Archivos PPTX: Cómo abrir, ver y editar un archivo .PPTX
Te explicamos qué es un archivo PPTX, cómo crear un archivo en formato PowerPoint y cómo abrir, editar y guardar un archivo PPTX. Descubre todas las posibilidades que te ofrece el formato PPTX.
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¿Para qué se utilizan los archivos PPTX?
Pros y contras de los archivos PPTX.
Abrir un archivo PPTX: así de fácil.
¿Cómo puedo convertir un archivo PPTX a PDF?
Otros tipos de archivo similares al formato PPTX.
Preguntas más frecuentes sobre el formato PPTX.
¿Qué es un archivo .PPTX?
Un archivo con la extensión ".PPTX" es una presentación de Microsoft PowerPoint. PPTX utiliza el formato Open XML para poder mostrar diversos elementos multimedia como texto, vídeo, animaciones o gráficos. PPTX es el formato estándar de Microsoft Office PowerPoint desde 2007.
¿Qué significa .PPTX?
La extensión PPTX está formada por la abreviatura "PPT", que se utilizaba para las versiones anteriores de PowerPoint, y el sufijo "x". La "x" al final representa el lenguaje de marcado XML (Extensible Markup Language), que los archivos PPTX utilizan para estructurar los datos. Microsoft adoptó un enfoque similar para otros archivos con el lanzamiento de Office 2007; otro ejemplo es la extensión DOCX de Microsoft Word, que ha sustituido en gran medida al formato DOC en la actualidad.
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Historia del formato PPTX.
Primeros diseños
En 1984, el desarrollador de productos Robert Gaskins desarrolló una idea para un nuevo software de gráficos para ordenadores Macintosh. El nombre del proyecto se revisó varias veces hasta que Gaskins y su equipo acordaron el nombre de "PowerPoint" en 1987. Tres meses después de su lanzamiento al mercado, Microsoft compró el fabricante de PowerPoint y éste se incorporó al paquete Office junto con Word y Excel unos años más tarde. El formato de archivo PPT introducido en 1997 tenía muchas ventajas, pero fue sustituido por el formato PPTX en 2007 porque se volvió demasiado grande y lento como formato de archivo binario.
La llegada del formato PPTX.
Utilizando el lenguaje de marcado XML, el archivo PPTX era capaz de dividir los elementos multimedia en distintos archivos y comprimirlos para facilitar su transferencia y almacenamiento. Una característica importante que resultó crucial en los años siguientes, ya que los creadores esperaban presentaciones cada vez más elaboradas y visualmente atractivas y un uso sin problemas en diferentes plataformas y dispositivos.
Microsoft siguió mejorando el programa PowerPoint y PPTX introduciendo versiones web, aplicaciones para móviles, funciones de streaming y más, así como un práctico modo de lectura. Las continuas actualizaciones e innovaciones en PowerPoint han dado sus frutos. Hoy en día, más del 95% de las presentaciones son PowerPoint y 500 millones de personas en todo el mundo utilizan el software.
¿Para qué se utilizan los archivos PPTX?
Los archivos PPTX se desarrollaron para su uso en presentaciones de PowerPoint. Tienen diversas aplicaciones en este campo, tanto en el ámbito de presentaciones profesionales como para uso personal.
Creación y edición de diapositivas de PowerPoint.
Al seleccionar "Archivo" > "Abrir" > "Presentación en blanco" en PowerPoint, se crea por defecto un archivo PPTX. A partir de una presentación en blanco, puedes seleccionar y organizar el texto, las imágenes, las animaciones, los vídeos y el formato, o utilizar una plantilla ya preparada para diseñar tu presentación.
Guardar, almacenar y transferir presentaciones PowerPoint.
PPTX utiliza el lenguaje de marcado Open XML para hacer que estos archivos multimedia sean menos engorrosos. Almacena datos en carpetas separadas para temas, diapositivas, diseños de diapositivas, accesorios de presentación y más. Estos se comprimen juntos en una sola carpeta para ahorrar espacio, lo que marca una desviación del archivo PPT, que almacenaba datos en un único archivo binario.
Pros y contras de los archivos .PPTX.
El archivo PPTX es uno de los más populares para presentaciones y tiene numerosas ventajas. A continuación, resumimos las ventajas y desventajas más importantes:
Ventajas de los archivos PPTX.
