共用檔案

另請參閱

開始之前！請檢查下列畫面是否與您的產品介面相符。如果是，代表您正在使用傳統介面。查看如何使用我們的傳統體驗共用和審核檔案。如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。

Acrobat Reader 針對檔案的審核與共用提供豐富的功能及工具組合。這可讓您：

備註

「允許註解」切換開關預設為開啟，可供檢閱者新增註解、回覆或刪除註解，以及為螢光標示新增備註。如有必要，您可以關閉切換開關。

若要共用儲存在雲端上的檔案，您的裝置必須連線至網際網路。若要共用 PDF：

傳送前先壓縮檔案

訂閱 Premium 版後，您可以壓縮檔案來減少大小。壓縮的檔案會消耗較少的頻寬，因此能更輕易也更快地處理檔案。請注意，已經壓縮的檔案就無法再次壓縮。

若要壓縮 PDF 檔案：

壓縮檔案會命名為「filename_compressed.pdf」，並儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。

Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro DC 的訂閱者可以設定密碼，以保護 PDF。這能協助您保護機密資訊，並限制未經授權的存取。

備註

設定檔案密碼會建立受密碼保護的檔案副本。這不會保護或變更原始檔案。

若要設定 PDF 檔案的密碼：

您會看到一則訊息，確認正在建立受密碼保護的副本。

完成後，會顯示確認訊息，如下所示。這會建立名為「<filename>_protected.pdf」的檔案副本，並將檔案儲存至 Adobe 雲端儲存空間。

若要開啟受密碼保護的 PDF 檔案：

請注意，受密碼保護的 PDF 有下列限制：

訂閱 Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro 後，您就能將未共用的 PDF 檔案轉存成不同格式：

將 PDF 轉存為文件格式時，Acrobat 支援光學字元辨識 (OCR)，可將掃描的文字轉換為實際文字。Acrobat 支援多種轉存語言，但 OCR 辨識不適用於轉存為影像格式。

若要使用 Android 版 Acrobat Reader 轉存 PDF 檔案：

您也可以傳送檔案的副本。步驟如下:

共用檔案副本可以節省時間，也可以讓您以其他方式傳送檔案。例如，您可以以電子郵件附件的形式傳送檔案。

當您透過電子郵件傳送檔案副本時，收件者也會收到 Acrobat Reader 應用程式的連結。如果他們的裝置上沒有安裝應用程式，該連結便可將其引導至 Play Store 或 Galaxy Store。

Acrobat Premium 訂閱可讓檔案擁有者與更多人共用已共用的檔案。您使用下列兩種方法之一來邀請更多人員共用文件：

透過「共用」新增人員
1. 開啟共用檔案，然後點選
2. 在開啟的對話框中，選取任何的共用選項，並按照工作流程操作。
1. 若要直接將人員新增至共用檔案，請點選「邀請人員」。
2. 在開啟的「與他人共用」對話方塊中，輸入要新增之人員的一或多個電子郵件地址。
3. 點選「傳送」。
備註：您無法修改與原始共用時一起傳送的訊息。
透過 @提及標籤傳送直接邀請
1. 如果尚未登入帳戶，請先登入。
2. 開啟共用 PDF。您只能針對由您共用的 PDF 來向其他使用者傳送直接邀請。
3. 在底端工具列中點選，然後點選您要新增注釋的文件。
4. 在顯示的備註欄位中點選「@」，然後從聯絡人清單中選取使用者。
5. 輸入給使用者的訊息，然後點選「張貼」。
傳送邀請後，您會看到確認訊息，如下所示。