Come aprire, visualizzare e modificare un file DOCX
Il formato DOCX è il documento di riferimento per l’elaborazione dei testi. Utilizziamo questo tipo di file costantemente, ad esempio per redigere un saggio, inviare una candidatura di lavoro o scrivere una relazione professionale. In questa guida scopriremo perché questo formato è così diffuso e come si può creare, aprire e visualizzare un file DOCX.
Ecco cosa imparerai
- Cos’è un file DOCX?
- Storia del formato DOCX
- A cosa servono i file DOCX?
- Vantaggi e svantaggi dei file DOCX
- Come aprire un file DOCX
- Come creare e modificare un file DOCX
- Come convertire un file DOCX in formato PDF
- Qual è la differenza tra i formati DOCX e _DOCX?
- Altri tipi di file simili al formato DOCX
- Domande frequenti sui file DOCX
Cos’è un file DOCX?
Il formato DOCX è lo standard per salvare documenti in Microsoft Word. Per chi si trova più a suo agio con un Mac, è possibile utilizzare il formato DOCX anche in applicazioni come Pages, Google Docs o Open Office.
Mentre il suo predecessore in Microsoft, il formato DOC, salvava i dati come un file binario, il file DOCX memorizza le informazioni XML (extendible mark-up language, ossia linguaggio di mark-up estensibile) in tre cartelle: Word, docProps e _rels, compresse in un file ZIP. Questa caratteristica lo rende accessibile da diversi programmi.
Che cosa significa DOCX?
Il termine DOCX nasce dall’unione tra le estensioni DOC e XML e parte dal vecchio formato DOC per incorporare le innovazioni del linguaggio mark-up XML. Talvolta è chiamato anche Open Office XML o OOXML.
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Storia del formato DOCX
Microsoft ha lanciato i file DOCX con Office 2007. Il precedente formato chiuso DOC aveva diverse limitazioni e problemi di accessibilità. Inoltre, la pubblicazione da parte di Microsoft delle specifiche del formato DOC ha permesso alle realtà concorrenti di decodificare il software.
È stato così creato il formato DOCX, con cui si ottengono file più leggeri e più piccoli, caratterizzati da una migliore qualità delle immagini e una maggiore accessibilità. La pubblicazione del formato è stata accolta inizialmente con scetticismo perché il nuovo file non era compatibile con le versioni più vecchie di Word, tanto che alcuni puristi del formato DOC hanno continuato per molti anni a salvare i propri documenti utilizzando l’estensione tradizionale .doc.
Col passare del tempo, tuttavia, il formato DOCX ha avuto la meglio e oggi è lo standard dei documenti Word, ma può essere aperto anche con diversi software concorrenti. Al contrario, il formato DOC sta ormai perdendo nettamente terreno in termini di popolarità e funzionalità.
A cosa servono i file DOCX?
I file DOCX includono diverse funzioni utili per l’elaborazione di testi, immagini e molto altro. Diamo un’occhiata nel dettaglio.
Elaborazione di testo
La funzione principale di un file DOCX è l’elaborazione di testo. Probabilmente utilizzi spesso questo formato per lavoro o durante lo studio, oltre che nel tempo libero. I file DOCX ti consentono di generare e modificare testi per una vastissima gamma di scopi, dalla creazione di newsletter o articoli alla realizzazione di volantini, inviti e altri documenti.
Immagini, video e rich media
A differenza del precedente formato DOC, i file DOCX possono salvare e visualizzare contenuti multimediali, formattazioni creative, video e immagini con risultati eccellenti. Questi elementi vengono archiviati come file separati all’interno del documento DOCX.
Archiviazione di dati aggiuntivi
I file DOCX possono anche archiviare dati aggiuntivi come i dettagli su chi ha creato il file, la formattazione delle pagine e le note di revisione.
Scopri altri tipi di file.
Vantaggi e svantaggi dei file DOCX
Vantaggi
- Dimensioni ridotte. I file DOCX sono molto più piccoli dei loro predecessori in formato DOC, di conseguenza occupano meno spazio sul disco fisso e si possono trasferire molto più velocemente da un dispositivo all’altro.
- Migliore qualità di immagini e media. Rispetto ai file DOC, i DOCX gestiscono meglio immagini compresse, video e altri contenuti multimediali. Se vuoi incorporare un video, un’immagine o un’infografica nel tuo documento è bene mantenere una risoluzione elevata.
- Minor rischio di corruzione. I file DOCX sono meno inclini a essere corrotti, una caratteristica importante quando è necessario inviarli per e-mail, comprimerli, trasferirli o caricarli su una piattaforma per renderli accessibili a diversi utenti.
- Ampio supporto. Puoi aprire i file DOCX in Word, ma anche con Google Docs, OpenOffice, Pages e altri programmi.
Svantaggi
- Nessun supporto nelle vecchie versioni. Se l’edizione di Microsoft Word che stai usando è anteriore al 2007, non puoi aprire un file DOCX.
- Solo a pagamento. Come Microsoft Word, anche i file DOCX sono a pagamento. È disponibile una versione gratuita, ma presenta con alcune limitazioni.
Come aprire un file DOCX
Ci sono diversi modi per aprire un file in formato DOCX.
Il modo migliore è utilizzare Microsoft Word:
- Apri l’applicazione Word.
- Fai clic su File > Apri.
