Comment rédiger une lettre de motivation ?

Se présenter

Cette première partie est l’occasion de vous présenter et de décrire votre. Par exemple, si vous suivez une formation ou faites des études en BTS, en licence ou en master, il est important de décrire votre cursus en quelques lignes. Évidemment dans le cadre d’une recherche d’emploi, vous insisterez sur vos expériences professionnelles passées plutôt que sur vos diplômes. Dans ces premiers paragraphes de votre lettre, vous pouvez mentionner des connaissances acquises et qui vous paraissent significatives dans le cadre de votre recherche. Pour convaincre le recruteur de votre motivation, il vous faut insister sur les raisons pour lesquelles l’entreprise devrait vous engager. Faire part de certaines expériences qui, à première vue, n’ont pas un lien logique avec votre recherche, peut être judicieux si vous restez concis et que vous parvenez établir une connexion avec des connaissances ou compétences attendues. C’est dans cette partie que vous pouvez communiquer des informations pratiques à votre destinataire : disponibilités, contexte de la recherche, éléments de planning ou d’ordre administratif.

C’est dans cette partie que vous pouvez communiquer des informations pratiques à votre destinataire : disponibilités, contexte de la recherche, éléments de planning ou d’ordre administratif.

Prouver votre connaissance de l’entreprise ou l’établissement de formation

Afin d’exposer au recruteur les raisons pour lesquelles vous souhaitez intégrer une entreprise ou un établissement en particulier, il faut tout d’abord lui montrer que vous maitrisez votre sujet. Inutile de trop en faire ! Dans ce paragraphe de votre lettre de motivation, il suffit de vous baser sur des exemples concrets que vous aurez trouvés sur les activités, l’actualité, les projets passés menés à bien par l’entreprise ou l’établissement de formation. Cela vous permettra d ’étayer votre propos avec des arguments concrets et témoigne de votre intérêt. De nombreux informations sont disponibles sur le web et les réseaux sociaux ou en vous renseignant, par d’autres biais, sur le secteur d’activité concerné.

Établir un lien entre votre parcours et le poste visé

Si vous vous demandez comment finir une lettre de motivation, cette troisième partie est essentielle. Elle doit établir un lien entre votre parcours, ce que vous recherchez, et les avantages dont pourrait bénéficier l’entreprise à vous engager ou l’établissement de formation à vous compter parmi ses étudiants. Ainsi, vous devez convaincre votre destinataire du fait que vous êtes la personne idéale à recruter et que vous vous impliquerez avec enthousiasme et professionnalisme dans les tâches qui vous seront confiées. Ne perdez pas de vue que l’objectif principal de la lettre de motivation est de donner au recruteur l’envie d’en savoir plus sur vous et de vous rencontrer.

Les éléments clefs pour rédiger votre lettre de motivation

Qu’il s’agisse d’une lettre de motivation pour une alternance en commerce, pour intégrer une formation sélective ou dans le cadre d’une reconversion professionnelle, le contenu de votre lettre de motivation doit être cohérent avec votre recherche. Quelques conseils peuvent toutefois être appliqués à toutes les lettres de motivation :

• Être concis(e) et aller à l’essentiel : votre lettre de motivation doit tenir sur une page et vous devez choisir les éléments les plus significatifs de votre parcours.
• Être authentique : un recruteur ou un dirigeant lit de très nombreuses lettres de motivation, vous devez faire preuve de sincérité dans votre démarche et cela doit se ressentir dans votre texte. Pas besoin de vous survendre. Humilité et motivation peuvent très bien fonctionner ensemble.
• Structurer votre contenu : une lettre de motivation est souvent structurée en trois parties que nous avons détaillées plus haut et qui pourraient être résumées ainsi MOI, VOUS, NOUS.

Comment écrire une lettre de motivation qui fasse la différence ?

