Come aprire, leggere e modificare un file VCF

Cos’è un file VCF?

Il formato VCF indica un tipo di file contenente testo e dati che viene utilizzato per memorizzare le informazioni di contatto di una persona. Si basa sul sistema vCard ed essendo un documento di testo si può condividere facilmente su diverse piattaforme.

È quindi possibile trasferire dati e aprire file VCF su svariati dispositivi e app.

Cosa significa VCF?

L’estensione VCF significa “Virtual Contact File” o file vCard. Il nome del formato rimanda alla sua funzione, ovvero memorizzare dettagli di contatto.

Ricorda comunque che l’abbreviazione VCF viene usata per due formati differenti, il che genera spesso confusione.

Oltre al Virtual Contact file, esiste infatti il “Variant Call format”, un file di testo standard per memorizzare informazioni relative alle varianti genomiche. Tuttavia quest’ultima estensione è molto meno usata di quella trattata in questa guida.

Storia del formato VCF

Il formato VCF è stato sviluppato nel 1996 dall’Internet Mail Consortium come standard per lo scambio di dati di contatto.

Progettato con l'obiettivo di semplificare lo scambio dei contatti, all’inizio il sistema si è concentrato sulla comunicazione via email ma si è rapidamente diffuso in altri ambiti, comprese le app per dispositivi mobili e altre soluzioni integrate di gestione dei contatti e dei database.

A cosa servono i file VCF?

Di solito i file VCF si usano per gestire i dati di contatto, come:

• Immagine binaria (opzionale)
• Nome
• Indirizzo
• Email
• Numero di telefono fisso e/o mobile
• Altri campi personalizzati (luogo di lavoro, titolo di lavoro, note e commenti, ecc.)

Con lo sviluppo di database più complessi, i file VCF hanno cominciato a integrare più informazioni e oggi vengono spesso implementati campi personalizzati che sono rilevanti per questioni specifiche (ad esempio preferenze o necessità di marketing, entrate per il reparto finanziario, ecc.).

Grazie al loro ampio utilizzo per casi d’uso specifici, i file VCF sono ora accessibili attraverso una varietà di servizi e sono supportati da importanti software come Contatti di Apple e Outlook di Microsoft.

Scopri altri tipi di file di dati e formati di documento.

Vantaggi e svantaggi dei file VCF

Vantaggi

• Standardizzazione. Il formato VCF è diventato lo standard per la gestione dei contatti ed è quindi facile accedervi attraverso diverse piattaforme.
• Compatibilità. Poiché è basato su un semplice file di testo, il formato VCF è compatibile con un’ampia gamma di programmi. Per renderlo ancora più accessibile i dati possono essere facilmente convertiti in altri formati come .CSV e .XML.
• Semplicità. Essendo un semplice documento di testo è molto facile creare da zero un file VCF e modificarlo con gli strumenti già disponibili nella maggior parte dei computer. Per scrivere il codice di base di un file vCard puoi utilizzare qualsiasi editor di testo come Blocco note o TextEdit.

Svantaggi

• Funzionalità limitata. Essendo un formato relativamente vecchio, i file VCF potrebbero non supportare molti elementi interattivi che vengono oggi incorporati nei curricula e nei dati di contatto da singoli o aziende.
• Dimensioni del file. Nonostante sia un file basato su testo, la dimensione di un VCF può aumentare nel tempo causando problemi. Una questione particolarmente evidente se confrontata con moderne tipologie di file che riescono ad archiviare ed estrarre dati in modo efficiente dal cloud.
• Problemi di sicurezza. Poiché questi file sono basati su testo, e dunque privi di protezione, possono essere bersaglio di azioni dannose. Quando si gestiscono dati sensibili, è preferibile organizzare le informazioni in un formato come il PDF.

