Gennemgangsfiler

Se også

FØR DU BEGYNDER! Se, om skærmbilledet nedenfor matcher din produktgrænseflade. Hvis ja, bruger du vores klassiske grænseflade. Se, hvordan du Deler og gennemgår filer med vores klassiske oplevelse. Hvis nej, så læs videre.

Acrobat Reader har et stort sæt funktioner og værktøjer til at gennemgå delte filer. Med delings- og gennemgangsfunktioner kan du:

• Tilføj kommentarer og annotationer, rediger kommentarer, besvar kommentarer og modtag notifikationer, når der er aktivitet på dine trådkommentarer.

• Få delte filer synkroniseret på tværs af alle tilsluttede enheder.

• Opret, deltag i og administrer gennemgange.

Sådan gennemgår du filer:

1. Klik på linket fra den mail med gennemgangsinvitation, du modtager. Det åbner automatisk gennemgangsdokumentet i Acrobat Reader. Du behøver ikke at logge på for at tilgå gennemgangsfiler.

2. Brug den nederste værktøjslinje til at tilføje en kommentar, føje kommentarer til en fremhævning, besvare eller slette kommentarer.

   

Dokumentet gemmes automatisk, og alle reviewere kan se dine kommentarer. Du kan også gennemgå filer, selvom du er offline. Appen gemmer dine kommentarer og synkroniserer dem til dokumentet, når du får forbindelse til internettet igen.

Arbejd med tekstkommentarer

Et kommentarikon angiver en tekstkommentar til det delte dokument. Acrobat tildeler automatisk en unik farve til hver reviewer af et dokument. For at se, besvare eller redigere en kommentar skal du trykke på kommentarikonet. Det viser kommentarredigeringspanelet nederst.

Du kan bruge kommentarredigeringsværktøjspanelet til at:

• Besvar en tekstkommentar

  Sådan besvarer du en kommentar:

  1. Tryk på for enhver kommentar. Eller tryk på den kommentar, du vil besvare, fra listen over kommentarer.

  2. Skriv dit svar i det kommentarredigeringspanel, der åbnes, og tryk på Svar.

• Nævn en bestemt reviewer

  Når du besvarer en kommentar, kan du bruge tagget @nævn til at henvende dig direkte til den ønskede person. Dokumentafsendere kan også invitere flere personer direkte via tagget @nævn. Sådan bruger du tagget:

  1. Opret en ny kommentar, eller besvar en kommentar.

  2. Tryk på , og vælg et navn på listen over reviewere.

  3. Fuldfør din kommentar, og tryk på Send.

  Det sender en notifikation til den angivne bruger, hvor personen er specifikt nævnt eller er blevet inviteret til at gennemgå et dokument.

• Slet dine egne kommentarer

  Ejeren af gennemgangsdokumentet kan slette en hvilken som helst kommentar. Andre reviewere kan dog kun slette deres egne kommentarer. For at slette en kommentar skal du trykke på den kommentar, du vil slette. Tryk derefter på i kommentarpanelet.

• Rediger dine egne kommentarer

  Reviewere kan kun redigere deres egne kommentarer. For at redigere en kommentar skal du trykke på den for at åbne kommentarredigeringspanelet. Tryk derefter på > Rediger svar.

• Åbn listen over kommentarer

  Sådan åbner du listen over kommentarer:

  • Fra kommentarredigeringspanelet skal du trykke på .

  • Eller fra topmenuen skal du trykke på > Kommentarer.

• Naviger gennem kommentarer

  Når dokumenter indeholder et stort antal kommentarer, kan du bruge navigationsværktøjerne.

  • På kommentarlisten skal du rolle op og ned i kommentarerne.

  • Du kan rulle til venstre og højre gennem kommentarerne fra en bestemt kommentar.

• Filtrer kommentarer

  Du kan filtrere kommentarerne efter tidsramme, reviewere og efter, om kommentaren er blevet læst eller løst. Sådan gør du:

  1. Tryk på

  2. Tryk på et filter.

  3. Tryk på Anvend.

  

  Når du anvender filtre, vises der en filterlinje øverst, der viser antallet af valgte filtre og knappen Ryd. Tryk på Ryd for at fjerne alle filtre.

