Scrivere una lettera di presentazione in francese per rispondere a un annuncio di lavoro o per candidarsi per un tirocinio è tutt’altro che semplice, ma seguendo le indicazioni di questa breve guida pratica saprai quali accorgimenti adottare per affrontare al meglio questo aspetto essenziale della tua ricerca.
Fare il proprio ingresso nel mercato del lavoro francese non è semplice: esistono regole, etichette e modi di esprimersi completamente diversi rispetto a quelli che normalmente utilizziamo nella lingua italiana. Per questo motivo è importante non lasciare nulla al caso, ma documentarsi e svolgere ricerche approfondite sull’organizzazione e sui destinatari prima di iniziare la stesura della lettera. Un buon punto di partenza è sicuramente conoscere la terminologia essenziale che ti permetterà di scrivere in modo chiaro e preciso e di esprimere al meglio le tue capacità per farti notare dai recruiter o dai potenziali datori di lavoro.
Innanzitutto, è bene ricordarsi che “lettera di presentazione” in francese si dice lettre de motivation e che “colloquio di lavoro” si traduce generalmente con entretien. Se stai rispondendo a un annuncio potresti usare la formula di apertura suite à votre annonce du (data) concernant… oppure je pose ma candidature pour un poste de, un’espressione adatta per indicare che ti stai candidando per una specifica posizione lavorativa. Di solito, oltre alla lettera di presentazione, è necessario inviare anche il curriculum vitae in allegato all’e-mail; ecco quindi un’altra espressione utile: Veuillez trouver ci-joints mon CV et mes références.
In francese, ancor più che in italiano, la lettera di presentazione è un elemento essenziale per presentare la propria candidatura. Ma non dimenticare che la struttura di una lettera di presentazione è importante tanto quanto il suo contenuto. Saper scegliere quali informazioni inserire e come strutturare correttamente il testo sono elementi chiave per il successo della candidatura. Ecco alcune indicazioni utili da seguire per formattare una lettera che colpisca l’attenzione di un recruiter francofono. Innanzitutto, la tua lettera dovrà essere lunga 200-300 parole (ovvero al massimo una pagina di foglio A4). Ricorda di utilizzare un font leggibile e professionale, ad esempio Arial o Times New Roman, con una grandezza di 10-12 punti. Il testo dovrà essere allineato a sinistra e mai giustificato e i paragrafi dovranno essere corti, sintetici e presentare un'esposizione lineare, con alcune parole chiave e una struttura che ne agevoli la lettura.
Se ti stai chiedendo qual è il formato ideale in cui inviare la tua lettera di presentazione, ecco la risposta giusta: è senza dubbio il formato PDF, perché mantiene intatta la formattazione originale del documento. Perciò, se desideri convertire il tuo file da Word a PDF puoi utilizzare l’apposito strumento di Adobe Acrobat Online. La procedura è semplicissima: ti basta selezionare il file da convertire, trascinarlo e rilasciarlo nell’apposita area e aspettare che Adobe lo trasformi in pochi secondi.
Ma non è tutto: Adobe ti offre molti altri strumenti per lavorare al meglio con i file PDF: ad esempio ti permette di firmare digitalmente un file PDF oppure di organizzare le pagine secondo l’ordine che ti sembra più adatto.
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Una lettera in francese di presentazione sarà in genere costituita da quattro paragrafi (oltre a intestazione e formula di saluto finale), che analizzeremo più in dettaglio qui sotto.
Intanto, vediamo subito come preparare l’intestazione:
Il primo paragrafo può iniziare con un semplice “Monsieur” o “Madame” se si sa chi è il destinatario oppure con un “Madame, Monsieur” se ne conosci il nome. Indica il motivo per cui ti stai candidando per una posizione lavorativa proprio presso quella azienda. Riprendi il nome o un altro riferimento relativo all’offerta di lavoro a cui stai rispondendo e il ruolo specifico. Se stai inviando una candidatura spontanea, spiega brevemente perché hai scelto proprio questa azienda e precisa il tipo di posizione a cui aspiri.
Ad esempio: “J’ai lu avec intérêt votre annonce parue sur le site internet …. (oppure “p ubliée dans le journal ….”) concernant un poste de (specificare la funzione)”.
Oppure, per una candidatura spontanea: “Actuellement à la recherche d'un emploi, je me suis vivement intéressé(e) à votre entreprise dont le secteur d'activité (specificare il settore) correspond à mon domaine de compétences. C'est donc spontanément que je vous propose ma candidature pour un poste de (specificare la funzione)”.
Secondo paragrafo: istruzione, esperienza professionale e competenze. Fornisci i dettagli del tuo percorso formativo (universitario o post-laurea) e della tua esperienza professionale. Specifica il tipo di formazione che hai seguito e le tue aree di specializzazione. Assicurati di includere nella lettera di presentazione le competenze professionali indicate nell'offerta di lavoro a cui stai eventualmente rispondendo.
Ecco un esempio: “Titulaire d’un diplôme de (specificare) depuis (indicare l’anno di ottenimento), j’ai eu l’occasion de développer mes compétences sur le terrain en travaillant auprès de (specificare le aziende se possibile, la/le funzione/i, la durata complessiva dell’esperienza). C’est ainsi que j’ai appris à (specificare le competenze professionali acquisite).”
Nel terzo paragrafo l’obiettivo è quello di abbinare il tuo profilo all'azienda, spiegando cosa ti attrae veramente (i suoi valori, i prodotti o i servizi che offre, l'atmosfera o le dimensioni dell'organizzazione, per esempio). Chi legge deve avere la sensazione che tu conosca bene l'argomento e che il tuo profilo corrisponda a ciò che sta cercando. Per saperne di più sull'azienda puoi consultare il sito web e i profili social.
Ecco uno spunto da cui partire: “Votre entreprise propose depuis (data di fondazione dell’azienda) des prestations de qualité à une clientèle (specificare le caratteristiche dei clienti). Rigoureux(se) et organisé(e), je suis convaincu(e) que mon profil correspond parfaitement à vos attentes.”
Nella quarta e ultima parte dovrai inserire la frase conclusiva e quindi i saluti finali. Ricorda al selezionatore che sei a sua disposizione per fornire ulteriori informazioni sulla tua candidatura o in vista di un futuro colloquio. Questa frase dimostrerà ancora una volta il tuo interesse. Poi inserisci nella lettera una frase di cortesia, che dovrà riprendere quella utilizzata in apertura della lettera. Infine, concludi la lettera con il tuo nome e cognome e la firma.
Ad esempio: Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma candidature. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de mes meilleures salutations.”
Ora che sai come formattare e strutturare i contenuti di una lettera di presentazione in francese, puoi iniziare a scrivere. Ma se vuoi un modello facile da scaricare e personalizzare, fai riferimento a quello riportato qui sotto, da scaricare e personalizzare.
