Come aprire, visualizzare e modificare un file WPS
Il formato WPS indica un file di testo creato con un programma di videoscrittura e in passato è stato lo standard del settore. Era infatti il formato nativo di Microsoft Works, una prima versione di quello che sarebbe poi diventato il pacchetto Office. Benché sia un formato obsoleto, potrebbe ancora capitarti di trovare uno di questi file.
Scopri cos’è un file WPS e come aprire e gestire questo formato con Adobe.
Cos’è un file WPS?
Un tempo diffusissimo, WPS è il formato nativo del programma Microsoft Works. Predecessore di Microsoft Word, Works era la principale applicazione di videoscrittura dell’azienda.
Il formato WPS fu sostituito nel 2006 dal file DOC che, a sua volta, venne rimpiazzato dal file DOCX un anno dopo. È ancora utilizzato in alcuni casi come base di altri pacchetti software.
Cosa significa WPS?
L’acronimo WPS sta per “Writer, Presentation, Spreadsheets”, con riferimento agli strumenti originariamente inclusi nel pacchetto Microsoft Works: un elaboratore di testi, un software per presentazioni e un foglio di calcolo.
Con il lancio della suite Microsoft Office, questi strumenti sono diventati programmi individuali, ciascuno con il suo tipo di file associato, come DOC per Microsoft Word.
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Storia del formato WPS
I file WPS sono i precursori dei file DOC. Il programma Microsoft Works, di cui WPS è il formato nativo, è stato l’antesignano del popolare pacchetto Office di Microsoft.
Distribuito nel 2006, il pacchetto Office ha sostituito Works come software d’elezione per il sistema operativo Microsoft. Con il suo arrivo, i vari strumenti di creazione sono stati separati in programmi individuali, come Word e PowerPoint, ciascuno con il proprio formato di file.
Sebbene il formato WPS non sia più lo standard del settore, potrebbe ancora capitarti di trovare un file con questa estensione. Molti dei programmi del pacchetto Office sono ancora in grado di aprire i file WPS, anche se con una perdita di formattazione del documento originario.
A cosa servono i file WPS?
Il WPS è un tipo di file storico. È stato il primo formato di elaborazione di testo di Microsoft e può ancora essere usato con i programmi del pacchetto Office, nonostante ciascuno di essi abbia oggi un suo formato specifico, come DOC e PPTX.
Anche altri programmi sono in grado di gestire agevolmente i file WPS.
Aggiornare documenti Word obsoleti
Le versioni più recenti dei programmi del pacchetto Office, come Microsoft Word, possono aprire e modificare i file WPS, permettendo così di gestire file generati da elaboratori di testo anteriori al 2006. La versione originaria del programma Microsoft Works aveva meno opzioni di formattazione e personalizzazione rispetto a Word, ma puoi ancora usare i file WPS nei software più recenti.
Compatibilità con altri programmi
Il formato può anche essere usato con altri programmi di videoscrittura e con pacchetti di produttività concorrenti della suite Office. Programmi come LibreOffice Writer, AbiWord e NeoOffice sono tutti in grado di gestire file WPS e di convertire il contenuto nel proprio formato nativo.
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Vantaggi e svantaggi dei file WPS
Per quanto obsoleti, i file WPS possono ancora essere utili in determinate situazioni.
Vantaggi
- Universalità. WPS è compatibile con numerose applicazioni di videoscrittura e molteplici sistemi operativi. Sebbene sia un formato proprietario di Microsoft, può essere gestito anche con programmi concorrenti, ad esempio LibreOffice e NeoOffice.
Svantaggi
- Obsoleto. Questo tipo di file è divenuto obsoleto con il lancio del formato DOC nel 2006, ed è quindi improbabile che ti capiti di lavorare in file con questa estensione nell’ambiente tecnologico attuale.
- Poche opzioni di formattazione. Essendo stato uno dei primi elaboratori di testo, WPS ha opzioni di formattazione limitate rispetto ai programmi moderni come Word. Aprire un file WPS con Office o con altri software più recenti potrebbe farti perdere molta della formattazione o dei caratteri originali.
Come aprire un file WPS
I file WPS possono essere aperti con una varietà di programmi per l’elaborazione di testi, anche se il software Works non è più disponibile.
Per aprire i file in questo formato avrai bisogno di un programma come Microsoft Word o LibreOffice. Ti basterà fare doppio clic sul file e scegliere il formato “Works” per aprirlo.
Su alcuni PC, potrebbe essere necessario installare o usare un convertitore per aprire i file WPS.
Come creare e modificare un file WPS
Per creare un file WPS sarebbe necessario usare il programma originale Microsoft Works, ma è probabile che un utente oggi abbia a disposizione applicazioni più recenti, come Word o LibreOffice. Works è stato abbandonato e non viene più distribuito.
Per modificare un file WPS, dovrai prima convertirlo in un formato più recente, come DOC o DOCX, utilizzando uno strumento di conversione online. Solo dopo aver completato questa operazione potrai modificare il documento originale.
Come convertire un file WPS in PDF
Puoi convertire i file WPS in PDF usando Microsoft Office. Ti basterà aprire il documento WPS in Word e poi salvarlo come PDF una volta sistemata la formattazione.
In alternativa, lo strumento di conversione in PDF online di Adobe è semplice da usare ed è compatibile con molti tipi di file basati su testo. Non dovrai fare altro che trascinare e rilasciare il file WPS o caricarlo dal tuo computer
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Domande frequenti sui file WPS
È possibile aprire i file WPS in Excel?
Sì, come con gli altri programmi del pacchetto Office, puoi aprire i fogli di calcolo WPS anche in Excel. Assicurati soltanto di attivare l’opzione “Tutti i file” quando apri il documento.
Microsoft Works funziona ancora?
Microsoft ha abbandonato Works verso la fine degli anni 2000. Sebbene non sia più possibile usare il programma sugli odierni PC Windows in modalità standard, è possibile eseguirlo in Modalità compatibilità.
In cosa posso convertire un file WPS?
Puoi convertire un file WPS obsoleto in una varietà di formati, inclusi:
- DOC/DOCX
- TXT
- HTML
- EPUB
- ODT
I file WPS funzionano con Kingsoft?
WPS per Kingsoft è un altro tipo di file creato da Kingsoft Writer, l’elaboratore di testi incluso nella versione di Kingsoft del pacchetto Office. I file WPS Kingsoft funzionano con il software Kingsoft e se vuoi usarli con altri strumenti per l’elaborazione dei testi dovrai convertirli.
Perché non riesco ad aprire un file WPS?
Può darsi che tu non riesca ad aprire un file WPS anche usando un programma tradizionalmente compatibile come Microsoft Office.
Probabilmente questo accade perché non hai modificato le impostazioni selezionando “Tutti i file” nel menu di Word relativo al formato. Puoi selezionare l’impostazione “Tutti i file” facendo doppio clic su un file che non riesci ad aprire. Cambiare l’impostazione ti permetterà di aprire qualsiasi formato che Word è in grado di gestire.