Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage ?
Être stagiaire constitue une belle opportunité pour développer vos compétences, découvrir la réalité d’un secteur professionnel ou même vous réorienter.
Suivez nos conseils et utilisez notre modèle de lettre de motivation pour stage afin de mettre soumettre une candidature qui fasse la différence.
Demande de stage : la lettre de motivation doit contenir différentes parties
Vous devez rédiger une lettre de motivation pour un stage de 3ème ou une lettre de motivation pour un stage en BTS ? Les enjeux et les connaissances à mettre en avant ne seront évidemment pas les mêmes. Cependant, votre lettre de motivation doit suivre une structure bien précise qui demeure identique pour tous les types de stage.
Présentation du candidat
Cette première partie est consacrée au candidat. Vous devez présenter et expliquer à votre destinataire dans quel cadre votre stage doit être effectué. Vous communiquerez également des informations pratiques sur vos disponibilités, la durée du stage, et sur ce que vous recherchez. Si par exemple vous suivez une formation ou faites des études, c’est l’occasion de décrire brièvement votre parcours académique et certaines des connaissances acquises qui vous paraissent significatives. Il est également important de démontrer comment cette expérience en tant que stagiaire pourrait les compléter. Cela permet de faire un lien avec la deuxième partie de votre lettre de motivation.
Connaissance de l’entreprise
Cette deuxième partie est consacrée à la structure d’accueil. Il est temps de démontrer pour quelles raisons vous désirez être dans cette entreprise ou cette association et ce qui vous motive à effectuer les tâches qui vous seront confiées. Nul besoin de trop en faire ! Dans ce paragraphe de votre lettre de motivation pour un stage, il suffit de vous baser sur des exemples concrets à propos de l’activité de la structure. Ces derniers vont vous permettre d’expliquer pourquoi vous désirez faire votre stage au sein de telle ou telle société. Vous pourrez trouver de nombreux élément sur le site web, les réseaux sociaux de l’entreprise ou en vous renseignant, de façon plus générale, sur le secteur d’activité concerné.
Pertinence de votre candidature
Cette dernière partie fait la part belle à l’argumentation. Concluez votre lettre de motivation de stage de façon à convaincre votre destinataire du fait que vous êtes la personne idéale à recruter. En quelques lignes, exprimez votre enthousiasme, trouvez les arguments qui donneront au recruteur un aperçu de votre implication future et l’envie d’en savoir plus sur vous.
Rédiger le brouillon de votre lettre de motivation et personnaliser le modèle à télécharger
Un exemple de lettre de motivation pour un stage
Vous connaissez désormais la structure à respecter pour la rédaction de votre lettre de motivation. Passons à la rédaction ! Vous pouvez vous inspirer de cet exemple de lettre de motivation pour stage qui pourra vous servir de trame. Il s’agit d’un modèle que vous pouvez télécharger et personnaliser en fonction de votre situation. Vous l’avez compris, la lettre de motivation pour un stage d’observation ne nécessite pas un contenu aussi développé que celui destiné à une lettre de motivation pour un stage d’avocat. Cependant, une chose est certaine : elle doit être unique, personnelle, et contenir des éléments obligatoires :
- Le nom et les coordonnées du candidat
- Le nom et les coordonnées de la structure d’accueil (une personne dont vous connaissez l’identité, le service RH, ou le dirigeant de la société)
- La date
- L’objet de la lettre de motivation : une demande de stage
Conseils de rédaction
Rédiger une lettre de motivation pour un stage en entreprise est un exercice délicat mais vous savez désormais comment structurer votre contenu et quels éléments mettre en avant. Voici quelques conseils supplémentaires à prendre en considération.
Écrire une lettre de motivation simple et efficace
Exprimer votre motivation et partager votre enthousiasme est essentiel mais il est important de rester naturel. Le recruteur doit percevoir une réelle sincérité dans votre démarche et pouvoir vous imaginer au sein de son équipe. De plus, en tant que futur stagiaire, il est parfaitement compréhensible qu’il vous manque certaines connaissances et compétences. Votre stage vous permettra de les développer. N’en faites pas trop si vous ignorez quoi mettre en avant. Mieux vaut quelques arguments bien choisis qu’un long paragraphe peu significatif, d’autant plus que votre lettre de motivation doit tenir sur une page.
Le PDF est le format standard pour l’envoi de votre lettre de motivation de stage
Relisez votre lettre de motivation de stage
On ne le rappellera jamais assez , vous relire est primordial. Une lettre de motivation sans faute donnera une bonne première impression à votre interlocuteur. En plus d’accorder une attention particulière à l’orthographe et la grammaire, vous devez adopter un ton formel, et cela même pour intégrer un secteur d’activité qui peut sembler peu protocolaire.
Identifiez le bon contact dans le cadre d'une candidature spontanée
Lorsque vous envoyez une candidature spontanée, il est essentiel de l’adresser directement à la bonne personne afin d’optimiser vos chances d’obtenir une réponse. Plutôt que d’envoyer un e-mail générique à l’adresse de contact de l’entreprise, identifiez les responsables susceptibles de recruter des stagiaires, comme le service des ressources humaines ou le manager du département concerné.
