Granska filer

Se även

Kontrollera ditt gränssnitt! Om skärmen nedan matchar ditt appgränssnitt har du den klassiska versionen. Se hur du kan dela och granska filer med den klassiska upplevelsen. I annat fall läser du vidare.

Med granskningsfunktionen kan du lägga till kommentarer och anteckningar, redigera kommentarer, svara på kommentarer och få aviseringar vid aktivitet i dina trådar. Så här granskar du filer:

1. Klicka på länken i e-postmeddelandet med granskningsinbjudan du får. Den öppnar automatiskt granskningsdokumentet i Acrobat Reader.

2. Logga in med ditt Adobe-ID om du inte redan är inloggad. Om du loggar in kan du redigera eller ta bort kommentarer när som helst.

3. Använd det nedre verktygsfältet för att markera text, stryka över text, stryka under text, rita, lägga till en kommentar, fylla i och signera eller redigera PDF.

Dokumentet sparas automatiskt och alla granskare kan se dina kommentarer. Du kan granska filerna även när du är offline. Appen sparar dina kommentarer och synkroniserar dem till dokumentet när du har en anslutning.

Arbeta med kommentarer

Ett granskat dokument kan ha kommentarer, markerad text med kommentar, genomstruken text, understruken text eller handritade markeringar. Kommentarsikonen visar att det finns en kommentar i det delade dokumentet. Acrobat tilldelar automatiskt en unik färg till varje granskare av ett dokument. För att visa, svara på eller redigera någon typ av kommentar trycker du på kommentaren eller . Då visas panelen för redigering av kommentarer längst ner.

Du kan använda panelen för redigering av kommentarer för att:

• Svara på en kommentar

  För att svara på en kommentar:

  1. Tryck på för en kommentar. Eller tryck på kommentaren som du vill svara på från listan av kommentarer.

  2. Skriv ditt svar i kommentarsredigeringspanelen som öppnas och tryck på Publicera.

• Omnämn en specifik granskare

  När du svarar på en kommentar kan du använda taggen @mention för att referera till någon direkt. Så här använder du taggen:

  1. Skapa en ny kommentar eller svara på en kommentar.

  2. Tryck på och välj ett namn från listan över granskare.

  3. Avsluta din kommentar och tryck på Publicera.

  Då skickas ett meddelande till den namngivna användaren att de har omnämnts.

  

• Ta bort dina egna kommentarer

  Granskningsdokumentets ägare kan ta bort alla kommentarer. Andra granskare kan dock bara ta bort sina egna kommentarer. Om du vill ta bort en kommentar trycker du på den kommentar du vill ta bort. Tryck sedan på i kommentarspanelen.

• Redigera dina egna kommentarer

  Granskare kan bara redigera sina egna kommentarer. Redigera en kommentar genom att trycka på den för att öppna kommentarsredigeringspanelen. Tryck sedan på > Redigera svar.

• Öppna listan med kommentarer

  Så här öppnar du listan med kommentarer:

  • Från kommentarsredigeringspanelen trycker du på .

  • Du kan också trycka på > Kommentarer i det övre menyfältet.

• Navigera genom kommentarer

  När dokument innehåller ett stort antal kommentarer kan du använda navigeringsverktygen.

  • Bläddra upp och ned i kommentarerna i kommentarslistan.

  • Från en specifik kommentar, bläddra vänster och höger genom kommentarerna.

  

• Filtrera kommentarer

  Du kan filtrera kommentarerna efter tid när de publicerades, granskare och om kommentaren är läst eller åtgärdad. Så här gör du:

  1. Tryck på .

  2. Tryck på de filter du vill tillämpa.

  3. Klicka på Använd.

  

  När du tillämpar ett kommentarsfilter visas ett filterfält överst som visar antalet valda filter och knappen Rensa. Tryck på Rensa för att ta bort alla filter.

  

Visa meddelanden

Meddelanden skickar dig aviseringar om förfrågningar och/eller meddelanden i realtid från avsändaren. Beroende på dina inställningar så kan aviseringar även visas på din enhets startskärm.

Visa de senaste aviseringarna genom att trycka på . Den visar listan med följande två typer av meddelanden:

• Begäranden: Dessa är åtgärdsobjekt som till exempel direktmeddelanden och begäranden om filgranskning.

• Meddelanden: Dessa är vanliga meddelanden.

Hantera granskningar

Du får e-postaviseringar när granskare kommenterar dina filer. Du kan även aktivt övervaka och spåra granskningar från din app eller via en dator.

Du kan spåra och hantera dina delade filer på följande sätt:

• Skicka meddelanden till granskare. Meddelanden tas emot som aviseringar.

• Visa listan med granskare.

• Lägg till granskare.

• Sluta dela filer och ta bort granskningar.

Tryck på från det övre menyfältet för att hantera en granskning för ett öppet dokument.

Kommentar

Appen har liknande funktioner för delade filer (filer enbart för visning som inte granskas).

Ange tidsgränser för granskningar

Du kan ange en tidsgräns när du konfigurerar en granskning så att den automatiskt slutar.

1. I dialogrutan Dela med andra trycker du på

2. Tryck på Ange deadline.

3. I kalenderwidgeten som öppnas väljer du datum/tid och trycker på Ange deadline.

   Det valda förfallodatumet visas i fältet Deadline.

4. Tryck på knappen <.

Kommentar

Aviseringar skickas när en delning slutar.

Lägg till granskare

Ägaren av den delade filen kan när som helst lägga till granskare. Så här lägger du till granskare:

1. I listan Hem, Delat eller Sökresultat trycker du på

2. Tryck på Personer.

3. Tryck på Lägg till.

4. I dialogrutan Lägg till person som öppnas anger du en e-postadress och trycker på Lägg till person.

Visa granskningsmeddelandet

För att kontrollera det första meddelandet som du skickade tillsammans med fildelningen: du skickade när du delar filen,

1. Från listan Hem, Delad eller sökresultat, trycker du på

2. Tryck på Meddelande.

Hämta länk för delad fil

Från valfri fillista (Start, Filer, ett sökresultat).

1. Tryck på intill den delade filen.

2. Tryck på Kopiera delad länk.

Länken kopieras till urklipp.

Sluta dela en fil

Från valfri fillista (Start, Filer, ett sökresultat).

1. Tryck på .

2. Tryck på Sluta dela fil.

3. Tryck på Sluta dela igen för att bekräfta.

Om du slutar dela en fil så förhindras framtida åtkomst till den filen för alla användare.

Ta bort en delning eller granskning

Enbart ägaren till den delade filen kan ta bort sin granskning. Från valfri fillista (Start, Filer, ett sökresultat).

1. Tryck på .

2. Tryck på Ta bort.

3. Granska raderingsmeddelandet i dialogrutan som visas och tryck på Ta bort ändå för att bekräfta.

Kommentar

Om du tar bort delnings- och granskningsbehörigheter så tas inte filen bort.