Come si scrive una lettera di presentazione?
In generale, la lettera di presentazione è il complemento essenziale del CV. Riassumere in poche righe diversi anni di carriera o, al contrario, sapere quali elementi evidenziare subito dopo aver terminato gli studi universitari non è facile. Ma di fatto è un passaggio fondamentale per ottenere un colloquio con i responsabili delle risorse umane di un’azienda o un’istituzione. Scopri i nostri consigli su misura, sia che tu stia cercando un lavoro, uno stage, un corso di formazione o un tirocinio, e personalizza il nostro modello di lettera di presentazione scaricabile per scrivere una lettera di presentazione efficace che rispecchi il tuo background.
Ecco cosa imparerai:
La struttura di una lettera di presentazione
La lettera di presentazione deve essere divisa in paragrafi e ogni paragrafo deve corrispondere a un punto che desideri sviluppare. È importante utilizzare frasi brevi in modo che il contenuto risulti sempre dinamico e scorrevole alla lettura. Nel candidarti per un lavoro, devi dimostrare di avere la capacità di sintetizzare e argomentare. Non esitare quindi a inserire nel tuo testo dei connettivi logici (perché, in effetti, ecc.) per articolare il contenuto della tua lettera.
La lettera di presentazione segue generalmente una struttura in tre parti, ma il suo contenuto può variare. Prima di entrare nel dettaglio, potresti essere interessato anche a questi altri articoli:
Presentazione
Il primo paragrafo della lettera è l'occasione per presentarti e descrivere la tua carriera. Ad esempio, se stai presentando la tua candidatura per intraprendere un programma di dottorato, è importante descrivere il tuo percorso di studi in poche righe. Se invece sei alla ricerca di un lavoro, dovrai enfatizzare soprattutto la tua esperienza professionale pregressa rispetto alle tue qualifiche.
Nei primi paragrafi della lettera, puoi menzionare tutte le conoscenze che hai acquisito e che ritieni rilevanti per la tua ricerca. Per convincere il selezionatore della tua motivazione, devi sottolineare i motivi per cui l'azienda dovrebbe assumerti. Citare alcune esperienze che, a prima vista, non hanno un legame logico con la tua ricerca, può essere utile a patto di rimanere concisi e di riuscire a stabilire un collegamento con le conoscenze o le competenze richieste. Qui puoi fornire al tuo destinatario informazioni pratiche: disponibilità, contesto della ricerca, pianificazione o dettagli amministrativi.
Dimostra la tua conoscenza dell'azienda o dell'istituzione
Per spiegare a chi seleziona i candidati perché vuoi entrare a far parte di una determinata azienda o istituzione, devi innanzitutto dimostrare di possedere una buona conoscenza della materia o del settore industriale. Non c'è bisogno di esagerare! In questo paragrafo della tua lettera di presentazione ti basterà utilizzare esempi concreti che hai trovato sulle attività, gli eventi e i progetti passati portati avanti dall'azienda o dall'istituzione. In questo modo avrai argomenti tangibili a sostegno di ciò che dici e dimostrerai il tuo interesse genuino. Sul web e sui social network sono disponibili molte informazioni, oppure puoi documentarti sul settore in questione con altri mezzi.
Stabilisci un collegamento tra il tuo percorso di carriera e il lavoro che desideri
Se ti stai chiedendo come concludere una lettera di presentazione, questa terza parte è essenziale. Dovrai stabilire un legame tra il tuo background, ciò che stai cercando e i vantaggi che l'azienda o l’istituzione otterrebbero scegliendo proprio te. Devi convincere il destinatario che sei la persona ideale da assumere e che ti impegnerai con entusiasmo e professionalità nei compiti che ti verranno assegnati. Non dimenticare che l'obiettivo principale della lettera di presentazione è far sì che il selezionatore voglia saperne di più su di te e decida di incontrarti.
Punti chiave per scrivere la lettera di presentazione
Che tu stia scrivendo una lettera di presentazione per candidarti a un programma di formazione, per partecipare a una selezione per un posto di lavoro o per qualsiasi altra posizione, il contenuto della lettera dovrà essere coerente con l’obiettivo della tua ricerca.
Tuttavia, ci sono alcuni consigli generali che sono validi per qualunque modello di lettera di presentazione:
- Scrivi in modo conciso e diretto: la tua lettera di presentazione deve essere lunga all’incirca una pagina e deve contenere solo gli elementi più significativi del tuo percorso formativo o professionale
- Presentati in modo autentico: i recruiter o i responsabili del personale leggono molte lettere di presentazione, quindi devi mostrare sincerità nel tuo approccio e questo atteggiamento deve trasparire dal tuo testo. Non occorre esagerare con le parole, umiltà e motivazione possono portare grandi risultati.
- Struttura il contenuto: una lettera di presentazione è spesso strutturata in tre parti, proprio come abbiamo descritto qui sopra, per risultare ben organizzata, scorrevole e interessante.
Come scrivere una lettera di presentazione efficace?
Per scrivere una lettera di presentazione che si distingua dalla massa, è importante seguire alcune pratiche standard, aggiungendo un tocco personale. Ecco alcuni passaggi chiave:
- Analizza la posizione e l'azienda: prima di scrivere la lettera di presentazione, prenditi il tempo necessario per analizzare la posizione e l'azienda per cui ti stai candidando. Effettua delle ricerche sull'azienda (ad esempio sui social network o sulla stampa) per capire la sua cultura, i suoi valori, i progetti in corso, ecc. Analizza anche il lavoro per comprendere appieno le competenze e le abilità richieste.
- Personalizza la tua lettera di presentazione: adattala al lavoro e all'azienda a cui ti stai rivolgendo. Usa il nome della persona che leggerà la tua lettera, se possibile, e dimostra di capire cosa sta cercando l'azienda.
