审阅文件
另请参阅
准备事项!查看下面显示的屏幕是否与您的产品界面相符。如果是,则表示您使用的是我们的经典界面。了解如何使用我们的经典体验共享和审阅文件。如果否,请继续阅读。
Acrobat Reader 提供了一系列丰富的功能和工具,用于审阅已共享的文件。通过共享和审阅功能,您可以:
添加注释和标注、编辑注释、回复注释,以及当主题注释上有活动时接收通知。
在所有连接的设备之间同步已共享的文件。
创建、参与和管理审阅。
要审阅文件,请执行以下操作:
在您收到的审阅邀请电子邮件中,选择相应的链接。此时会自动在 Acrobat Reader 中打开审阅文档。您无需登录即可访问审阅文件。
使用底部工具栏根据需要添加备注、向突出显示添加备注、答复或删除备注。
文档会自动保存,所有审阅人都可以看到您的注释。即使在脱机状态下,您仍可以审阅文件。该应用程序可保存您的注释,并在您连接后立即将它们同步到文档。
使用文本注释
注释图标 表示共享文档上的文本注释。Acrobat 自动为文档的每个审阅人分配一个独特颜色。要查看、回复或编辑注释,请点按注释图标。在底部显示注释编辑面板。
您可以使用注释编辑面板执行以下操作:
回复文本注释
要回复注释,请执行以下操作:
点按 查看所有注释。或者,从注释列表中,点按要回复的注释。
在打开的“注释编辑”面板中,输入您的回复内容并点按回复。
提及特定审阅人
回复注释时,您可以使用 @mention 标记直接提及他人。文档发件人还可以使用 @mention 标记直接邀请更多人。要使用该标签,请执行以下操作:
创建新的注释或回复某注释。
点按 并从审阅人列表中选择一个姓名。
完成您的注释并点按发布。
此操作会向指定名称的用户发送一个通知,告知他们已被特别提及或受邀审阅文档。
删除您自己的注释
审校文档所有者可以删除任何注释。但是,其他审阅人只能删除自己的注释部分。要删除注释,请点按要删除的注释。然后,点按注释面板中的 。
编辑您自己的注释
审阅人只能编辑自己的注释部分。要编辑注释,请点按它以打开注释编辑面板。然后,点按 > 编辑回复。
打开注释列表
打开注释列表,请执行以下操作:
从注释编辑面板中,点按 。
或者,从顶部菜单栏中,点按 > 注释。
导览注释
当文档包含大量注释时,您可以使用导航工具。
在注释列表中,向上和向下滚动注释。
从一个特定的注释向左和向右滚动注释。
过滤注释
您可以按时间范围、审阅人以及注释是否被阅读或解析等标准进行评论的筛选。为此,请执行以下操作:
点按
点按任意筛选器。
点按应用。
在应用筛选器后,顶部会出现一个筛选器栏,其中显示有选定筛选器的数量和清除按钮。点按清除以删除所有筛选器。
收听语音注释
文档还可以包含 指示的语音注释。您可以收听、回复或删除语音注释。
要收听或回复语音注释:
请点按 以与语音注释交互。或者,从注释列表中,点按要收听的注释。
在打开的语音注释面板中,执行以下操作之一:
要收听语音注释,请点按
要回复语音注释,请点按 然后输入输入您的信息。完成之后,点按回复。
要删除语音注释,请点按
查看通知
会向您发送来自发件人的请求和/或实时消息警报通知。根据您的设置,通知也可能在您设备的主屏幕上显示。
要查看最新通知,请点按 。此时将显示以下两种类型的通知列表:
请求:请求类型的通知为操作项,例如直接消息、文件审阅请求等等。
通知:这些是简单的通知。
管理审阅
当审校员查看和评论您的文件时,Acrobat 会向您发送通知。您也可以在线或从桌面主动监视和跟踪审阅。
共享文件后,您可以跟踪和管理该共享。您可以:
向审阅人发送邮件。以通知的形式接收消息。
查看审阅人列表。
添加审阅人。
取消共享文件并删除审阅。
您可以在打开的文档中单击 ,以管理审阅。此时将打开“审阅”对话框,如下所示。
添加审阅人
审阅文件所有者可以随时将审阅人添加到开放的共享/审阅中。
从任何文件列表(主页、共享、搜索结果)中,执行以下操作:
点按
点按人员。
在打开的对话框中,点按添加。
输入您要添加的人员的电子邮件地址,完成后点按返回按钮。