Come aprire un file VCF

Ci sono diversi modi per aprire un file VCF, a seconda del tipo di software e hardware che stai utilizzando:

• Se hai un programma dedicato alla gestione dei contatti, di solito puoi accedere direttamente al file. Tra i vari software ci sono Microsoft Outlook per Windows, Contatti di Apple su MacOS e Contatti Google su ChromeOS, disponibile anche online.
• Se non hai nessuno dei programmi elencati qui sopra, puoi usare un lettore online che ti permetta di aprire file VCF, come GroupDocs e Docx2doc.
• Dal tuo smartphone, utilizza il file manager per cercare il file e aprilo tramite un'app che supporta questo formato (ad esempio Contacts VCF su Android o MobileTrans su iOS).
• Se nessuna delle soluzioni suggerite funziona, puoi visualizzare il file come un semplice documento di testo. Tuttavia potresti riscontrare dei problemi dal momento che il file non è ottimizzato per essere visualizzato tramite un lettore di testo.

Come creare e modificare un file VCF

Per creare e modificare un file VCF hai diverse opzioni.

La più semplice è aprire un file di testo e utilizzare i tag di codice appropriati per crearlo. Un esempio tipico potrebbe essere:

• BEGIN:VCARD
  VERSION:3.0
  N:Lastname;Firstname;;;
  FN:Firstname Lastname
  TEL;TYPE=CELL:123-456-7890
  EMAIL:email@example.com
  END:VCARD

In alternativa puoi utilizzare strumenti online per convertire i dati memorizzati in un file VCF in un altro formato, come .XLSX o .CSV. Questo sistema facilita la gestione dei dati grezzi grazie a una visualizzazione più efficace su strumenti più complessi.

Infine esistono editor specifici che semplificano la creazione e la visualizzazione di file VCF. Alcuni programmi gratuiti sono SysTools vCard Viewer e Turgs vCard Viewer per Windows e MacUncle VCF File Viewer per Mac.

Come convertire un file VCF in un PDF

Poiché un file VCF è essenzialmente un file di testo, è semplice convertirlo in formato PDF. Per ottenere i migliori risultati, utilizza lo strumento di conversione PDF online Adobe Acrobat.

• Trascina e rilascia il tuo file, o caricalo.
• Scarica il PDF in una posizione sicura.

Una volta scaricato il PDF, puoi proteggerlo tramite password per aumentarne ulteriormente la sicurezza.

Altri tipi di file simili al formato VCF

Dai un’occhiata alle guide Adobe per scoprire di più su altri file basati su testo o dati e sul loro utilizzo.

File RPT
Leggi la nostra guida per conoscere i file di report e usarli al meglio.

File TXT
Scopri di più sui documenti di testo standard che possono essere aperti e modificati in qualunque editor di testo o word processor.

File XPS

Impara come salvare un documento in XPS e come usarlo al meglio.

File XLSX
Il foglio di calcolo standard di Excel può risultare estremamente utile per memorizzare e gestire dati e informazioni.

Domande frequenti sui file VCF

Posso aprire un file VCF in Excel?

Sì, è facile: basta aprire il file VCF come un file di testo e usare la procedura di importazione guidata. Puoi anche fare l’operazione inversa e convertire i dati contenuti in un file Excel in formato VCF. È altrettanto semplice convertire un file Excel in PDF, con lo strumento di conversione online da Excel a PDF di Adobe.

Il file di contatto virtuale è uguale al formato variant call?

Sebbene siano spesso confusi, dato che entrambi sono file di testo e hanno la stessa abbreviazione “VCF”, si tratta di due formati diversi. Il file di contatto virtuale viene utilizzato per memorizzare dati di contatto, mentre il formato variant call viene utilizzato in bioinformatica per le variazioni di sequenze genetiche.

Il formato VCF è accessibile su altri dispositivi?

Sì. Data la semplicità della loro struttura di base, se non hai un computer puoi accedere ai file VCF con uno smartphone, un tablet o un eReader. Su ogni piattaforma ci sono diverse app che possono visualizzare questo formato e importare i dati di contatto.

Quando è stato inventato il formato VCF?

Il formato VCF è stato inventato nel 1996 come standard per la gestione dei dati di contatto. Sviluppato dall’Internet Mail Consortium, era inizialmente incentrato sull’uso via email, ma è rapidamente diventato il formato principale per la gestione dei contatti nella maggior parte dei sistemi.

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