File di dati: cosa sono, i formati e le tipologie

I file di dati sono tra i documenti più utili e diffusi in campo tecnologico. Scopri con Adobe quali sono i diversi tipi di file di dati, le loro caratteristiche, i vantaggi che offrono e le sfide che comportano.

Cosa imparerai

Cosa sono i file di dati?

Come suggerisce il nome, i file di dati sono un pratico strumento per memorizzare varie tipologie di dati come flussi, grafici dettagliati o informazioni su un software specifico.

I file di dati sono tra i formati più diffusi su ogni computer. Si presentano in un’ampia varietà di tipologie e sono la colonna portante dei software, strumenti e utility contenuti in un computer. Sono proprio i file di dati a consentire al tuo PC di funzionare, creare documenti e gestire librerie.

Possono includere di tutto: presentazioni, texture dictionaries dei videogame, registri binari, eventi di calendario, database di contatti e tanto altro.

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A cosa servono i file di dati?

I file di dati sono generalmente di due tipi:

File binari: contengono informazioni in formato binario e di solito supportano documenti che contengono immagini o video.
Files basati su testo: contengono dati e informazioni basati su testo per documenti costituiti principalmente da database. Non devono essere confusi con file di testo, come i TXT.

Entrambi i tipi possono coprire un’ampia gamma di funzioni: dalle slide per le presentazioni usate nelle riunioni e nei corsi, a specifici file di programma che stanno alla base delle funzioni del computer.

Scopri di più sui diversi tipi di file di dati

I file di dati esistono in un’ampia gamma di formati, molti dei quali si possono incontrare nell’uso quotidiano del computer. Gli esempi di file di dati comprendono:

Formato DAT – I file DAT contengono informazioni su un programma. Possono memorizzare un’ampia varietà di dati, contenere video, audio o informazioni testuali e funzionano solamente con il software in cui sono stati creati.
Formato PPT – I file PPT funzionano con le versioni più vecchie del programma Microsoft PowerPoint. Questi file gestiscono i dati della presentazione e consentono di memorizzare informazioni sotto forma di slide.
Formato PPTX – Un altro formato di file di dati PowerPoint. I file pptx sono la versione XML del formato per le presentazioni di Microsoft e funzionano su diversi sistemi operativi. È diventato il formato standard nelle edizioni di Microsoft Office rilasciate dopo il 2007
Formato RPT – Gli RPT sono file di report e si trovano spesso nei rapporti annuali delle aziende o nei fogli di analisi.
Formato VCF – Questi file memorizzano le informazioni di contatto utilizzando una semplice base testuale e sono molto utili per le aziende che gestiscono dati personali sensibili.

Vantaggi e svantaggi dei file di dati

I file di dati sono ampiamente utilizzati in programmi, software e settori diversi. Tuttavia, come qualunque tipologia di file, presentano alcuni vantaggi e svantaggi.

Vantaggi

Organizzano grandi quantità di dati. I file di dati sono ottimi per gestire grandi quantità di dati e renderli facilmente condivisibili.
Ampia varietà di utilizzi. Si applicano a diversi formati, utility e programmi e si possono utilizzare in svariate applicazioni, sia in ambito lavorativo sia per uso privato.

Svantaggi

A volte richiedono conoscenze specialistiche. I file di dati sono incredibilmente utili, ma per utilizzarli al meglio possono essere necessarie una formazione o un’esperienza specifiche.
Software limitati. Alcuni formati sono supportati solo da particolari programmi. Ciò significa che per utilizzarli e gestirli bisogna installare e conoscere quel determinato software.

Come convertire file di dati in PDF

I PDF sono un’ottima soluzione per rendere i file di dati maggiormente condivisibili tra diversi software e sistemi operativi.

Se vuoi trasformare un file di dati in un PDF per condividerlo con altre persone in modo sicuro, protetto e professionale, lo strumento Convertitore PDF di Adobe è la soluzione migliore.

Molti tipi di file di dati possono essere elaborati da questo strumento gratuito e ufficiale, che include anche l’opzione Converti PowerPoint in PDF.

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Domande frequenti sui file di dati

Come vengono salvati i file di dati?

La maggior parte dei file di dati viene salvata in formato binario, come avviene ad esempio con i report o i codici informatici. Tuttavia, altri vengono salvati in un semplice formato di testo e possono essere visualizzati con un word processor o con strumenti simili.

Cos’è un formato di file di dati chiuso?

Nei formati di file di dati chiusi i metadati originali sono nascosti o inaccessibili all’utente comune. Ciò avviene di solito per impedire manipolazioni perché modificare i metadati può corrompere o danneggiare un file.

Cos'è un formato di file di dati aperto?

I formati di file di dati aperti consentono all’utente di modificare i metadati di base per modificare un file in modo da poterlo aprire con altri programmi o per eseguire funzioni aggiuntive.