- Seleziona il file DOCX da una cartella o dal desktop.
Puoi aprire un file DOCX anche con Pages:
- Apri Pages sul tuo dispositivo Apple.
- Trascina il file DOCX sull’icona Pages nel dock.
In alternativa puoi fare clic con il tasto destro del mouse sul file DOCX e selezionare Apri con > Pages.
Puoi utilizzare Adobe Acrobat DC per aprire e visualizzare un file DOCX, ma c’è il rischio che la formattazione originale del file non venga mantenuta. Per aprire un documento DOCX con Adobe Acrobat DC segui questi passaggi:
- Apri Adobe Acrobat DC.
- Fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra.
- Seleziona “Apri”.
- Seleziona il file DOCX che desideri aprire.
- Fai clic su “Apri”.
In alternativa, puoi convertire un file DOCX in PDF, un formato che Adobe Acrobat DC apre e visualizza senza problemi di formattazione. Per convertire un DOCX in PDF, segui questi passaggi:
- Apri Adobe Acrobat DC.
- Fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra.
- Seleziona Crea e poi “PDF da file”.
- Seleziona il file DOCX che desideri convertire.
- Fai clic su “Crea”.
Il file PDF appena creato sarà accessibile e visualizzabile con Adobe Acrobat DC.
Come creare e modificare un file DOCX
Se hai una versione di Microsoft Word successiva al 2007, puoi creare e modificare un file DOCX semplicemente selezionando File > Home e facendo clic sull’icona del documento vuoto nel menu a destra.
Se invece utilizzi programmi non creati da Microsoft il processo è un po’ più complicato.
- In Google Docs puoi creare un file DOCX salvando e scaricando il file Google Docs come documento DOCX. Puoi quindi caricarlo nuovamente in formato DOCX ed effettuare le modifiche.
- In Pages, apri il documento e seleziona File > Esporta come > Word. A questo punto puoi aprire il documento come file DOCX.
Come convertire un file DOCX in formato PDF
Puoi convertire un file DOCX in PDF online con Adobe Acrobat. Devi semplicemente trascinare il documento Word nel pratico strumento di conversione, attendere alcuni istanti e salvare il file come PDF per scaricarlo o condividerlo.
Qual è la differenza tra i formati DOCX e _DOCX?
Alcuni programmi di posta elettronica cambiano l’estensione dei file DOCX in _DOCX, solitamente per garantire che i file siano accessibili anche dopo essere stati trasferiti a nuovi utenti. In sostanza, i formati DOCX e _DOCX sono per lo più identici.
Come aprire un file _DOCX
Se hai un file in formato _DOCX, probabilmente dovrai rinominare l’estensione del documento in .DOCX per poterlo aprire. Successivamente, potrai visualizzarlo e modificarlo normalmente utilizzando Microsoft Word o un altro programma compatibile.
Altri tipi di file simili al formato DOCX
Scopri di più sul classico formato di elaborazione dei testi, in passato uno dei più diffusi.
I file Open Document Text (ODT) sono l’equivalente open source dei file DOCX. Hanno funzionalità e linguaggio XML simili e puoi aprirli facilmente con una vasta gamma di programmi.
Se condividi un documento in formato PDF, chiunque potrà visualizzarlo e stamparlo, indipendentemente dall’applicazione utilizzata per crearlo. Scopri di più.
Il formato più semplice, leggibile su tutti i sistemi operativi e con ogni programma. I file TXT contengono solo sequenze di caratteri, senza informazioni di codice relative a font, colori o stile.
Vuoi modificare, convertire o condividere un DOCX?
Adobe Acrobat Online ha tutti gli strumenti che ti servono per ottenere il massimo dai documenti.
Domande frequenti sui file DOCX
Qual è la differenza tra i formati DOC e DOCX?
I file DOC erano il formato originale di Microsoft Word, prima di essere sostituiti dai DOCX con il lancio di Word 2007. Tutti i documenti successivi creati in Microsoft Word sono compatibili con entrambi i tipi di file, ma il formato DOCX è molto più leggero e meno soggetto a corruzione. Anche se ormai si trovano raramente, il vantaggio del formato DOC è che consente di lavorare con file molto più vecchi.
Il file DOCX è la stessa cosa di un file Word?
A partire dal 2007, il formato DOCX è diventato lo standard per i documenti di Microsoft Word. La maggior parte dei file Word si salva automaticamente con l’estensione .DOCX, mentre in precedenza i documenti venivano salvati con l’estensione .DOC.
Perché non riesco ad aprire un file DOCX?
Ci possono essere vari motivi per cui non riesci ad aprire un file DOCX su un dispositivo. Ad esempio, se hai poco spazio sul disco potresti avere problemi con i documenti di grandi dimensioni. Talvolta il dispositivo non riesce ad aprire un documento DOCX perché il file è corrotto. Oppure può darsi che tu non disponga dei permessi necessari per aprire quel file.
Come si può aprire gratuitamente un file DOCX?
Puoi aprire i file DOCX con diverse applicazioni gratuite, tra cui Open Office e Google Docs. Altrimenti puoi usare Microsoft Word online, sebbene sia un servizio limitato rispetto al software completo. In alternativa, puoi trasformare gratuitamente i DOCX in PDF utilizzando lo strumento di conversione gratuito di Adobe.