- Tamaño reducido: Los ficheros secundarios comprimidos de un archivo PPTX son mucho más pequeños que los de la versión PPT anterior, lo que significa que el archivo PPTX ocupa menos espacio en el disco duro y es más fácil de compartir.
- Formato y diseño: los archivos PPTX te permiten dar formato al texto, las imágenes o los diagramas de una presentación. Las fuentes, tamaños, colores y posiciones de los distintos elementos pueden ajustarse fácilmente.
- Integración multimedia: un archivo PPTX admite la integración de contenido multimedia como imágenes, archivos de audio o vídeo para dar más vida a una presentación.
- Efectos de transición: En PPTX se pueden incorporar varios efectos de transición entre diapositivas.
- Contenido animado: Los archivos PPTX admiten animaciones a nivel de objeto. Esto permite mostrar los elementos de una diapositiva uno tras otro o en un orden específico y explicar conceptos complejos con mayor claridad.
Desventajas de los archivos PPTX.
- Compatibilidad con programas de terceros: para poder ver o editar archivos PPTX, necesita un programa compatible, como PowerPoint u otro programa de presentaciones. Si utilizas otro software, es posible que el archivo no se muestre correctamente o que no se abra en absoluto.
- No es compatible con versiones anteriores del programa: Las versiones de PowerPoint anteriores a la versión 2007 del programa no pueden abrir archivos PPTX.
- Accesibilidad: los archivos PPTX pueden ser de difícil acceso para las personas con discapacidad visual. Para que una presentación sea accesible, se pueden añadir textos alternativos adicionales para los objetos visuales o textos de enlace significativos.
Abrir un archivo PPTX: así de fácil.
El mejor programa para abrir un archivo PPTX es Microsoft PowerPoint. Abrir un archivo PPTX es muy fácil:
- Abre PowerPoint y haz clic en "Archivo" > "Abrir".
- Selecciona el archivo PPTX que quieras abrir.
Los archivos PPTX también pueden abrirse con programas como Apple Keynote o Google Slides. Para abrir una presentación de PowerPoint en Google Slides, primero debes subir el archivo PPTX a Google Drive y luego seleccionarlo allí.
Crear y editar archivos PPTX.
Puedes crear y editar un archivo PPTX en PowerPoint simplemente seleccionando Archivo>Abrir>Nueva presentación de diapositivas.
Si eres usuario de Mac, simplemente haz doble clic en su archivo PPTX para abrirlo en Keynote.
Para crear y editar un archivo PPTX online, puedes hacerlo en Presentaciones de Google siguiendo estos sencillos pasos:
- Abre Presentaciones de Google.
- Crea una presentación en blanco.
- Diseña tu presentación de diapositivas.
- Cuando esté listo, selecciona Archivo > Descargar > PowerPoint PPTX.
¿Cómo puedo convertir un archivo PPTX a PDF?
Puedes convertir un archivo PPTX a PDF con sólo unos clics utilizando las herramientas online de Adobe Acrobat. Todo lo que tienes que hacer es abrir la herramienta online gratuita en tu navegador. A continuación, te indicamos las instrucciones paso a paso para convertir PPTX a PDF:
- Abre la herramienta online de Acrobat para convertir PPTX a PDF en tu navegador.
- Sube el archivo PPTX haciendo clic en el botón ‘Seleccionar’ o arrastrándolo y soltándolo en el área de carga.
- Acrobat convierte automáticamente el archivo PPTX en PDF. A continuación, puedes descargar el archivo PDF o iniciar sesión para editarlo.
Herramienta online de Acrobat para convertir PPTX a PDF.
Otros tipos de archivo similares al formato PPTX.
- PPT: El archivo PPT es el predecesor del PPTX y almacena datos en formato binario y no en el lenguaje de marcado XML.
- RPT: Un archivo de informe utilizado para una variedad de tareas orientadas a datos, incluidas nóminas, ventas e inventario.
- DAT: Los archivos DAT contienen información específica sobre el software utilizado para crearlos.
- VCF: Un archivo estándar para almacenar y compartir información de contacto.
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Preguntas más frecuentes sobre el formato PPTX.
¿Por qué no puedo abrir mi archivo PPTX?
¿Cómo puedo visualizar y abrir un archivo PPTX sin PowerPoint?
¿En qué se diferencia PPTX de PPT?
¿Un archivo PowerPoint es PPT o PPTX?
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