Il formato ODS è una soluzione pratica per archiviare e organizzare dati. Scopri con la nostra guida cosa significa l’estensione .ODS e quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questi file. Troverai anche tante altre informazioni, dalla storia del formato a come visualizzare un file ODS.
Il formato ODS è un foglio di calcolo open source che offre un’alternativa gratuita ai più popolari file Excel (XLSX).
Questo formato ti dà la possibilità di archiviare e formattare i dati utilizzando colonne e righe ordinate, con tutti gli elementi organizzati in celle, e può includere anche grafici.
ODS sta per OpenDocument Spreadsheet, ossia foglio di calcolo OpenDocument, ed è un formato open source creato generalmente con software gratuiti quali LibreOffice e Apache OpenOffice.
Il formato ODS è stato sviluppato come parte della famiglia O pen D ocument F ormat (ODF, formato di documento aperto), che fornisce alternative open source ai comuni file Microsoft.
Il formato ODS si integra con altri tipi di file ODF, come gli ODT (per l’elaborazione di testi) e gli ODP (per le presentazioni).
Tutti i componenti della famiglia ODF, inclusi i file ODS, sono stati creati dall’OASIS, Organisation for the Advancement of Structured Information Standards (Organizzazione per l’Avanzamento degli Standard di Informazione Strutturata). Nel corso degli anni sono state sviluppate diverse versioni del formato ODF:
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I file ODS sono stati concepiti per archiviare liste e tabelle in un foglio di calcolo. Sono compatibili con diverse applicazioni, come OpenOffice, LibreOffice, Excel e Google Sheets.
Questi file possono essere utilizzati per diversi scopi, ad esempio:
Usa i filtri per ordinare i dati alfabeticamente, in ordine ascendente o discendente, per rendere più fruibili elementi come i registri del personale e i dettagli dei prodotti.
I file ODS ti consentono di ordinare cifre, date e nomi in righe e colonne, permettendoti ad esempio di calcolare un bilancio o creare uno schema orario.
Puoi trasformare i tuoi dati grezzi in grafici leggibili per mostrare l’andamento di tendenze o di modelli nel tempo.
Scopri di più sui tipi di file e sui formati Open Doc.
Ecco quali sono i principali vantaggi e svantaggi derivanti dall’utilizzo del formato ODS.
Vantaggi
Svantaggi
Ecco come visualizzare i file ODS su un computer Windows:
Per leggere file ODS su un Mac:
I file ODS vengono normalmente creati utilizzando il programma Calc in LibreOffice o Apache OpenOffice. Spesso è possibile salvare un foglio di calcolo in Excel o Google Sheets utilizzando il formato ODS. Basta controllare dal menu a tendina nella finestra “Salva con nome” se l’opzione è disponibile.
Poiché i fogli ODS contengono dati di facile accesso, è semplice modificarli e aggiungere contenuti. Puoi regolare a piacimento le dimensioni dei caratteri e i colori delle celle oppure cambiare formule e cifre in modo molto semplice.
Molti tipi di file si possono trasformare in un PDF versatile e dall’aspetto professionale utilizzando lo strumento di conversione online gratuito di Adobe.
Per il formato ODS, puoi scegliere di trasformare prima il tuo file in un documento Excel (vedi le istruzioni che seguono) e successivamente convertire il file Excel in PDF online in pochi secondi.
File ODT
Scopri questo formato open source per videoscrittura, che viene dalla stessa famiglia dell’ODS.
Puoi creare diapositive accattivanti utilizzando questo formato open source per le presentazioni.
File XLSX
Scopri di più sul foglio di calcolo creato da Excel.
File XLS
Analizza le differenze tra i file XLS e XLSX con l’aiuto della nostra pratica guida.
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Ci sono diversi strumenti di conversione online per trasformare file ODS in formato XLS o XLSX. Di solito è sufficiente caricare o trascinare il file nel convertitore. Generalmente anche Excel può aprire i file ODS: ti basta selezionare il file e fare clic su “Apri”.
Le principali differenze tra ODS e XLSX sono legate ai costi e alle funzionalità. XLSX è un formato nativo di Excel, un programma che di solito è necessario acquistare. D’altra parte, i file Excel hanno funzioni e caratteristiche che non sono sempre presenti nei documenti ODS, che di contro hanno il vantaggio di poter essere creati gratuitamente con un software open source.
Di solito c’è bisogno di una app compatibile per aprire un file ODS sull’iPhone, perché il formato ODS non è supportato in modo nativo da iOS.
Sia Adobe Acrobat Reader che Adobe Acrobat DC sono in grado di leggere i file ODS. Per aprire un documento ODS con Adobe Acrobat Reader ti basta andare al menu “File”, selezionare “Apri” e quindi individuare e selezionare il documento che desideri aprire. In alternativa, puoi trascinare e rilasciare il file ODS direttamente nella finestra di Acrobat Reader.
Una volta aperto il file, puoi navigare nel foglio di calcolo all’interno del software Adobe. Tieni presente che Adobe Acrobat potrebbe non supportare alcune funzioni del file ODS originale, quindi potresti riscontrare alcune limitazioni durante la visualizzazione o la modifica del file.
Sì, è possibile creare file in formato ODS gratuitamente utilizzando un software open source. In seguito potrai visualizzare il tuo foglio di calcolo con qualsiasi programma compatibile con il formato Open Document.
