Choisir une formule de politesse pour sa lettre de motivation

Sommaire :

• Les formules de politesse pour les différentes parties de la lettre de motivation
• « Madame, Monsieur » : les formules adaptées pour débuter votre lettre de motivation
• « Je vous prie d’agréer » : les formules adaptées pour terminer une lettre de motivation
• Les formules de politesse idéales dans un e-mail
• Les tournures de phrases ou les formules de politesse à éviter
• La mise en forme et la signature de votre lettre de motivation

Les formules de politesse pour les différentes parties de la lettre de motivation

Les formules de politesse que vous choisissez doivent être adaptées aux différentes parties de votre lettre de motivation. Si vous devez la commencer de façon sobre et concise, vous pouvez clore votre lettre de motivation par des formules de politesse ou de remerciement plus convenues. Bien souvent, la structure d’une lettre de motivation en français doit être la suivante :

• Adresse (« Madame, Monsieur, » ou une formule personnalisée telle que « Madame Durand, »)
• Un premier paragraphe où il faut aborder le poste, le stage ou la formation à laquelle vous vous portez candidat, ce qui vous y intéresse et comment vous avez eu vent de l’offre en question.
• Un deuxième paragraphe où vous devez parler de votre motivation, de vos expériences et compétences relatives.
• Un troisième paragraphe qui explique ce que vous pourriez apporter à l’entreprise ou à la formation concernée et pourquoi vous pensez être un candidat adéquat.
• Une formule de politesse, généralement divisée en deux parties.

« Madame, Monsieur » : les formules adaptées pour débuter votre lettre de motivation

Contrairement à nos voisins anglophones, les lettres de motivation adressées à un public français doivent absolument aller à l’essentiel dès le départ.

Saluer poliment dans une lettre de motivation

Ne perdez donc pas votre temps en ouvrant votre lettre de motivation par une formule de politesse, et allez droit au but. Il vaut mieux connaître le nom de votre interlocuteur et avoir effectué quelques recherches au préalable.

Si vous proposez votre candidature à un poste dans une entreprise, vous pourrez trouver sur LinkedIn ou Google le nom de la personne responsable du recrutement. Vous pourrez ainsi commencer votre lettre avec « Madame [nom de la responsable]  » ou « Monsieur [nom du responsable]  ».

S’il s’agit d’une université ou d’une formation, soyez simple et concis avec une adresse de type : « Madame, Monsieur ». Évitez à tout prix l’adresse « Mademoiselle », formule problématique qui pourrait offenser l’interlocutrice en question. Abstenez-vous également d’ajouter « Cher » ou « Chère », termes trop familiers pour la formule de politesse d’une lettre de motivation.

« Je vous prie d’agréer » : les formules adaptées pour terminer une lettre de motivation avec une formule de politesse

Si vous désirez mettre toutes les chances de votre côté, il est important de terminer votre lettre de motivation en bonne et due forme. C’est aussi l’occasion de faire subtilement comprendre à votre interlocuteur quels sont vos souhaits.

« Dans l’attente de votre réponse » : les formules de politesse classiques

Pour la fin de votre texte, vous pouvez choisir une formule de politesse classique, celles traditionnellement utilisées pour clore les lettres de motivation. Elles peuvent avoir divers objectifs :

Rappeler poliment que vous attendez une réponse à votre candidature (la première partie d’une formule de politesse) :

• « Dans l’attente de votre réponse, »
• « Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, »
• « En espérant que ma candidature retiendra votre attention, »
• « Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, »
• « Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, »
• « Dans l’attente de vous rencontrer, »

Dans votre lettre de motivation, ces formules de politesse à utiliser en première partie de phrase sont à compléter avec l’une des formules suivantes :

• « Je vous prie de recevoir mes sincères salutations. »
• « Je vous prie d’agréer [nom de l’interlocuteur/ Madame, Monsieur] mes salutations distinguées »
• « Je vous prie de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations ».

Vous souhaitez remercier le recruteur dans votre lettre de motivation ? Optez pour l’une des formules de politesse suivantes :

• « Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire »
• « Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature »
• « Vous remerciant par avance de votre considération »

« Dans l’attente de votre réponse » : les formules de politesse classiques

Pour la fin de votre texte, vous pouvez choisir une formule de politesse classique, celles traditionnellement utilisées pour clore les lettres de motivation. Elles peuvent avoir divers objectifs :

Rappeler poliment que vous attendez une réponse à votre candidature (la première partie d’une formule de politesse) :

• « Dans l’attente de votre réponse, »
• « Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, »
• « En espérant que ma candidature retiendra votre attention, »
• « Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, »
• « Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, »
• « Dans l’attente de vous rencontrer, »

Dans votre lettre de motivation, ces formules de politesse à utiliser en première partie de phrase sont à compléter avec l’une des formules suivantes :

• « Je vous prie de recevoir mes sincères salutations. »
• « Je vous prie d’agréer [nom de l’interlocuteur/ Madame, Monsieur] mes salutations distinguées »
• « Je vous prie de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations ».

Vous souhaitez remercier le recruteur dans votre lettre de motivation ? Optez pour l’une des formules de politesse suivantes :

• « Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire »
• « Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature »
• « Vous remerciant par avance de votre considération »

« Je vous prie de croire » : les formules de politesse plus personnelles

Si vous souhaitez proposer une candidature originale et que vous en avez assez des formules préfabriquées, il est toujours possible de clore votre lettre de motivation de manière personnalisée. Au lieu des formules de politesse proposées plus haut, vous pouvez ajouter, par exemple :

• Je vous prie de croire en ma détermination à faire de [ce cursus/ mon travail avec + nom de l’entreprise] une expérience [personnalisez selon le profil recherché].

Par exemple, dans le cas d’une lettre de motivation pour Parcoursup, une formule de politesse originale pourrait être la suivante :

• Je vous prie de croire en ma détermination à faire de ce cursus une expérience sérieuse et fertile.

Vous pouvez également ajouter à votre lettre de motivation une formule de politesse marquant votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’équipe ou le cursus en question. Par exemple :

• En espérant avoir la chance/ l’opportunité de vous rencontrer,

Il est même possible de choisir de mêler les deux formules ! Cela donnerait :

• En espérant avoir la chance de vous rencontrer, je vous prie de croire en ma détermination à faire de ce cursus une expérience sérieuse et fertile.