Ci sono diverse tipologie di file e molte le usi abitualmente a casa o al lavoro.
Dalla scrittura di saggi all’elaborazione di dati, dalla creazione di presentazioni alla realizzazione di PDF altamente professionali, ecco la storia dei file, le loro caratteristiche e le soluzioni migliori in base alle tue esigenze.
Scopri subito i suggerimenti per creare, modificare o trasferire al meglio i tuoi file.
I file di testo sono tra i formati più comuni e sono fondamentali per lo sviluppo di contenuti, dati e codici. Di solito sono costituiti da un testo semplice con una formattazione di base, ma alcune estensioni offrono opzioni di formattazione più complesse. In molti casi non supportano contenuti multimediali avanzati, come immagini o video, sebbene ci siano alcune importanti eccezioni.
Un elemento comune a molti formati di file di testo è la compatibilità: solitamente possono essere letti e modificati da una varietà di programmi o word processor. Detto questo, alcuni sono tipicamente associati a uno specifico software o a un sistema operativo.
Alcuni esempi di file di testo più diffusi sono i file .DOCX, i file .PAGES e i file TXT
Quando creiamo dei dati è necessario anche elaborarli e ordinarli. I fogli di calcolo ti consentono di organizzare, analizzare e presentare i dati in forma visiva e numerica. Infatti molti fogli di calcolo includono valide soluzioni per la creazione di grafici e la visualizzazione dei dati, attività oggi essenziali per le aziende.
Solitamente un foglio elettronico è diviso in celle, organizzate in righe e colonne, che formano una griglia o tabella. Le celle possono contenere numeri, funzioni o formule e si possono formattare in vari modi per rendere più semplice l’analisi dei dati. I fogli elettronici sono il cuore pulsante della pianificazione di budget e progetti e delle attività di gestione dei dati e si possono creare e modificare in molti formati diversi.
Nell’era delle app e dei tablet, per molte persone la lettura è diventata un’esperienza digitale. I formati eBook consentono a chi legge di avere a disposizione molte migliaia di libri nel palmo della mano.
Spesso gli eBook sono ottimizzati con differenti fonte layout, a seconda del tipo di dispositivo e dell’ampiezza dello schermo.
I file web sono le fondamenta del nostro mondo online. Si usano per scrivere codice e creare pagine web interattive che gli utenti possono navigare. Tra i diversi tipi di file ci sono formati specifici per i linguaggi di programmazione, utilizzati come mattoni per la costruzione di pagine web, oppure possono assumere la forma di codice multimediale per creare immagini, video o audio online.
A volte forniscono la struttura di ciò che vediamo quando navighiamo su un sito oppure determinano i colori, lo stile e il layout che vengono visualizzati. I programmi che supportano i file web comprendono editor di testo e software specializzati e spesso possono essere modificati anche nei browser. Esistono diversi formati principali di file web, ognuno con le proprie funzionalità e i propri utilizzi.
I file di dati comprendono un insieme di formati ampio e diversificato. Sono usati per vari scopi, dall’archiviazione e configurazione di software alla creazione di dati da parte dell’utente. Essendo contemporaneamente file di sistema e documenti creativi, possono essere usati ad esempio per le preferenze dell’utente, le impostazioni di configurazione o i dati della cache, oppure per creare presentazioni che includono testo, supporti visivi e multimediali.
Alcuni esempi sono:
Adobe ha inventato il formato PDF a metà anni Novanta per consentire agli utenti di condividere documenti con un layout invariabile, a prescindere dal fatto che fossero visualizzati su Mac o Windows. Quando crei un PDF, quel documento ha esattamente l’aspetto che volevi dargli. Oggi i PDF possono includere anche link e altri elementi cliccabili ed è possibile proteggerli con una password. Nel 2007 il PDF è diventato uno standard ISO.
I PDF standard sono molto utilizzati per lo scambio di documenti di natura personale o lavorativa. Si possono leggere utilizzando Adobe Acrobat, contengono tipicamente testo e immagini e il loro grande vantaggio è la compatibilità. In genere, possono essere visualizzati e stampati su molti dispositivi e sistemi operativi diversi.
Negli anni sono stati sviluppati nuovi sottotipi per offrire specifici utilizzi. Ad esempio, il formato PDF/An è incentrato sulla conservazione a lungo termine dei documenti, con particolare attenzione alla possibilità di incorporare caratteri, gestire colori e proteggere metadati preziosi.
PDF/X, invece, è perfetto per chi lavora con documenti professionali nell’industria della stampa, un settore in cui le specifiche relative a caratteri, spaziatura e compressione delle immagini sono essenziali.
Ecco alcuni esempi di PDF:
Desideri saperne di più sui diversi tipi di PDF e su come funzionano in contesti diversi? Dai un’occhiata alla nostra timeline con la storia del PDF.
Il formato Open Document è comunemente utilizzato per una varietà di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. È stato sviluppato come formato non proprietario e indipendente dal fornitore e pertanto può essere letto e modificato facilmente da diversi software. Caratterizzato da alti livelli di accessibilità e compatibilità, può essere utilizzato con strumenti quali LibreOffice, Google Docs e OpenOffice.