Pour écrire une lettre de motivation qui vous démarque, il est important de suivre certaines pratiques courantes, tout en y ajoutant une touche personnelle. Voici quelques étapes clés pour y parvenir :

• Analysez le poste et l'entreprise : avant d'écrire votre lettre de motivation, prenez le temps d'analyser le poste et l'entreprise visée. Faites des recherches sur l'entreprise (par exemple sur ses réseaux sociaux ou dans la presse) pour comprendre sa culture, ses valeurs, ses projets en cours, etc. Analysez également le poste pour comprendre les compétences et les qualités recherchées.
• Personnalisez votre lettre de motivation : adaptez votre lettre en fonction du poste et de l'entreprise visée. Utilisez le nom de la personne qui va lire votre lettre, si possible, et montrez que vous avez compris les enjeux de l'entreprise.
• Faites preuve de créativité dans votre introduction : l'introduction de votre lettre de motivation doit capter l'attention du recruteur. Dans votre phrase d’accroche, vous pouvez par exemple commencer par une anecdote personnelle qui montre un aspect important de votre parcours ou de qui vous êtes. On peut aussi utiliser une citation, mais cela dépend du type de candidature.
• Mettez en avant vos compétences : évitez de simplement lister vos compétences, mais expliquez comment vous les avez acquises et comment vous pouvez les appliquer dans le cadre de ce poste. Utilisez des exemples concrets de réalisations passées pour illustrer votre propos.
• Terminez par une demande claire : n'oubliez pas de conclure votre lettre de motivation en exprimant clairement votre intérêt pour le poste et en invitant le recruteur à prendre contact avec vous. Proposez également une rencontre pour discuter de vos qualifications et de votre intérêt pour le poste.

Les différents types de lettre de motivation

Nous l’avons vu, il existe quelques bonnes pratiques à respecter pour rédiger une bonne lettre de motivation. Mais l’exercice peut varier selon ce pourquoi vous envoyer votre candidature et les éléments à faire figurer et à mettre en avant ne sont pas les mêmes. Voici quelques exemples de lettres de motivation les plus courantes.

• La lettre de motivation pour un stage de 3ème est sans doute de l’une des premières lettres de motivation que vous aurez à écrire. La lettre de motivation pour un stage de 3ème est le sésame qui vous permettra d’intégrer le monde du travail et de découvrir son fonctionnement. Évoquez vos qualités et les différentes expériences auxquelles vous avez pu prendre part, par exemple dans le cadre d’une activité sportive ou d’une association. Votre lettre de motivation sert à démontrer votre sérieux et votre enthousiasme.
• La lettre de motivation Parcoursup est également appelée « projet de formation motivé ». Vous devez l’intégrer dans votre dossier candidat sur la plateforme Parcoursup mais doit être rédigée en amont. À chaque vœu formulé sur la plateforme doit correspondre une lettre de motivation Parcoursup. Vos lettres doivent être personnelles et adaptées à chaque établissement sollicité. Votre lettre de motivation sert à démontrer votre sérieux, l’importance que vous accordez à votre projet professionnel et votre motivation à intégrer un cursus.
• La lettre de motivation pour un stage a un format plus classique que la précédente et s’apparente plus à celle envoyée pour une recherche d’emploi. Être stagiaire représente une belle opportunité pour développer vos compétences, découvrir la réalité d’un secteur professionnel ou même vous réorienter. Le recruteur sait qu’il vous manque certainement quelques connaissances. Choisissez des exemples concrets en rapport avec le secteur d’activité de l’entreprise et exprimer votre enthousiasme à l’idée de développer vos compétences au sein d’une équipe. Votre lettre de motivation doit pouvoir permettre au recruteur de vous imaginer au sein des effectifs.
• La lettre de motivation pour une alternance est requise pour intégrer un cursus en alternance qui vous permet de travailler et suivre vos études au même moment. De plus, de nombreux alternants se voient proposer un poste en CDI après le contrat d’alternance. Cependant, trouver une entreprise pour vous accueillir n’est pas évident. La lettre de motivation rédigée pour une alternance représente donc votre meilleur atout. Adaptez votre lettre en fonction du secteur d’activité de l’entreprise que vous souhaitez intégrer en vous renseignant sur les enjeux qui lui sont propres. La lettre de motivation sert démontrer au recruteur que vous avez une réelle valeur ajoutée à apporter à son équipe.
• La lettre de motivation pour un premier emploi doit également tenir sur une page et structurée de façon à établir un lien entre vos compétences et votre expérience afin de montrer à l'employeur ce qu’il gagnerait à vous embaucher. Sans répéter les éléments présents dans votre CV, vous pouvez valoriser un moment particulier de votre parcours ou mentionner une expérience qui vous a fait progresser afin d’illustrer vos points forts et de justifier le fait que le poste s’inscrit dans votre cursus.

