Membagikan dan meninjau file (pengalaman Klasik)

Lihat juga

SEBELUM ANDA MULAI! Lihat apakah layar yang ditunjukkan di bawah ini sesuai dengan antarmuka produk Anda. Jika ya, Anda akan merasakan antarmuka kami yang baru dan lebih intuitif. Lihat cara Membagikan file menggunakan pengalaman Baru cara Meninjau file menggunakan pengalaman Baru. Jika tidak, teruskan membaca.

Acrobat Reader menyediakan seperangkat fitur dan alat yang kaya untuk membagikan dan meninjau PDF. Dengan fitur berbagi dan tinjauan, Anda dapat:

• Membagikan file untuk file hanya-lihat atau bagikan untuk ditinjau agar penerima dapat memberi komentar dan menandai..

• Membagikan tautan PDF sebuah file dengan orang lain.

• Mengirim salinan file ke orang lain.

• Menyimpan salinan file bersama untuk memodifikasinya.

• Mengakses antarmuka pengguna dan fitur Bagikan yang seragam di seluruh desktop, web dan perangkat mobile.

• Menyinkronkan file di seluruh perangkat terhubung.

• Membuat, berpartisipasi, dan mengelola tinjauan.

Membagikan PDF

Untuk membagikan file yang disimpan di cloud, perangkat Anda harus terhubung ke internet. Untuk membagikan PDF:

1. Buka PDF dan ketuk

2. Atau, dari daftar file Terbaru atau file di lokasi mana pun, ketuk > Bagikan untuk file yang ingin Anda bagikan.

   

3. Dalam dialog tautan Bagikan dokumen yang terbuka, pilih opsi berbagi yang diinginkan dan ikuti alur kerjanya.

Membagikan melalui email

1. Buka PDF dan ketuk

2. Dalam dialog Bagikan dokumen yang terbuka, ketuk ikon aplikasi email yang ingin Anda gunakan.

3. Di halaman email yang terbuka, masukkan satu atau beberapa alamat email, dan masukkan pesan untuk penerima jika dibutuhkan.

4. Ketuk

   

Membagikan melalui undangan langsung

1. Buka PDF dan ketuk

2. Dalam dialog Bagikan tautan dokumen yang terbuka, ketuk Undang Orang.

3. Dalam dialog Bagikan kepada orang lain yang terbuka, masukkan alamat email penerima.

   

4. Atau, ketuk baris subjek dan/atau kotak teks pesan untuk mengeditnya.

5. Atau, aktifkan Izinkan komentar jika Anda ingin penerima menambahkan komentar dan anotasi. File dalam mode hanya-baca jika tombol Izinkan komentar dinonaktifkan.

6. Untuk mengatur tenggat waktu untuk file bersama untuk ditinjau, ketuk > Atur tenggat waktu. Atur tanggal dan ketuk Atur tenggat waktu.

7. Ketuk Kirim.

File secara otomatis diunggah ke penyimpanan cloud Adobe. Penerima dokumen dapat mengakses file dari web serta dari desktop atau ponsel mereka. Semua file bersama dalam daftar file ditandai dengan ikon .

Membagikan PDF menggunakan tag @sebutan

Untuk langsung membagikan file PDF dengan seseorang:

1. Buka PDF dan ketuk > Komentar.

2. Dari bilah alat bawah, ketuk lalu ketuk di dokumen tempat Anda ingin menambahkan komentar.

3. Di bidang catatang yang muncul, ketik @ lalu pilih pengguna dari daftar pengguna yang muncul.

4. Ketik pesan untuk pengguna lalu ketuk Posting.

Ini akan membagikan file dengan pengguna yang disebutkan dan menampilkan pesan konfirmasi.

Catatan

Penerima PDF juga dapat menggunakan tag @sebutan untuk mengundang non-kolaborator untuk meninjau dokumen. Namun, jika organisasi Anda atau pengiriman dokumen telah mengatur batasan berbagi, penerima tidak dapat menambahkan non-kolaborator ke tinjauan dokumen. Jika penerima mencoba menambahkan non-kolaborator ke dokumen yang dibatasi, dokumen akan menampilkan pesan seperti yang ditampilkan di bawah ini. Saat Anda menambahkan orang dari luar organisasi ke dokumen yang tidak dibatasi, orang yang ditambahkan akan diberi tahu melalui pemberitahuan buletin harian.

