvez en créer un.

Sommaire :

Qu'est-ce qu'un PDF consultable ?

Un PDF consultable est simplement un fichier PDF qui contient une fonctionnalité de recherche pratique. En fait, lorsque vous enregistrez un document au format PDF sur votre ordinateur, il est généralement possible d'y effectuer des recherches. Vous pouvez traditionnellement utiliser la fonction « Recherche » d'Adobe Acrobat pour surligner et rechercher des mots et des passages dans le texte.

Toutefois, lorsque vous utilisez un scanner ou un télécopieur externe pour copier un document et enregistrer ce fichier au format PDF, il n'est souvent pas possible d'effectuer une recherche, car il s'agit juste d'une image du document copié, un peu comme une photographie. Pour rendre ce fichier consultable (on dit parfois « PDF recherchable » par abus de langage), vous devez le convertir en un PDF consultable.

Que signifie PDF consultable ?

Le terme PDF dans « searchable-PDF » signifie Portable Document Format (format de document portable). Concrètement, les PDF sont des formats de fichier qui protègent et conservent la mise en forme d'un document original. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque vous envoyez des documents à des utilisateurs qui ne disposent pas du même logiciel que vous.

Par exemple, si vous convertissez un Word en PDF, il conserve le formatage du programme d'origine, indépendamment du fait que les personnes à qui vous l'envoyez disposent de la même version de Word. Les PDF consultables sont simplement des versions « interrogeables » de ces documents.

Histoire du PDF consultable

La fonction principale d'un PDF consultable est de rendre les PDF basés sur des images consultables en texte. Pour ce faire, la fonctionnalité OCR (Optimal Character Recognition) est appliquée au document. Cet outil de reconnaissance est capable de lire un texte manuscrit dans une variété de polices et de le numériser pour l'utiliser sur un PC. La technologie OCR remonte aux années 1970.

Les PDF ont été créés en 1992par Adobe Inc. Ils figent le format de mise en page d'un fichier afin de préserver l'aspect et le style du contenu lors de son transfert à d'autres utilisateurs. La fonction de recherche existe depuis que les PDF existent.

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À quoi servent les PDF consultables ?

Le but premier de ces PDF en ligne consiste à rendre le texte des PDF conçus à partir d'images consultable à l’aide de la fonction de recherche d'Adobe Acrobat.

Recherche dans un PDF basé sur une image

Pour que le texte des documents numérisés ou télécopiés puisse être recherché dans le lecteur PDF natif d'Adobe Acrobat, la technologie OCR doit être appliquée au fichier sauvegardé.

L'outil de reconnaissance optique de caractères lit le texte physique et le numérise, ce qui le rend consultable de la même manière qu'un texte tapé directement dans un document.

Les PDF consultables sont le résultat de ce processus.

Découvrez d'autres types de formats de fichiers et de formats PDF.

Avantages du format PDF consultable

Le format PDFconsultable vous permet de naviguer dans les PDF basés sur des images afin de :

Sourcer des phrases
Passer au peigne fin des passages de texte
Surligner certains mots ou certaines phrases.

... sans avoir à parcourir manuellement l'ensemble du document.

Ce type de format PDF est donc en mesure de vous faire gagner un temps considérable et de vous épargner des efforts, en particulier si vous devez fréquemment numériser des documents.

Comment ouvrir un PDF consultable ?

L'ouverture d'un PDF consultable est aussi simple que l'ouverture de n'importe quel PDF.

Vous devez d'abord installer Adobe Acrobat Reader sur votre appareil. Ensuite, il vous suffit de double-cliquer ou d'appuyer sur le fichier que vous souhaitez ouvrir pour qu'il s'ouvre dans votre Acrobat Reader et s'affiche sous la forme d'un PDF consultable.

Comment créer et éditer un fichier PDF consultable ?

Pour commencer, vous aurez besoin d'un fichier PDF image existant. Il peut s'agir d'une copie visuelle d'un document physique que vous avez scanné et qui est maintenant stocké sur votre ordinateur.

Pour convertir le PDF image en un PDF consultable, vous aurez besoin de la dernière version d'Adobe Acrobat. Pour commencer, ouvrez votre document dans Acrobat.

Ensuite, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur Outils > Scan et OCR > Dans ce fichier
Sélectionnez Toutes les pages dans la fenêtre déroulante ou la série de pages que vous souhaitez rendre consultables.
L'OCR sera alors appliquée au document

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents à la fois pour les convertir en un PDF consultable, en choisissant l'option Dans plusieurs Fichiers plutôt que « Dans ce fichier ».

Si d'autres documents doivent être associés, vous pouvez ajouter des pages à votre PDF ou même fusionner des PDF.

Édition d'un PDF consultable

Pour éditer un PDF consultable, vous aurez besoin d'un outil d'édition de PDF – idéalement Adobe Acrobat. Vous pouvez aussi utiliser notre outil en ligne Modifier un PDFpour effectuer vos modifications.

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FAQ

Quelle est la différence entre un PDF standard et un PDF consultable ?

Un PDF consultable est généralement un PDF à partir d'images – souvent une copie scannée d'un document physique – auquel on a ajouté une reconnaissance de texte pour permettre à un utilisateur de rechercher et de trouver des éléments de son contenu. La plupart des PDF intègrent toutefois la même fonction de recherche en standard.

Pourquoi certains PDF ne sont-ils pas consultables ?

Si un PDF est basé sur une image, comme une copie scannée ou faxée d'un document physique, le PDF ne pourra pas faire l'objet d'une recherche, car il s'agit en fait d'une copie image du contenu d'origine. Par conséquent, son contenu écrit n'est pas reconnu comme un texte. Toutefois, la conversion du fichier dans un format permettant d'effectuer des recherches permettra de lire le texte numériquement.

Comment transformer des documents papier en PDF consultables ?

Pour convertir un document physique en un fichier PDF intégrant une fonction de reconnaissance de texte, vous devez d'abord numériser le document sur votre ordinateur et l'enregistrer au format PDF. Une fois cette opération effectuée, ouvrez le fichier PDF enregistré dans Adobe Acrobat. Ensuite, il vous suffit de convertir le fichier dans un format lisible en cliquant sur Outils > Scan et OCR > Dans ce fichier.

Comment lancer la reconnaissance de caractères dans Adobe ?

Vous pouvez facilement utiliser la technologie OCR dans Adobe Acrobat. Il suffit d'utiliser l'outil de reconnaissance de texte pour analyser un document image.

Pour quelle raison ne puis-je pas reconnaître du texte dans mon PDF ?

Il se peut que vous ne parveniez pas à reconnaître du texte dans votre PDF si votre document est basé sur des images. Un PDF conçu à partir d'images ressemble beaucoup à une photographie ou à une copie d'image d'un document physique. Il se peut également que les données d'origine soient corrompues pour une raison quelconque si votre fichier n'est pas basé sur des images.