Inviare una lettera di candidatura spontanea è utile quando l’azienda che ti interessa non ha annunci di lavoro aperti né selezioni attive che rispecchiano le tue esperienze o inclinazioni personali. In questi casi, una lettera di autocandidatura ben scritta può risultare molto efficace e invogliare i responsabili delle risorse umane a contattarti.
Una lettera di presentazione per una candidatura spontanea è un breve testo da inviare, insieme al curriculum vitae, a un’azienda che non ha uno specifico annuncio di lavoro al momento in cui scrivi.
Potrebbe essere molto utile farsi avanti con una lettera di autocandidatura per vari motivi:
Anche quando non stanno cercando attivamente, i selezionatori e i responsabili delle risorse umane di aziende, enti e istituzioni sono costantemente alla ricerca di candidati potenziali attivi e altamente motivati. Con una lettera di interesse puoi presentare le tue competenze e capacità, garantendo che ti ricordino quando si aprirà una nuova posizione lavorativa. Inoltre, puoi mostrare la tua abilità nel marketing attraverso il personal branding, una qualità essenziale per ogni professionista moderno.
Fondamentalmente, una lettera di presentazione “classica” fa riferimento a una particolare offerta di lavoro, mentre una lettera di presentazione per autocandidatura (a volte chiamata anche lettera di intenti) esprime il desiderio di lavorare per un'azienda specifica, anche se non hai trovato un annuncio di lavoro in linea con il tuo profilo.
Una lettera di candidatura spontanea non risponde a un annuncio o a un'offerta di lavoro, ma al contrario, manifesta il tuo interesse a lavorare per l'azienda in modo più generale e per questo si focalizza sul contributo che potresti apportare all'organizzazione. Inoltre, descrive le tue competenze e le tue esperienze e come potresti essere utile come dipendente.
Quindi, se c'è un'azienda per cui desideri lavorare e ritieni che le tue competenze possano essere utili, non è necessario attendere l'offerta di lavoro ideale; puoi invece provare a inviare una lettera di interesse. D'altra parte, se l'azienda ha pubblicato un'offerta di lavoro che si allinea alle tue qualifiche, allora la scelta migliore è inviare la tradizionale lettera di presentazione.
Prima di iniziare a redigere la tua lettera di autocandidatura, è fondamentale assicurarsi di aver esaminato con attenzione il mercato, individuando le tendenze attuali e le opportunità emergenti e trovare l'interlocutore più adatto.
Ora che abbiamo spiegato in dettaglio che cos’è e a cosa serve una lettera di presentazione per autocandidatura, proviamo a entrare più nel dettaglio per capire come strutturarne una adatta alle proprie esigenze. A seconda della posizione in cui ti trovi, e dell’obiettivo che desideri raggiungere, dovrai scrivere una lettera di presentazione adeguata e personalizzata. Tuttavia, ogni esempio di lettera di presentazione per autocandidatura prevede alcune componenti di base che non possono mai mancare. Vediamo dunque quali sono.
L’intestazione della lettera deve contenere:
Anche se è solo una piccola parte della lettera di presentazione autocandidatura, l'oggetto è fondamentale perché deve immediatamente attirare l’attenzione di chi legge. Proprio perché non c'è alcuna posizione lavorativa aperta al momento, i recruiter o i potenziali datori di lavoro non sanno in anticipo il motivo per cui stai scrivendo loro.
Quindi, l’oggetto della lettera di presentazione deve indicare chiaramente che si tratta di una candidatura spontanea e spiegare per quale settore o dipartimento vorresti lavorare; non dimenticare di includere il nome dell'azienda a cui stai inviando la tua lettera di presentazione per autocandidatura.
Come abbiamo già detto, la lettera di presentazione non deve essere uguale per tutti i destinatari, ma va personalizzata di volta in volta a seconda della richiesta specifica e delle caratteristiche dell’azienda. Quindi, è indispensabile cercare informazioni approfondite mediante siti web, profili sui social media, articoli di giornali ecc. È opportuno presentare le proprie competenze, attitudini, qualità in linea con la vision e la mission dell’azienda, infatti motivare la candidatura facendo leva sulla compatibilità tra i tuoi requisiti e quelli richiesti dall’azienda ti darà una marcia in più agli occhi dei selezionatori.
È fondamentale evidenziare i tuoi punti di forza e le competenze distintive nella lettera di presentazione, quindi ecco un consiglio essenziale. La lettera deve non solo rappresentare il tuo percorso professionale e le abilità acquisite durante la carriera, ma anche mostrare come queste corrispondano esattamente ai requisiti del ruolo per cui ti candidi. Non dimenticare di mettere in luce le tue hard skill, ad esempio le competenze informatiche, l'utilizzo di strumentazione, la conoscenza delle lingue, ma anche le tue soft skill, talvolta denominate competenze trasversali, sono invece capacità personali e tratti del carattere legati alle relazioni interpersonali e sono complementari alle hard skill.
Assicurati di mantenere un tono piuttosto formale ma non troppo freddo e di evitare che la tua lettera diventi troppo lunga: una sola pagina sarà più che adeguata per presentarti.
Come tutte le altre lettere formali, anche la lettera di presentazione per autocandidatura non fa eccezione e richiede una chiusura elegante con una formula di saluto adeguata. Assicurati di includere una breve call to action per dare un tocco in più alla tua lettera. Utilizza quindi una frase per confermare la tua disponibilità a esplorare ulteriormente l'interesse reciproco attraverso un colloquio conoscitivo. Inoltre, non dimenticare di ringraziare la persona per il tempo dedicato alla lettura della tua lettera e, infine, aggiungi la tua firma, ricordando sempre di scrivere prima il nome e poi il cognome.
Anche al momento di inviare la tua lettera di accompagnamento e il CV, esistono alcune buone prassi che dovresti sempre tenere a mente.
Usa la funzionalità online di Adobe per apporre una firma digitale ai tuoi documenti.
Dopo aver analizzato i numerosi elementi che ti aiuteranno a preparare una lettera di presentazione per autocandidatura efficace, vediamo un esempio concreto da cui potrai trarre spunto per preparare la tua versione personale.
L’esempio di lettera di presentazione per autocandidatura in Word che riportiamo qui sotto può essere scaricato in questo formato e poi convertito in PDF utilizzando l’apposita funzionalità di Adobe Acrobat Converti da Word a PDF. Inviare il CV e la lettera di candidatura spontanea in questo formato è ideale perché il PDF, un tipo di file versatile creato da Adobe, consente di presentare e scambiare documenti in modo semplice e affidabile, a prescindere dal software, dall'hardware o dai sistemi operativi utilizzati da chi visualizza il file. Inoltre, i file PDF possono essere aperti sia su computer Mac che Windows e solitamente hanno dimensioni più ridotte rispetto ad altri formati di file, facilitando così il trasferimento e l’apertura dei documenti anche per i recruiter.
Ecco quindi un esempio di lettera di presentazione per autocandidatura da compilare e personalizzare in base alle tue esigenze.
Racconta brevemente chi sei, il tuo profilo professionale e le tue competenze e capacità, sottolineando soprattutto le caratteristiche che più corrispondono alla mission dell'azienda. Per le informazioni dettagliate rimanda al CV in allegato.
La lettera di presentazione autocandidatura non deve essere troppo lunga, per non annoiare i recruiter che la riceveranno. Cerca di mantenere una lunghezza massima di una pagina.
In questa pratica guida di Adobe troverai diversi modelli di lettera di presentazione con spiegazioni ed esempi gratuiti da scaricare. Leggi l’articolo online Come scrivere una lettera di presentazione?
