Del filer

Se også

FØR DU BEGYNDER! Se, om skærmbilledet nedenfor matcher din produktgrænseflade. Hvis ja, bruger du vores klassiske grænseflade. Se, hvordan du Deler og gennemgår filer med vores klassiske oplevelse. Hvis nej, så læs videre.

../_images/aa-old-ui.png

Acrobat Reader har et stort sæt funktioner og værktøjer til deling og gennemgang af filer. Det giver dig følgende muligheder:

  • Del kun filer til visning, eller del filer til gennemgang, så modtagerne kan kommentere og annotere.

  • Del en fils PDF-link med andre.

  • Send en kopi af en fil til andre.

  • Gem en kopi af den delte fil for at ændre den.

  • Tilgå Del-grænsefladen og -funktionerne, der er ens på tværs af pc, web og mobil.

  • Få filer synkroniseret på tværs af alle tilsluttede enheder.

  • Opret, deltag i og administrer gennemgange.

For at dele filer, der er gemt i clouden, skal din enhed være forbundet til internettet. Sådan deler du PDF'er:

  1. Åbn en PDF, og tryk på del fra topmenuen

  2. Alternativt kan du på listen over seneste filer eller filerne på en hvilken som helst placering trykke på overløb > Del for den fil, du vil dele.

    ../_images/share-document-link-dialog.png

  1. I den åbnede dialogboks Del dokument skal du vælge den ønskede delingsmulighed og følge workflowet igennem.

Komprimer en fil før afsendelse

Med et premium-abonnement kan du komprimere filer for at reducere deres størrelse. Komprimerede filer bruger mindre båndbredde og er nemmere og hurtigere at arbejde med. Bemærk, at du ikke kan komprimere filer, der tidligere er komprimeret.

Sådan komprimerer du en PDF-fil:

  1. Tryk på moretools > compress Komprimér PDF.

../_images/compress-1.png

  1. I komprimeringsdialogboksen, der åbnes, skal du vælge et komprimeringsniveau og trykke på "Komprimér". Det viser en besked om, at komprimeringen er i gang.

../_images/compress-2.png

  1. Når din PDF er komprimeret, vises der en bekræftelsesbesked. For at åbne den komprimerede fil skal du trykke på Åbn.

Den komprimerede fil er navngivet 'filename_compressed.pdf' og gemmes i Adobe Cloud Storage.

../_images/compress-4.png

Adgangskodebeskyt PDF'er

Abonnenter på Adobe Acrobat Premium eller Adobe Acrobat Pro DC kan beskytte PDF'er ved at indstille en adgangskode. Det kan hjælpe dig med at sikre fortrolige oplysninger og begrænse uautoriseret adgang.

Note

Indstilling af en adgangskode for en fil opretter en adgangskodebeskyttet kopi af filen. Det beskytter eller ændrer ikke den originale fil.

Sådan indstiller du en adgangskode for en PDF-fil:

  1. Tryk på moretools > Indstil adgangskode.

    ../_images/password-1.png

  2. I den dialogboks, der åbnes, skal du skrive en adgangskode og derefter bekræfte den.

  3. Tryk på Indstil adgangskode.

Du ser en besked, der bekræfter, at en adgangskodebeskyttet kopi er ved at blive oprettet.

../_images/password-creating.png

Når det er gjort, vises der en bekræftelsesbesked som vist nedenfor. Det opretter en filkopi med navnet "<filename>_protected.pdf" og gemmer filen i Adobe Cloud Storage.

../_images/password-created.png

Sådan åbner du en adgangskodebeskyttet PDF-fil:

  1. Tryk på Åbn i bekræftelsesbeskeden.

  2. Ellers kan du fra listen over filer trykke på det adgangskodebeskyttede filnavn for at åbne den.

  3. I den dialogboks, der åbnes, skal du skrive adgangskoden og trykke på OK.

Vær opmærksom på følgende begrænsninger i adgangskodebeskyttede PDF'er:

  • Du kan ikke redigere, udfylde og underskrive, komprimere eller eksportere adgangskodebeskyttede PDF'er.

  • Du kan fjerne adgangskoden med pc-versionen af Acrobat, hvis du kender den originale adgangskode.

  • Der er ingen separat adgangskode til redigering. Hvis en bruger kan åbne en fil, kan denne også redigere filen.

  • I øjeblikket understøtter Acrobat Reader-mobilappen ikke udskrivning af adgangskodebeskyttede PDF'er.