Un exemple de lettre de motivation

Vous avez fait le point sur les compétences acquises lors de votre parcours, puis vous avez effectué des recherches sur l’entreprise ou l’établissement de formation que vous souhaitez intégrer. Passons à la rédaction ! Pour une lettre de motivation simple et courte, vous pouvez vous inspirer de ce modèle de lettre de motivation qui vous servira de trame. Téléchargez-le puis adaptez-le selon votre recherche. Afin de savoir à qui adresser votre lettre de motivation et modifier l’en-tête, vous pouvez trouver des informations sur le site web de l’entreprise, ses réseaux sociaux professionnels ou sur l’annonce du poste à pourvoir.

Chaque lettre motivation de motivation doit être personnalisée, notamment en ce qui concerne la partie dédiée à l’entreprise ou à l’établissement. Cependant, certains éléments obligatoires sont communs à toutes les lettres :

• Le nom et les coordonnées du candidat
• Le nom et les coordonnées de l’entreprise (responsable service RH ou le dirigeant de la société)
• La date
• L’objet de la lettre de motivation

Votre Nom et Prénom

Adresse

Téléphone

Adresse email

Identité du destinataire (ou du nom du service

Nom de l’entreprise

Adresse du siège social

Fait à [votre ville] le [date]

Objet : Candidature au [préciser objet de la candidature]

Madame, Monsieur

Actuellement en [préciser votre situation], je suis actuellement à la recherche d’un [préciser ce que vous recherchez] dans le cadre de [votre formation, pour valider tel diplôme ou par exemple dans le cadre d’une reconversion] et je suis particulièrement motivé(e) pour rejoindre votre entreprise.

Fort(e) de mes expériences en tant que [préciser le type d’expérience] et de ma formation en [type de formation], je pense avoir pu acquérir les compétences ainsi que les connaissances nécessaires pour mener à bien différentes missions. [Préciser ce sur quoi vous avez travaillé et illustrer grâce à des exemples concrets en lien avec les éléments requis pour le poste] Lors de mon parcours, j’ai pu développer ma [insérer qualité en lien avec le poste], ma maîtrise du [citer une compétence acquise] et de la [citer autre compétence acquise].

Intégrer une entreprise telle que la vôtre représente pour moi un réel enjeu professionnel, c'est pourquoi je suis particulièrement intéressé(e) par votre offre. De plus, j’ai pu constater sur [votre site web, vos réseaux sociaux, en effectuant des recherches] que vous avez [insérer un projet/une actualité de l’entreprise ou du secteur qui vous intéresse particulièrement] et cela a confirmé mon choix de vouloir intégrer vos équipes.

Je serai heureux(se) de pouvoir échanger avec vous de vive voix dans le cadre d’un entretien.

En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer [Madame, Monsieur] mes sincères salutations,

Signature

Utiliser un format adapté qui permette de vous différencier

Pour une lettre de motivation, travailler la forme est aussi important que réfléchir au contenu. Faites preuve de rigueur en vous relisant afin de repérer d’éventuelles fautes d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe. Cela permettra également de vérifier si votre lettre est cohérente et bien structurée.

Que vous décidiez de l’envoyer par voie électronique, voie postale ou même de la remettre en mains propres à son destinataire, vous devez choisir un format de fichier adapté. Le format de fichier PDF est largement plébiscité par les professionnels de tous secteurs. Pour convertir ou modifier votre lettre de motivation au format PDF, vous pouvez utiliser notre convertisseur PDF en ligne.

De plus, il peut être intéressant d’ajouter à votre lettre des éléments qui la personnalisent, cela peut être le logo de l’entreprise ou de l’établissement de formation, la police utilisée dans sa charte graphique ou des images ou qui représentent votre travail. Ces éléments permettent de vous démarquer et de montrer au recruteur que vous maîtrisez des outils qui font référence pour de nombreux professionnels.

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