Come aprire, visualizzare e modificare un file RPT

Cos’è un file RPT?

Di solito i file RPT sono file di report, ma le modalità per aprirli dipendono dal programma che usi, perché esistono diverse le applicazioni che utilizzano file di report con estensione RPT.

Cosa significa RPT?

RPT è l’abbreviazione di “report”. Infatti, sebbene possano avere origine da diversi programmi e si aprano in modi differenti, i file RPT sono sempre file di report.

Storia del file RPT

Esistono diverse possibili origini per i file RPT. L’utilizzo più comune dell’estensione RPT è come formato proprietario per SAP Crystal Reports, un software aziendale per la generazione di rapporti di analisi da diverse fonti di dati, creato nel 1991.

I file con estensione RPT vengono generati anche dal software per piccole aziende AccountEdge Pro, creato per Mac nel 1989. Di solito sono report relativi a contabilità, buste paga, vendite e inventari.

I file RPT possono anche essere semplici file di testo utilizzati in alcune applicazioni per la creazione di report.

A cosa servono i file RPT?

File di dati

L’utilizzo più comune dei file RPT è come file di dati per SAP Crystal Reports o per il software aziendale AccountEdge Pro.

In Crystal Reports, i file RPT sono file di report o di output, e memorizzano dati da diverse fonti e database. Gli utenti possono filtrarli e ordinarli in modo interattivo su PC e Mac.

In AccountEdge Pro i file di report RPT contengono dati che provengono da campi specifici e presentati in un layout personalizzabile dagli utenti. Questi report possono essere esportati in diversi formati, compreso il PDF.

File di testo

I file RPT possono contenere report basati su testo generati da svariate applicazioni, comprese utilità di sistema o programmi per la preparazione dei documenti. Dato che la maggior parte di essi sono in formato testuale, è possibile aprirli in editor di testi come TextEdit di Apple o Notepad di Microsoft.

Scopri subito altri file di testo e file di dati.

Pro e contro dei file RPT

Pro

• Archiviazione da diverse fonti. Qualunque programma usi, il formato RPT può archiviare dati da diverse fonti e database, rendendo più semplice l’utilizzo delle informazioni contenute nel file ed evitando problemi.
• Diversificazione. I file RPT non si limitano a una sola tipologia di report. Il formato RPT è utile e si adatta alla tua attività: puoi utilizzarlo per la fatturazione oraria, gli acquisti, i pagamenti, la contabilità o l’inventario.
• Interattività. A differenza dei file RPTR di Crystal Reports, che si possono solo aprire e visualizzare, i file RPT si possono anche modificare.

Contro

• Possono generare confusione. Poiché sono diversi i programmi che utilizzano file con estensione RPT, potresti tentare di aprire, per esempio, un file RPT di Crystal Reports con AccountEdge Pro. Inoltre, esistono anche altri file con estensioni simili, come RPF e RTP, che tuttavia sono tutt’altra cosa.
• Basso livello di entropia. I file RPT che sono semplici file di testo hanno spesso un basso livello di entropia: in altre parole, le informazioni che contengono potrebbero occupare più spazio di quanto sia effettivamente necessario.

Come aprire un file RPT

Il modo per aprire un file RPT dipende da come lo vuoi visualizzare. Se si tratta di un file di Crystal Reports puoi aprirlo su Windows o MacOS seguendo questi passaggi:

1. Vai al sito di Crystal Reports.
2. Scarica e installa il Visualizzatore Crystal Reports.
3. Apri il Visualizzatore Crystal Reports e clicca su “Cerca il report”.
4. Apri la cartella che contiene il file RPT e clicca sull’icona del file che vuoi aprire.

Puoi anche aprire un file RPT con AccountEdge Pro su un computer Windows o Mac:

1. Apri il programma AccountEdge Pro.
2. Seleziona “Report” e poi “Indice dei report”.

Per aprire un file RPT basato su testo, ti basta semplicemente aprire un editor di testo qualunque e cliccare sul file che vuoi visualizzare.

Come modificare e creare file RPT

A seconda del tipo di file RPT che vuoi creare e/o modificare, hai bisogno del software SAP Crystal Reports o AccountEdge Pro.

Se vuoi creare e modificare in Windows file RPT che sono semplici documenti di testo devi:

1. Premere contemporaneamente i tasti Windows e S.
2. Digitare “Blocco note” e premere Invio.
3. Incollare il testo nello spazio bianco.

Se vuoi creare e modificare su Mac file RPT che sono semplici documenti di testo devi:

1. Premere Comando e Barra spaziatrice.
2. Digitare “TextEdit” e premere Invio.
3. Nel menu in alto cliccare su “Formato”, poi su “Converti in formato solo testo”.
4. Incollare il testo nello spazio bianco.

Come convertire un file RPT in PDF?

I file RPT si possono convertire in PDF utilizzando software online come il convertitore PDF gratuito di Adobe. Tuttavia, a seconda del tipo di file RPT, se stai usando Windows può essere necessario prima convertire il file RPT nel formato OXPS (vedi più avanti).

Di solito, per iniziare la conversione, i software online ti chiedono di trascinare e rilasciare i file in una finestra.

Scopri di più su file simili a RPT

File PDF
I file RPT possono essere convertiti in PDF, tra i più diffusi formati di file attualmente disponibili.

File HTML

Il formato HTML contiene il linguaggio di markup standard per la creazione di pagine web.

File VCF
I file VCF sono utili per archiviare informazioni di contatto aziendali.

File TXT
Uno tra i più diffusi file di testo semplice, usato in tutto il mondo.

File RPT: domande frequenti

Perché dovrei avere bisogno di convertire un file RPT in PDF?

Sono diverse le ragioni per cui potresti avere bisogno di convertire un file RPT in PDF. Se il tuo file è un report aziendale, potrebbe esserti utile lavorarci su dispositivi diversi e quindi aprirlo quando ti serve. Inoltre i PDF dispongono di misure di sicurezza assenti in altri file: per esempio la visualizzazione e la modifica possono essere protette tramite password. Infine, il PDF è il formato più diffuso in ambito aziendale, ed è utilizzato da molte società e istituzioni.

Come convertire un file RPT in OXPS?

Per convertire un file RPT in PDF in ambiente Windows, talvolta è necessario convertirlo prima in formato OXPS. Per fare ciò:

1. Apri il tuo file RPT sul computer.
2. Premi Ctrl + P, oppure seleziona “File” e poi “Stampa”.
3. Clicca su “OK”.
4. Seleziona una destinazione per il file OXPS e poi clicca su “Salva”.

Perché non riesco ad aprire un file RPT?

Se hai difficoltà ad aprire un file RPT, forse stai utilizzando il programma sbagliato o l’estensione del file è scritta in modo diverso. Magari stai cercando in realtà di aprire un file RPF: si tratta di file grafici in formato Rich Pixel che non si aprono con programmi per file RPT.

Come aprire i file RPT con Excel?

Se stai lavorando in Windows puoi seguire questi passaggi per aprire file RPT di testo semplice con Microsoft Excel:

1. Fai clic con il tasto destro sul file RPT e seleziona “Apri con Blocco note”.
2. Clicca su “File” e seleziona “Salva con nome”.
3. Salva il file in formato TXT.
4. Apri Excel e vai alla tab “Dati”.
5. Nella sezione “Strumenti dati” seleziona “Da file di testo/CSV”.
6. Vai alla posizione dove si trova il documento RPT (salvato come TXT) e clicca su “Importa”.
7. Seleziona “Carica” e rendi visibile il pannello “Importa dati”.
8. Seleziona come desideri visualizzare i dati e poi premi “OK”.

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