Eksportér PDF'er

Med et abonnement på Adobe Acrobat Premium eller Adobe Acrobat Pro kan du eksportere ikke-delte PDF-filer til forskellige formater:

  • Dokumentformater: DOCX, DOC, RTF, XLSX og PPTX

  • Billedformater: JPEG og PNG

Når du eksporterer PDF'er til dokumentformater, understøtter Acrobat optisk tegngenkendelse (OCR), som kan konvertere scannet tekst til faktisk tekst. Acrobat understøtter mange eksportsprog, men OCR kan ikke bruges til at eksporte til billedformater.

Sådan eksporterer du en PDF med Acrobat Reader til Android:

  1. Fra bundmenuen skal du trykke på moretools > exportpdf Eksportér PDF.

../_images/export-pdf-1.png

  1. På siden Eksportér PDF, der åbnes, skal du vælge Dokument eller Billede som eksportmulighed.

../_images/export-pdf-2.png

  1. Sådan eksporterer du PDF'en til et dokumentformat:

    1. Vælg "Dokument" som eksportmuligheden.

    2. Vælg et ønsket filformat på listen over dokumentformater på fanen Dokument.

    3. For at ændre sprog skal du trykke på det valgte sprog og vælge et andet sprog. Eksportsproget er som standard det samme som sproget i den installerede app. Acrobat-appen understøtter mange eksportsprog.

    4. Tryk på "Eksportér".

    5. Når filen er eksporteret, vises der en bekræftelsesbesked. Tryk på "Åbn" for at åbne den eksporterede fil. Tryk på "X" for at lukke beskeden.

../_images/export-pdf-3.png

  1. Sådan eksporterer du PDF'en til et billedformat:

    1. Vælg "Billede" som eksportmulighed.

    2. På den åbnede side skal du vælge én af de to billedformater: JPEG eller PNG.

    3. Tryk på de sider, du vil eksportere som billeder. Eller tryk på Vælg alle for at vælge alle siderne.

    4. For at dele de eksporterede sider skal du vælge Del billeder fra bunden og fuldføre workflowet.

    5. For at gemme de eksporterede sider på enheden skal du vælge Gem i Fotos.

      Den viser en tilladelsesdialogboks, hvis Acrobat tilgår dine Fotos for første gang. Fra dialogen skal du vælge en passende mulighed for at fortsætte.

    6. Når billederne er eksporteret og gemt i enhedens Galleri, vises der en bekræftelsesbesked.

    ../_images/export-pdf-4.png

Del via mail

  1. Åbn en PDF, og tryk på del

  2. I den åbnede dialogboksen Del dokumentlink skal du trykke på det mailappikon, du vil bruge.

  3. Indtast en eller flere mailadresser på den mailside, der åbnes, og skriv evt. en besked til modtageren.

  4. Tryk på sendarrow

    ../_images/share-email-compose.png

Del via direkte invitation

  1. Åbn en PDF, og tryk på del

  2. I dialogboksen Del dokumentlink skal du trykke på Inviter personer.

  3. I den åbnede dialogboks Del med andre skal du tilføje modtagernes mailadresser.

    ../_images/invite-others-dialog.png

  1. Tryk valgfrit på emnelinjen og/eller beskedfeltet for at redigere dem.

  2. Aktivér valgfrit Tillad kommentarer, hvis du ønsker, at modtagere kan tilføje kommentarer og annoteringer. En fil er i skrivebeskyttet tilstand, når knappen Tillad kommentarer er deaktiveret.

  3. For at indstille en deadline for filer, der deles til gennemgang, skal du trykke på gear > Indstil deadline. Indstil din dato, og tryk på Indstil deadline.

  4. Tryk på Send.

Filen uploades automatisk til Adobe Cloud Storage. Dokumentmodtagere har adgang til filen via internettet samt deres pc eller mobil. Alle delte filer på en liste over filer er markeret med et sharedfile-ikon.

Del en PDF ved hjælp af tagget @nævn

Sådan deler du en PDF med nogen:

  1. Åbn en PDF, og tryk derefter på kommentar Kommentar i den nederste værktøjslinje.

  2. Tryk på dokumentet, der hvor du vil tilføje en kommentar.

  3. Skriv @ i det notefelt, der vises, og vælg derefter en bruger fra den viste liste over brugere.

  4. Skriv en besked til brugeren, og tryk derefter på sendarrow

Dette deler filen med de nævnte brugere og viser en bekræftelsesmeddelelse.