- Concediti un tocco di creatività nell'introduzione: l'introduzione della tua lettera di presentazione deve catturare l'attenzione di chi la leggerà. Ad esempio, la frase di apertura potrebbe riportare un aneddoto personale che mostri un aspetto importante del tuo background o di chi sei. Puoi anche usare una citazione, ma questo dipende dal tipo di candidatura.
- Metti in evidenza le tue competenze: evita di elencare semplicemente le tue competenze, ma spiega come le hai acquisite e come puoi applicarle a questo lavoro. Utilizza esempi concreti dei risultati ottenuti in passato per illustrare il tuo punto di vista.
- Termina con una richiesta chiara: non dimenticare di concludere la lettera di presentazione esprimendo chiaramente il tuo interesse per il lavoro o il progetto in questione e invitando il destinatario a mettersi in contatto con te. Suggerisci anche la tua disponibilità per un incontro per discutere delle tue qualifiche e della tua passione per il lavoro.
I diversi tipi di lettera di presentazione
Come abbiamo visto, esistono alcune buone pratiche da seguire per scrivere una lettera di presentazione efficace. Tuttavia, i contenuti possono variare a seconda del tipo di lavoro o progetto e gli elementi da includere ed evidenziare non sono gli stessi. Ecco alcuni esempi delle lettere di presentazione più comuni.
- La lettera di presentazione per autocandidatura è un breve testo da inviare, insieme al curriculum vitae, a un’azienda che non ha pubblicato uno specifico annuncio di lavoro al momento in cui scrivi.
- La lettera di referenze è un documento scritto da una persona, di solito un ex datore di lavoro o un supervisore, che fornisce informazioni positive e raccomandazioni riguardo una persona in cerca di lavoro. Il suo scopo è quello di descrivere nel dettaglio le capacità, la personalità e il carattere di chi la richiede, per dimostrare ai potenziali datori di lavoro o ai recruiter la sua idoneità a ricoprire un certo ruolo.
- La lettera di motivazione erasmus è senza dubbio una delle prime lettere di presentazione che dovrai scrivere. La lettera motivazionale per l’Erasmus è il punto di partenza per partecipare a questo programma il cui obiettivo è consentire agli studenti di migliorare le proprie capacità comunicative, la conoscenza delle lingue straniere e le competenze interculturali. Parla delle tue qualità e delle diverse esperienze a cui hai potuto partecipare, ad esempio nell'ambito di un'attività sportiva o di un'associazione. La lettera di presentazione deve dimostrare la tua serietà e il tuo entusiasmo.
- La lettera motivazionale per un tirocinio ha un formato più tradizionale rispetto alla precedente ed è più simile a quella inviata quando si cerca un lavoro. Fare un tirocinio è una grande opportunità per sviluppare le tue competenze, scoprire le realtà di un settore professionale o addirittura cambiare direzione. Il selezionatore è consapevole che sicuramente ti mancheranno delle conoscenze. Scegli esempi concreti legati al settore di attività dell'azienda ed esprimi il tuo entusiasmo all'idea di sviluppare le tue competenze all’interno di di un team. La tua lettera di presentazione deve permettere a chi legge di immaginarti come parte della forza lavoro.
- La lettera di presentazione per il tuo primo lavoro dovrebbe essere lunga una pagina e strutturata in modo da stabilire un legame tra le tue competenze e la tua esperienza, al fine di mostrare al datore di lavoro il valore aggiunto che potresti apportare all’azienda. Evitando di ripetere i punti che avrai già inserito nel tuo CV, puoi evidenziare un momento particolare della tua carriera o citare un evento che ti ha aiutato a progredire per illustrare i tuoi punti di forza e le tue abilità.
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Un esempio di lettera di presentazione
Hai preparato un bilancio delle competenze che hai acquisito durante il percorso, quindi hai cercato informazioni sull'azienda o sull'istituzione in cui vorresti entrare. Ora è il momento di iniziare a scrivere! Per un modello breve e semplice, puoi utilizzare come guida questo esempio di lettera di presentazione, che potrai scaricare e adattare alle tue esigenze. Per sapere a chi inviare la lettera di presentazione e per modificare l'intestazione, puoi trovare informazioni sul sito web dell'azienda, sui suoi social network professionali o sull'annuncio di lavoro.
Ogni lettera di presentazione deve essere personalizzata, soprattutto la parte dedicata all'azienda o all’istituzione. Tuttavia, alcuni elementi essenziali sono comuni a tutte le lettere:
- Il nome e i dati di contatto del candidato
- Il nome dell'azienda e dati di contatto del responsabile dell'ufficio risorse umane o del direttore dell'azienda
- La data
- L'oggetto della lettera di presentazione
Usa il formato giusto per distinguerti dalla massa
Quando scrivi una lettera di presentazione, è altrettanto importante lavorare sulla forma quanto pensare al contenuto. Rileggi attentamente la tua lettera per individuare eventuali errori ortografici, grammaticali o sintattici. Questo ti aiuterà anche a verificare che la lettera sia coerente e ben strutturata.
Prima di inviare la tua lettera di presentazione, è importante scegliere il formato di file giusto. Il formato PDF è molto utilizzato dai professionisti di tutti i settori. Per convertire o modificare la tua lettera di presentazione in formato PDF, puoi utilizzare il nostro convertitore PDF online.
Inoltre, può essere una buona idea aggiungere elementi per personalizzare la tua lettera, come il logo dell'azienda o dell'istituzione, il font o immagini che rappresentino il tuo lavoro. Questi elementi ti aiuteranno a distinguerti dalla massa e a dimostrare al selezionatore che hai padronanza degli strumenti ampiamente utilizzati in tutti gli ambiti professionali.