  

Lyt til stemmekommentarer

Et dokument kan også indeholde talekommentarer angivet af . Du kan lytte til, besvare eller slette en talekommentar.

Sådan lytter du til eller svarer på en talekommentar:

1. Tryk på at interagere med talekommentaren. Eller tryk på den kommentar, du vil høre, på kommentarlisten.

2. I det talekommentarpanel, der åbnes, skal du udføre en af følgende handlinger:

   • For at lytte til talekommentaren skal du trykke på

   • For at svare på stemmekommentaren skal du trykke på og derefter skrive din besked. Når det er gjort, skal du trykke på Svar.

   • For at slette talekommentaren skal du trykke på

Vis notifikationer

Notifikationer sender dig advarsler om anmodninger og/eller realtidsbeskeder fra afsenderen. Baseret på dine indstillinger kan notifikationer også blive vist på din enheds startside.

For at se de nyeste notifikationer skal du trykke på . Det viser listen over følgende to typer notifikationer:

• Anmodninger: Disse er handlingselementer såsom direkte beskeder, anmodninger om at gennemgå en fil og mere.

• Notifikationer: Disse er simple beskeder.

  

Administrer gennemgange

Acrobat sender dig en notifikation, når reviewere ser og kommenterer din fil. Du kan også aktivt overvåge og spore gennemgange online eller fra skrivebordet.

Når du deler en fil, kan du spore og administrere den deling. Du kan:

• Sende en besked til reviewere. Beskeder modtages som notifikationer.

• Se listen over reviewere.

• Tilføj reviewere.

• Annuller deling af filer, og slet gennemgange.

Du kan administrere en gennemgang ved at klikke på fra et åbent dokument. Det åbner gennemgangsdialogen, som vist nedenfor.

Tilføj reviewere

Ejeren af gennemgangsfilen kan når som helst føje reviewere til en åben deling/gennemgang.

På en filliste (Hjem, Delt eller søgeresultat):

1. Tryk på

2. Tryk på Personer.

3. I dialogboksen, der åbnes, skal du trykke på Tilføj.

4. Skriv mailadressen på den person, du vil tilføje, og tryk på tilbage-knappen, når du er færdig.

Vis gennemgangsbeskeden

Sådan gennemgår du den første besked, du sendte med fildelingen:

1. Åbn den delte fil fra Hjem, Delt eller Søgeresultat.

2. Tryk på

3. Tryk på Meddelelse.

Annuller deling af en fil

Sådan annullerer du fildeling:

1. Fra fillisten på Hjem, Delt eller søgeresultater skal du trykke på .

2. Alternativt kan du åbne en fil og trykke på .

3. Tryk på Annuller deling af fil.

4. Tryk på Annuller deling igen for at bekræfte handlingen.

Når du annullerer delingen af en fil, begrænser det adgangen til den fil for alle brugere.

Slet en deling eller en gennemgang

Kun ejere af gennemgangsfilen kan slette filen. Sådan gør du:

1. Fra fillisten på Hjem, Delt eller søgeresultater skal du trykke på

2. Tryk på Slet.

3. Tryk på Slet igen for at bekræfte handlingen.

Note

Filen slettes ikke, når du fjerner delings- og gennemgangsrettigheder.

Rapportér misbrug

Reviewere kan rapportere misbrug, når en anden reviewer overtræder Adobes vilkår for anvendelse:

1. Tryk på

2. Tryk på Rapportér misbrug.

3. Vælg en browser for at åbne formularen til misbrugsrapportering.

4. I formularen Rapportér misbrug, der åbnes, skal du udfylde de nødvendige oplysninger.

5. Tryk på Rapportér misbrug.

   

Fjern dig selv fra en gennemgang

Sådan fjerner du dig selv fra en gennemgang:

1. Tryk på

2. Tryk på Fjern mig.

3. Tryk på Fjern mig igen for at bekræfte, at du vil fjerne dig selv fra gennemgangen.