Note

Modtagere af en PDF kan også bruge tagget @nævn til at invitere ikke-samarbejdspartnere til at gennemgå dokumentet. Men hvis din organisation eller dokumentafsenderen har indført delingsrestriktioner, kan modtagerne ikke føje ikke-samarbejdspartnere til en dokumentgennemgang. Hvis modtagere forsøger at føje ikke-samarbejdspartnere til et begrænset dokument, vises der en besked som den nedenfor. Når du tilføjer personer uden for din organisation til et ikke-begrænset dokument, underrettes de tilføjede personer via en daglig notifikation.

../_images/at-mention-restriction.png

Send en filkopi

Du kan også sende en kopi af filen. Sådan gør du:

  1. Åbn en PDF, og tryk på del

  2. Alternativt kan du på listen over filer trykke på overløb > Del for den fil, du vil dele.

  3. I dialogboksen 'Del med andre' skal du trykke på Send en kopi.

  4. I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den ønskede delingsindstilling og følge processen igennem.

Deling af en filkopi kan spare tid og også give andre måder at levere filen på. Du kan f.eks. sende en fil vedhæftet i en mail.

../_images/send-a-copy-dialog.png

Når du sender en kopi af filen via mail, får modtagerne også et link til Acrobat Reader-appen. Hvis de ikke har appen installeret på deres enhed, fører linket dem til Play Butik eller Galaxy Store.

../_images/send-a-copy-app-link.png

Føj personer til en delt fil

Med Acrobats Premium-abonnement kan filejere dele en allerede delt fil med flere personer. Du kan invitere flere personer til et delt dokument på én af følgende to måder:

  • Tilføj personer via Del

    1. Åbn den delte fil, og tryk på del

    2. I den åbnede dialogboks skal du vælge de ønskede delingsindstilling og følge workflowet igennem.

    ../_images/shared-file-share-dialog.png

    1. For direkte at tilføje personer til den delte fil skal du trykke på Inviter personer.

    2. I dialogboksen 'Del med flere personer' skal du skrive navnet eller mailadresserne på de personer, du vil tilføje.

    3. Tryk på Send.

    ../_images/shared-file-add-people.png

    Bemærk! Du kan ikke ændre den besked, du sendte med den oprindelige deling.

  • Send direkte invitation via tagget @nævn

    1. Log på din konto, hvis du ikke allerede er logget på.

    2. Åbn en delt PDF. Du kan kun sende direkte invitationer til andre brugere for PDF'er, er delt af dig.

    3. I den nederste værktøjslinje skal du trykke på kommentar og derefter trykke på dokumentet, der hvor du vil tilføje en kommentar.

    4. Tryk i notefeltet, der vises, tryk på @, og vælg derefter en bruger fra listen over kontakter.

    5. Skriv en besked til brugeren, og tryk derefter på Send.

    ../_images/mention-user.png

    Når invitationen er sendt, ser du en bekræftelsesmeddelelse som vist nedenfor.

    ../_images/other-user-invited.png

De tilføjede personer får en mailnotifikation og er inkluderet på listen Personer for den delte fil.

Gem en kopi af delte filer

Du kan gemme en kopi af de delte filer sammen med gennemgangskommentarerne. Sådan gør du:

  1. Åbn en fil fra Adobe Cloud Storage.

  2. Tryk på overløb > Gem en kopi.

  3. Vælg en destination fra de givne indstillinger, og tryk på Gem.

    ../_images/saveacopy.png

Rediger delte filer

Du kan redigere en delt fil på én af følgende to måder:

  • Annuller deling af filen, rediger den efter behov, og del den derefter igen med modtagerne.

  • Opret en kopi af den delte fil, og rediger den derefter.

Sådan ændrer du en delt fil ved at oprette en kopi:

  1. På listen over delte filer skal du trykke på en fil for at åbne den.

  2. Fra den øverste menu skal du trykke på overløb > Rediger PDF. Ellers tryk på editpdf > Rediger PDF.

  3. I dialogboksen, der åbnes, skal du trykke på Opret en kopi. Så oprettes der en kopi af filen, som åbnes i værktøjstilstand.

    ../_images/modify_shared_file.png

Note

Kun filejere kan oprette en kopi for at ændre den. Modtagere af delte filer kan ikke ændre delte filer.