Avrai sicuramente sentito parlare dei file PDF e probabilmente usi spesso questo formato in ufficio o a scuola. Ma cosa sono invece i file XPS?
In questa guida ti insegneremo tutto quello che devi sapere sul formato XPS: cosa vuol dire XPS, come si apre un file con questa estensione e quali vantaggi e svantaggi comporta il suo utilizzo.
XPS è un formato di documento a layout fisso che permette di visualizzare un file in formato digitale mediante il linguaggio di markup XML. È simile a un PDF ma presenta delle limitazioni ed è molto meno diffuso. Se usi Microsoft Office, ti può capitare di vedere un file in questo formato.
I documenti XPS vengono salvati nel formato proprietario di Microsoft XPS e sono associati all’estensione .XPS.
XPS sta per “XML Paper Specification”. Un documento in questo formato contiene informazioni sul layout della pagina scritte nel linguaggio di descrizione XML. Questo linguaggio descrive la struttura e il contenuto di un documento, inclusi impaginazione e aspetto, ed è utile ad esempio per vedere in anteprima come apparirà un file una volta stampato.
Scopri altri tipi di documenti e formati di file web.
Il formato XPS fu sviluppato da Microsoft per sostituire il precedente Enhanced Metafile (EMF) e venne reso disponibile agli utenti aziendali con la pubblicazione di Microsoft Vista nel 2006. Un anno dopo, con la pubblicazione delle edizioni consumer di Vista, il suo uso venne esteso anche agli utenti privati e la popolarità del formato aumentò.
Il formato XPS è l’alternativa di Microsoft ai file PDF ma non è conosciuto come il PDF, che si è affermato come formato standard per l’archiviazione e la condivisione di documenti. Potresti comunque imbatterti in questo tipo di file se lavori con Microsoft Office.
I file XPS offrono un modo semplice per creare, archiviare, condividere e stampare documenti in formato digitale. Esaminiamo in dettaglio alcuni possibili utilizzi:
Puoi usare i file XPS per creare un’ampia gamma di documenti digitali per scopi lavorativi, ricreativi o didattici.
Puoi condividere facilmente i tuoi file XPS con altri utenti, a condizione che dispongano di un’applicazione in grado di visualizzare questo formato.
Archiviare i documenti digitali come file XPS con layout fisso ti consente di preservarne l’integrità.
I file XPS sono progettati per fornire qualità di stampa ottimali e sono una valida opzione se hai bisogno di stampare un documento o condividerlo con qualcuno che non ha accesso a una stampante.
Vantaggi
Svantaggi
XPS Document Writer è il driver di stampa su file predefinito per la creazione di file XPS. XPS Document Writer è preinstallato su Windows 10 e 11, ma non è un programma che permette di creare direttamente file XPS.
Dovrai invece aprire un documento su un qualsiasi programma Windows che supporti la stampa, come ad esempio Word, e poi stamparlo con Microsoft XPS Document Writer.
Una volta salvato il documento in formato XPS non potrai più modificarlo, dal momento che questo tipo di file è specificamente progettato per preservare l’integrità dei documenti. Puoi tuttavia salvarlo nel formato di un’altra applicazione, come ad esempio Microsoft Word, modificarlo e poi convertirlo nuovamente in formato XPS.
Se stai usando il pacchetto Office di Windows, apri l’applicazione XPS Viewer, fai clic su “File”, quindi seleziona “Stampa”. Scegli l’opzione “Microsoft Print to PDF”, quindi premi su “Stampa” per salvare il file in formato PDF. Puoi anche convertire un file XPS in Google Drive: ti basterà caricarlo, aprirlo, fare clic su “Stampa” e poi su “Salva come PDF”.
È possibile convertire un file XPS in un PDF. Lo strumento di conversione in PDF di Adobe Acrobat è in grado di convertire molti tipi di file; sono inoltre disponibili semplici istruzioni per convertire un file XPS in PDF.
Trova ulteriori informazioni su uno dei formati più utilizzati per l’archiviazione e la condivisione di documenti personali e di lavoro.
Impara tutto quello che c’è da sapere su questi file che utilizzano un linguaggio di markup diverso dall’XML.
Scopri di più su questo tipo di foglio di calcolo originariamente creato per Microsoft Excel.
Impara a conoscere il formato di testo standard che può essere aperto e modificato in qualsiasi editor o programma per l’elaborazione di testi.
Adobe Acrobat Online ha tutti gli strumenti che ti servono per ottenere il massimo dai tuoi documenti.
Sebbene PDF e XPS siano entrambi formati pronti per la stampa e la condivisione, esistono notevoli differenze tra i due. I file PDF possono essere visualizzati sulla maggior parte dei dispositivi e aperti con numerosi programmi, mentre per leggere un file XPS avrai bisogno di un’applicazione specifica o di un browser compatibile. Inoltre, a differenza dei PDF, i file XPS non possono essere modificati una volta salvati.
No, non è possibile aprire un file XPS con Adobe Acrobat perché non sono supportati. Tuttavia, puoi convertire un file XPS in un altro formato supportato da Adobe Acrobat, come ad esempio il PDF, per poi aprire e modificare il tuo documento convertito. Impara a modificare i file PDF con Adobe.
Il formato XPS offre un modo semplice per creare, condividere, stampare e salvare documenti digitali. I file XPS sono semplici da creare, purché si disponga del software appropriato, e si possono facilmente convertire in altri formati, incluso il PDF. Questa funzionalità è utile se vuoi modificare il tuo documento in Adobe Acrobat.
No, XPS e DOCX non sono la stessa cosa. Sebbene siano entrambi documenti di testo sviluppati da Microsoft, DOCX è il formato standard per l’archiviazione dei file in Microsoft Word. Inoltre, il formato DOCX può essere facilmente letto e scritto da Word e altre applicazioni di videoscrittura, mentre il formato XPS è un formato proprietario di Windows.
Avendo un layout fisso, i file XPS non sono adatti a programmi per l’elaborazione di testi come Microsoft Word. Esistono però diverse applicazioni di terze parti che ti consentono di convertire questi file.