Membagikan tautan file

Anda juga dapat membagikan tautan ke file. Untuk melakukannya:

1. Buka PDF dan ketuk

2. Atau, dari daftar file Terbaru atau file di lokasi mana pun, ketuk > Bagikan untuk file yang ingin Anda bagikan.

3. Dalam dialog yang terbuka, ketuk Buat tautan.

   Setelah tautan dibuat, Anda akan melihat dialog bagikan.

4. Dari dialog bagikan, Anda dapat memilih aplikasi yang tersedia untuk membagikan tautan dokumen. Atau, ketuk Salin URL lalu tempel tautan di segala tempat.

Membagikan tautan akan menghemat bandwidth dan menyediakan akses ke file yang disimpan di cloud.

Catatan

Penerima tautan yang dibagikan oleh pemilik tidak ditambahkan ke daftar Orang dokumen bersama. Penerima tautan juga tidak dapat mengakses dokumen bersama dari daftar ‘Dibagikan oleh orang lain’ di penyimpanan cloud Adobe.

Mengirim salinan file

Anda juga dapat mengirim salinan file. Untuk melakukannya:

1. Buka PDF dan ketuk

2. Atau, dari daftar file Terbaru atau file di lokasi mana pun, ketuk > Bagikan untuk file yang ingin Anda bagikan.

3. Dalam dialog Bagikan kepada orang lain yang terbuka, ketuk Kirim salinan.

4. Dalam dialog yang terbuka, pilih opsi berbagi yang diinginkan dan ikuti proses.

Membagikan salinan file file dapat menghemat waktu dan menyediakan cara alternatif untuk mengirimkan file. Misalnya, Anda dapat mengirim file sebagai lampiran email.

Saat Anda mengirim salinan file melalui email, penerima juga menerima tautan ke aplikasi Acrobat Reader. Jika penerima tidak memiliki aplikasi yang terinstal di perangkatnya, tautan akan mengarahkan mereka ke Play Store atau Galaxy Store.

Menambahkan orang ke file bersama

Dengan langganan Premium Acrobat, pemilik file dapat berbagi file yang telah dibagikan dengan lebih banyak orang. Anda dapat mengundang lebih banyak orang ke dokumen bersama menggunakan salah satu dari dua cara berikut:

• Menambahkan orang melalui Bagikan

  1. Buka file bersama dan ketuk

  2. Dalam dialog yang terbuka, pilih opsi berbagai dan ikuti alur kerjanya.

  

  3. Untuk menambahkan orang secara langsung ke file bersama, ketuk Undang Orang.

  4. Dalam dialog Bagikan kepada orang lain yang muncul, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.

  5. Ketuk Kirim.

  

  Catatan: Anda tidak dapat mengubah pesan yang Anda kirim dengan bagikan asli.

• Kirim undangan langsung melalui tag @sebutan

  1. Login ke akun Anda jika belum login.

  2. Membuka PDF bersama. Anda dapat mengirim undangan langsung ke pengguna lain hanya untuk PDF yang dibagikan oleh Anda.

  3. Dari bilah alat bawah, ketuk lalu ketuk di dokumen tempat Anda ingin menambahkan komentar.

  4. Dalam bidang catatan yang muncul, ketuk @ lalu pilih pengguna dari daftar kontak.

  5. Ketik pesan untuk pengguna lalu ketuk Posting.

  

  Setelah undangan dikirim, Anda akan melihat pesan konfirmasi, seperti yang ditampilkan di bawah.

  

Orang yang ditambahkan mendapatkan pemberitahuan email dan disertakan dalam daftar orang dari file bersama.

Menyimpan salinan file bersama

Anda dapat menyimpan salinan file bersama beserta komentar tinjauan, jika ada. Untuk melakukannya:

1. Buka file dari penyimpanan cloud Adobe.

2. Ketuk > Simpan salinan.

3. Pilih tujuan dari opsi yang diberikan dan ketuk Simpan.

   

Modifikasi file bersama

Anda dapat memodifikasi file bersama menggunalan salah satu dari dua cara berikut:

• Berhenti membagikan file, edit file sesuai kebutuhan, lalu bagikan lagi kepada penerima.

• Buat salinan, lalu modifikasi file bersama.

