Come aprire, visualizzare e modificare un file DOC
Se hai utilizzato Microsoft Word per lavoro, a scuola o nel tempo libero è probabile che tu abbia già incontrato i file DOC. In questa guida ti spiegheremo tutto su questo formato: scoprirai cos’è un DOC e come si apre, con o senza Microsoft Word.
Ecco cosa imparerai
- Cos’è un file DOC?
- Storia del formato DOC
- A cosa servono i file DOC?
- Qual è il significato dell’estensione ._DOC?
- Vantaggi e svantaggi dei file DOC
- Come aprire un file DOC
- Come creare e modificare un file DOC
- Come convertire un file DOC in formato PDF
- Altri tipi di file simili al formato DOC
- Domande frequenti sui file DOC
Cos’è un file DOC?
Un file DOC è un documento di elaborazione del testo creato da Microsoft Word. Questi file utilizzano l’estensione .DOC e sono generalmente utilizzati per creare e salvare diversi tipi di documenti, come lettere, saggi e brochure. Per altri tipi di testi, come ad esempio lettere di presentazione, solitamente si utilizzano i file PDF. Questi documenti sono accessibili principalmente con Word, ma esistono anche lettori di file DOC di altre organizzazioni.
Che cosa significa DOC?
DOC è l’abbreviazione di “document”. In sostanza indica un documento di elaborazione dei testi utilizzabile in Microsoft Word o in altri programmi come OpenOffice Writer o Pages di Apple. Oltre al testo, i file DOC possono contenere anche immagini, grafici, tabelle e varie impostazioni di formattazione e stampa.
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Storia del formato DOC
Microsoft ha creato il formato DOC per il suo software di videoscrittura leader nel settore, Microsoft Word. Introdotto per la prima volta nel 1997, il formato DOC è stato il predefinito per Microsoft Word fino al 2007, quando l’azienda ha reso pubblica una versione aggiornata sostituendo il formato DOC con il DOCX, che è ora lo standard per salvare i documenti in Word.
A cosa servono i file DOC?
Puoi usare i file DOC per molti scopi al lavoro, a casa, a scuola o all’università.
Salvataggio di documenti
Quando crei un documento in Microsoft Word hai la possibilità di salvarlo, visualizzarlo e modificarlo nel formato DOC. Microsoft Word crea quindi un file DOC per memorizzare il contenuto del file, che tu o un altro utente potete aprire in qualsiasi momento per ulteriori modifiche.
Archiviazione di dati legati all’elaborazione dei testi
I file DOC sono utilizzati per archiviare dati specifici di Microsoft Word, come testo formattato, immagini, tabelle e grafici.
Qual è il significato dell’estensione ._DOC?
Talvolta alcuni programmi, soprattutto di gestione e-mail, alterano l’estensione di un file DOC in ._DOC o addirittura la creano da zero, soprattutto se il nome del file che precede l’estensione termina con un punto.
In ogni caso, un file _DOC ha le stesse caratteristiche e scopi di un documento Word.
Come aprire un file _DOC
Per aprire un file _DOC solitamente devi rinominare prima l’estensione in .DOC. In questo modo dovresti essere in grado di aprire, modificare e visualizzare il documento normalmente, utilizzando Microsoft Word o un lettore di file DOC compatibile.
Scopri altri tipi di file.
Vantaggi e svantaggi dei file DOC
Se vuoi utilizzare un file DOC per il tuo prossimo progetto, considera prima i vantaggi e gli svantaggi di questo formato.
Vantaggi
- Apertura e modifica di vecchi file. Con il formato DOC puoi aprire e modificare file che hanno più di 10-15 anni: è il formato perfetto per riprendere in mano la tesi universitaria o quella storia per bambini che avevi iniziato a scrivere anni fa.
- Compatibilità con qualsiasi versione di Word. Il formato DOC è utile se stai lavorando con una versione obsoleta di Word o se devi condividere un documento con qualcuno che la utilizza.
- Facilmente convertibile in altri formati. Quando hai finito di modificare il tuo file DOC, puoi facilmente stamparlo o salvarlo in un altro formato come il PDF utilizzando lo strumento di conversione online gratuito di Adobe.