LinkedIn est un excellent outil pour rechercher ces interlocuteurs en tapant des intitulés tels que "Responsable RH", "Chargé(e) de recrutement", ou encore "Manager [nom du département]". Une fois la bonne personne trouvée, contactez-la avec un message court et percutant, en expliquant qui vous êtes, votre motivation et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Par exemple, un e-mail ou un message LinkedIn peut commencer par une accroche personnalisée, suivie d’une présentation rapide de votre parcours et d’une demande d’échange sur une opportunité de stage. Si vous ne recevez pas de réponse après une semaine, une relance courtoise peut faire la différence en montrant votre motivation et votre sérieux. Cette démarche proactive permet souvent d’accéder à des opportunités non publiées et d’attirer l’attention des recruteurs.
Écrivez une lettre de motivation cohérente avec votre recherche de stage
Qu’il s’agisse d’une lettre de motivation pour stage infirmier, d’une lettre de motivation pour stage de Bafa, son contenu doit être cohérent avec votre recherche. Si vous répondez à une offre de stage, n’hésitez pas à reprendre des éléments de la fiche de poste. Si, en revanche, il s’agit d’une candidature spontanée, renseignez-vous et faites figurer quelques éléments de contexte dans votre lettre.
Choisissez un format adapté à l’envoi de votre lettre de motivation
Avant d’envoyer votre lettre de motivation par email ou par voie postale, il est important de l’enregistrer dans un format adapté. Le format PDF est largement plébiscité car il permet de sécuriser l’échange de documents et les entreprises du monde entier ont adopté ce format de fichier. De plus, une solution PDF telle qu’Adobe Acrobat permet de créer et modifier votre lettre de motivation de stage pour, par exemple y ajouter des éléments graphiques comme le logo de l’entreprise dans laquelle vous postulez.
Gérez vos document efficacement avec Adobe Acrobat
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Les erreurs courantes à éviter
Rédiger une lettre de motivation pour un stage peut sembler simple, mais de nombreuses erreurs peuvent nuire à l’impact de votre candidature. Voici les pièges les plus fréquents à éviter et des conseils pour les contourner.
1. Envoyer une lettre trop générique
Il ne faut pas utiliser un modèle de lettre sans le personnaliser. Adaptez chaque lettre au stage visé en mentionnant le nom de l’entreprise, le secteur d’activité et les missions spécifiques qui vous intéressent.
Exemple à éviter :
Je souhaite postuler à un stage dans votre entreprise afin de développer mes compétences.
Exemple optimisé :
Passionné(e) par le marketing digital, je suis particulièrement intéressé(e) par le stage en communication proposé par votre agence. Votre approche innovante des réseaux sociaux correspond parfaitement à mon projet professionnel.
2. Négliger l’accroche et la conclusion
Mieux vaut éviter de commencer votre lettre par une phrase banale. Attirez plutôt l’attention dès la première phrase en montrant votre motivation et en faisant un lien avec l’entreprise.
Exemple à éviter :
Je vous écris pour trouver un stage...
Exemple optimisé :
Actuellement en troisième année de licence en gestion, je suis fasciné(e) par l’innovation dans le domaine des énergies renouvelables. Votre entreprise, leader du secteur, représente pour moi une opportunité idéale d’appliquer mes connaissances en gestion de projet.
De même, une conclusion fade peut affaiblir votre lettre. Évitez les formules vagues comme :
Dans l’attente de votre retour.
Préférez une phrase qui incite à l’action, par exemple :
Je serais ravi(e) de vous rencontrer pour discuter de ma candidature et de la manière dont je pourrais contribuer à votre équipe.
3. Se focaliser uniquement sur soi sans lien avec l’entreprise
Attention à ne pas parler uniquement de votre parcours sans montrer en quoi vous êtes un atout pour l’entreprise, ni ce qui vous a motivé votre candidature. Mettez en avant ce que vous pouvez apporter grâce à vos compétences et expériences passées.
Exemple à éviter :
Je suis étudiant(e) en master de finance et je cherche un stage de 6 mois pour valider mon diplôme.
Exemple optimisé :
Grâce à mes connaissances en analyse financière et à mon expérience en gestion de projet, je souhaite mettre mes compétences au service de votre cabinet afin d’optimiser les processus d’évaluation des risques.
4. Utiliser un ton trop formel ou trop familier
Vérifiez que votre langage e soit pas trop pompeux ou, à l’inverse, trop décontracté. Utilisez un ton professionnel, fluide et naturel. Si vous désirez en savoir plus, consultez notre article dédié aux formules de politesse pour votre lettre de motivation.
Formules à éviter :
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus distinguées et respectueuses. (trop formel)
J’espère que vous pourrez me donner une chance ! (trop familier)
Exemple à privilégier :
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.