Untuk memodifikasi file bersama dengan membuat salinan:

1. Dari daftar file bersama, ketuk file untuk membukanya.

2. Dari menu atas, ketuk > Edit PDF. Atau, ketuk > Edit PDF.

3. Dalam dialog yang terbuka, ketuk Buat salinan. Tindakan ini akan membuat salinan file dan membukanya dalam mode alat.

   

Catatan

Hanya pemilik file yang dapat membuat salinan untuk memodifikasinya. Penerima file bersama tidak dapat memodifikasi file bersama.

Meninjau file

Fitur tinjau memungkinkan Anda menambahkan komentar dan anotasi, mengedit komentar, membalas komentar, dan menerima pemberitahuan saat ada aktivitas dalam komentar utas Anda. Untuk meninjau file:

1. Dari email undangan tinjau yang Anda terima, klik tautan tersebut. Daftar ini secara otomatis membuka tinjau dokumen di Acrobat Reader.

2. Login ke akun Adobe ID Anda jika belum login. Anda harus login ke akun Anda untuk mengakses file ulasan.

3. Gunakan bilah alat bawah untuk menambahkan komentar, menambahkan komentar ke sorotan, membalas, atau menghapus komentar, sesuai kebutuhan.

   

Dokumen disimpan secara otomatis, dan semua peninjau dapat melihat komentar Anda. Anda dapat meninjau file bahkan saat offline. Aplikasi menyimpan komentar Anda dan menyinkronkan ke dokumen setelah Anda memiliki koneksi.

Bekerja dengan komentar teks

Ikon komentar menunjukkan komentar di dokumen bersama. Acrobat secara otomatis menetapkan warna unik pada setiap peninjau dokumen. Untuk melihat, membalas ke, atau mengedit komentar, ketuk ikon komentar. Panel ini menampilkan panel pengeditan komentar di bagian bawah.

Anda dapat menggunakan panel edit komentar untuk:

• Membalas komentar teks

  Untuk menanggapi komentar:

  1. Ketuk untuk komentar apa pun. Atau, dari daftar komentar, ketuk komentar yang ingin Anda balas.

  2. Di panel pengeditan komentar yang terbuka, ketik tanggapan Anda dan ketuk Balas.

• Sebut peninjau spesifik

  Saat membalas komentar, Anda dapat menggunakan tag @sebutan untuk langsung mengacu pada seseorang. Pengirim dokumen juga dapat mengundang lebih banyak orang secara langsung menggunakan tag @sebutan. Untuk menggunakan tag:

  1. Membuat komentar baru atau membalas komentar.

  2. Ketuk dan pilih nama dari daftar peninjau.

  3. Selesaikan komentar Anda dan ketuk Posting.

  Ini akan mengirim pemberitahuan kepada pengguna yang disebut secara khusus atau diundang untuk meninjau dokumen.

• Menghapus komentar Anda sendiri

  Pemilik dokumen tinjau dapat menghapus komentar apa pun. Namun, peninjau lain hanya dapat menghapus komentar mereka sendiri. Untuk menghapus komentar, ketuk komentar yang ingin Anda hapus. Lalu, ketuk di panel komentar.

• Mengedit komentar Anda sendiri

  Peninjau hanya dapat mengedit komentar mereka sendiri. Untuk mengedit komentar, ketuk untuk membuka panel pengeditan komentar. Lalu, ketuk > Edit balasan.

• Membuka daftar komentar

  Untuk membuka daftar komentar:

  • Dari panel edit komentar, ketuk .

  • Atau, dari bilah menu atas, ketuk > Komentar.

• Bernavigasi di komentar

  Jika dokumen berisi banyak komentar, Anda dapat menggunakan alat navigasi.

  • Dari daftar komentar, gulir ke atas dan ke bawah komentar.

  • Dari komentar tertentu, gulir ke kiri dan ke kanan di komentar.

• Filter komentar

  Anda dapat memfilter komentar menurut waktu, peninjau, dan apakah komentar sudah dibaca atau diselesaikan. Untuk melakukannya:

  1. Ketuk

  2. Ketuk filter mana pun.

  3. Tap Apply.

  

  Jika Anda menerapkan filter, sebuah bilah filter akan muncul di bagian atas yang menampilkan jumlah filter yang dipilih dan tombol Bersihkan. Ketuk Bersihkan untuk menghapus semua filter.