Svantaggi
- Dimensioni maggiori. I file DOC sono più grandi dei documenti DOCX e quindi occupano più spazio sull’hard disk.
- Formato proprietario di Microsoft. DOC è un formato proprietario di Microsoft, quindi altre applicazioni per l’elaborazione testi potrebbero non riuscire a leggerlo correttamente. Inoltre, per utilizzare questo formato è necessario sottoscrivere un abbonamento annuale.
- Formato obsoleto. Microsoft ha sostituito il formato DOC con DOCX, che è diventato lo standard nel 2007. Di conseguenza i file in formato DOC sono meno ottimizzati e talvolta richiedono lettori o software compatibili.
Come aprire un file DOC
Il programma principale per aprire i file DOC è Microsoft Word, disponibile per Windows e Mac.
Per aprire un file DOC in Word:
- Apri Microsoft Word.
- Fai clic sul pannello “File” nell’angolo in alto a sinistra.
- Fai clic su “Apri” e individua il tuo file.
- Fai doppio clic sul documento per aprirlo.
In alternativa puoi leggere i file DOC con altri elaboratori di testi, come Apple Pages e Corel WordPerfect, ma tieni presente che alcune formattazioni originali del documento potrebbero andare perse o modificarsi. Puoi anche aprire i file DOC con vari programmi online, come Google Docs o la versione online gratuita di Word.
Come creare e modificare un file DOC
Per creare e modificare un file DOC, puoi usare Microsoft Word.
Per creare un file DOC con Microsoft Word:
- Apri Microsoft Word.
- Fai clic sull’icona “Nuovo” per creare un nuovo documento vuoto.
- Dal menu in alto fai clic su “File” e poi su “Salva con nome”.
- Seleziona la posizione in cui salvare il file.
- Inserisci il nome del file.
- Dal menu a discesa seleziona il formato “Documento Word 97-2003”.
- Premi su “Salva”: il tuo documento ora è un file DOC.
Inoltre, puoi caricare un file DOC su Google Docs per modificarlo e convertirlo gratuitamente.
Come convertire un file DOC in PDF
Convertire un file DOC in PDF è semplice: con lo strumento di conversione online di Adobe Acrobat ti basta solo qualche minuto. Per cominciare carica il file o trascinalo e rilascialo nell’apposita area. Attendi alcuni istanti e poi scarica il file PDF.
Altri tipi di file simili al formato DOC
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Domande frequenti sui file DOC
Perché non riesco ad aprire un file DOC?
Se non riesci ad aprire un file DOC, i motivi possono essere vari. Innanzitutto il file potrebbe essere danneggiato: in tal caso il comando “Apri e ripara” di Microsoft Word dovrebbe consentirti di ripristinare il documento. Oppure il file potrebbe essere salvato in modalità "Visualizzazione protetta": in questo caso vai su "Impostazioni del Centro protezione" in Word, apri la scheda "Visualizzazione protetta" e deseleziona tutte le caselle. Altrimenti, il formato potrebbe non essere compatibile con alcune parti del file, quindi sarà necessario convertirlo in un formato diverso.
Qual è la differenza tra i formati DOC e DOCX?
I file DOCX sono lo standard più recente utilizzato da Microsoft Word. La differenza principale tra le estensioni .DOC e .DOCX è che la seconda memorizza i dati in formato Open XML, introdotto da Microsoft con Word nel 2007 per rendere i documenti più accessibili. Di conseguenza, i file DOCX sono generalmente più efficienti.
Si può aprire un file DOC senza Word?
Sì, se non hai accesso a Microsoft Word puoi aprire un file DOC con altri programmi di videoscrittura o software online, noti come lettori di DOC. Tuttavia, tieni presente che alcune formattazioni del documento originale potrebbero modificarsi o andare perse.
Un file DOC è uguale a un file PDF?
No, un file DOC non è uguale a un PDF. Il formato DOC è utilizzato per salvare un documento in Microsoft Word, mentre un file PDF è un documento multipiattaforma creato da Adobe Acrobat. Il formato PDF è molto più versatile perché si può leggere e scambiare facilmente indipendentemente dal software, hardware o sistema operativo utilizzati.