審核檔案
另請參閱
開始之前！請檢查下列畫面是否與您的產品介面相符。如果是，代表您正在使用傳統介面。查看如何使用我們的傳統體驗共用和審核檔案。如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。
Acrobat Reader 針對審核共用檔案的工作提供豐富的功能及工具組合。您可以使用「共用及審核」功能來：
新增註解和附註、編輯註解、回覆註解，並在註解對話串出現活動時，由系統傳送通知給您。
同步處理所有連線裝置中的檔案。
建立、參與和管理審核。
如何審核檔案：
在您收到的審核邀請電子郵件中，選取連結。如此便會自動在 Acrobat Reader 中開啟審核文件。您不需登入即可存取審核檔案。
如有需要，可使用底部工具列新增注釋、新增注釋至重點提示、回覆或刪除注釋。
文件會自動儲存，而且所有審核者都能看見您的注釋。即使離線，您也可以審核檔案。應用程式會儲存您的註解，並在您有連線時將其同步處理至文件。
處理文字注釋
注釋圖示 
表示共用文件上有文字注釋。Acrobat 會自動為文件的每位審核者指定唯一顏色。若要檢視、回覆或編輯注釋，請點選注釋圖示。它會在底部顯示注釋編輯面板。
您可以使用注釋編輯面板來執行以下操作：
回覆文字注釋
若要回應注釋：
點選
以查看任何註解。或者，從注釋清單中，點選您要回覆的注釋。在隨即開啟的注釋編輯面板中，輸入您的回應，然後點選「回覆」。
提及特定審核者
除了回覆他人的注釋，您還可以使用 @提及 標籤來直接提及他人。文件寄件者也可以使用 @提及標籤直接邀請更多人員。若要使用標籤：
建立新註解或回覆註解。
點選
，並從審核者清單中選擇姓名。完成您的注釋並點選「張貼」。
這會傳送通知給已特別提及或受邀審核文件的指定使用者。
刪除您自己的注釋
審核文件擁有者可刪除任何註解。然而，其他審核者只能刪除自己的註解。若要刪除註解，請點選您要刪除的註解。然後，點選註解面板中的
。編輯您自己的註解
審核者只能編輯自己的註解。若要編輯註解，請點選註解以開啟註解編輯面板。然後點選
>「編輯回覆」。開啟註解清單
如何開啟註解清單：
在註解編輯面板中，點選
。或者，從頂端選單列中，點選
>「註解」。
瀏覽註解
當文件包含大量註解時，您可使用導覽工具。
從註解清單，在註解中向上和向下捲動。
從特定註解，在註解中向左和向右捲動。
篩選註解
您可以依時間範圍、審核者以及注釋是否已讀取或解決篩選注釋。步驟如下:
點選
點選任何篩選。
點選「套用」。
套用篩選時，頂端會出現篩選工具列，顯示選取的篩選條件數量和「清除」按鈕。點選「清除」來移除所有篩選。
聆聽語音註解
文件也可能包含語音註解，以 
標示。您可以聆聽、回應或刪除語音註解。
若要聆聽或回應語音註解：
點選
在開啟的語音註解面板中，採取下列任一動作：
若要聆聽語音註解，請點選
若要回覆語音註解，請點選
，接著輸入訊息。完成後，請點選「回覆」。
若要刪除語音註解，請點選
檢視通知
通知會傳送要求的警示給您，及/或來自寄件者的即時訊息。根據設定，通知也可能會出現在您的裝置首頁。
若要檢視最新通知，請點選 
。這麼做會顯示以下兩種通知類型的清單：
要求：這是指直接訊息、檔案審核請求等動作項目。
通知：這些是簡單的訊息。
管理審核
Acrobat 會在審核者檢視您的檔案並留注釋時傳送通知給您。您也可以在線上或從桌上型電腦主動監控及追蹤審核情形。
一旦共用檔案，您可以追蹤和管理該共用檔案。您可以:
傳送訊息給審核者。訊息會以通知形式接收。
檢視審核者清單。
新增審核者。
取消共用檔案和刪除審閱。
按一下所開啟文件中的 即可管理審核作業。畫面會隨即顯示審核對話方塊，如下所示。
新增審核者
審核檔案的擁有者可以隨時在共用/審核檔案的過程中新增審核者。
從任何檔案清單 (首頁、已共用或搜尋結果)：
點選
點選「人員」。
在開啟的對話框中，點選「新增」。
輸入您要新增之人員的電子郵件地址，完成後請點選返回按鈕。
取消共用檔案
若要取消共用檔案：
在「首頁」、「共用」或「搜尋」結果檔案清單中點選
。或者，開啟檔案並點選
。點選「取消共用檔案」。
再次點選「取消共用」來確認。
取消共用檔案後，會限制所有使用者對該檔案的存取。
檢舉不當使用行為
當有其他審核者違反 Adobe 的使用規定時，審核者可以回報不當使用:
點選
點選「回報不當使用」。
選取瀏覽器以開啟回報不當使用表單。
在開啟的「回報不當使用」表單中，填入必要的詳細資料。
點選「回報不當使用」。