  

Bekerja dengan komentar suara

Sebuah dokumen juga dapat berisi komentar suara uang ditunjukkan dengan . Anda dapat mendengarkan, menanggapi, atau menghapus komentar suara.

Untuk mendengarkan atau menanggapi komentar suara:

1. Ketuk untuk berinteraksi dengan komentar suara. Atau, dari daftar komentar, ketuk komentar yang ingin Anda dengar.

2. Di panel komentar suara yang terbuka, ambil salah satu tindakan berikut:

   • Untuk mendengarkan komentar suara, ketuk

   • Untuk membalas komentar suara, ketuk lalu ketik pesan Anda. Setelah selesai, ketuk Balas.

   • Untuk menghapus komentar suara, ketuk

Melihat pemberitahuan

Pemberitahuan mengirimi Anda peringatan untuk permintaan dan/atau pesan real time dari pengirim. Berdasarkan pengaturan Anda, pemberitahuan mungkin juga muncul di layar beranda perangkat Anda.

Untuk melihat pemberitahuan terbaru, ketuk . Ini menampilkan daftar dua tipe pemberitahuan berikut:

• Permintaan: Ini adalah item tindakan seperti pesan langsung, permintaan untuk meninjau file, dan lainnya.

• Pemberitahuan: Ini adalah pesan-pesan sederhana.

  

Mengelola tinjauan

Acrobat akan mengirimi Anda pemberitahuan saat peninjau melihat dan mengomentari file Anda. Anda juga dapat memantau secara aktif dan melacak tinjauan secara online atau dari desktop.

Setelah Anda membagikan file, Anda dapat melacak dan mengelola berbagi tersebut. Anda dapat:

• Mengirim pesan ke peninjau. Pesan diterima sebagai pemberitahuan.

• Melihat daftar peninjau.

• Menambahkan peninjau.

• Berhenti membagikan file dan menghapus tinjauan.

Anda dapat mengelola tinjauan dengan mengeklik dari dokumen yang terbuka. Ini akan membuka dialog tinjauan, seperti yang ditampilkan di bawah ini.

Menambahkan peninjau

Pemilik file tinjauan dapat menambahkan peninjau ke berbagi/tinjauan yang terbuka kapan saja.

Dari daftar file mana pun (Beranda, Bersama, atau hasil pencarian):

1. Ketuk

2. Ketuk Orang.

3. Dalam dialog yang terbuka, ketuk Tambahkan.

4. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan dan ketuk tombol kembali setelah selesai.

Melihat pesan tinjauan

Untuk meninjau pesan awal yang Anda kirim bersama berbagi file:

1. Dari Beranda, Bersama, atau hasil Pencarian, buka file bersama.

2. Ketuk

3. Ketuk Pesan.

Berhenti membagikan file

Untuk berhenti membagikan file:

1. Dari daftar file di Beranda, Bersama, atau hasil pencarian, ketuk .

2. Atau, buka file dan ketuk .

3. Ketuk Berhenti membagikan file.

4. Ketuk Berhenti membagikan lagi untuk konfirmasi.

Setelah Anda berhenti membagikan file, ini akan membatasi akses ke file tersebut untuk semua pengguna.

Menghapus bagikan atau tinjauan

Hanya pemilik file tinjauan yang dapat menghapus file. Untuk melakukannya:

1. Dari daftar file di Beranda, Bersama, atau hasil pencarian, ketuk

2. Ketuk Hapus.

3. Ketuk Hapus lagi untuk mengonfirmasi.

Catatan

Menghapus hak membagikan dan meninjau tidak akan menghapus file.

Laporkan penyalahgunaan

Peninjau dapat melaporkan penyalahgunaan saat peninjau lain melanggar ketentuan penggunaan Adobe:

1. Ketuk

2. Ketuk Laporkan penyalahgunaan.

3. Pilih browser untuk membuka formulir laporkan penyalahgunaan.

4. Dalam formulir Laporkan penyalahgunaan yang terbuka, isi detail yang perlu diisi.

5. Ketuk Laporkan penyalahgunaan.

   

Menghapus diri Anda dari tinjauan

Untuk menghapus diri Anda dari tinjauan:

1. Ketuk

2. Ketuk Hapus Saya.

3. Ketuk Hapus Saya lagi untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus diri sendiri dari tinjauan.