Los archivos de datos: Los diferentes tipos de formatos de datos y para qué se utilizan

¿Qué es un archivo de datos?

Como su nombre indica, los archivos de datos son una herramienta útil para almacenar diferentes tipos de datos. Pueden ser conjuntos de datos, diagramas detallados o información específica de un programa. Estos son los tipos de archivos de datos.

De hecho, los archivos de datos se encuentran entre los formatos de archivo más utilizados en los ordenadores. Constituyen la base del sistema operativo de un ordenador y de los programas que le permiten trabajar y gestionar documentos digitalmente. El contenido de este tipo de archivos puede variar: un archivo de datos puede contener documentos para hacer presentaciones, gráficos para videojuegos, registros binarios o bases de datos de contactos, por ejemplo.

¿Para qué se utiliza un archivo de datos?

Por lo general, los archivos de datos se pueden dividir en dos categorías principales:

• Binarios: Estos archivos contienen información en formato binario y se utilizan normalmente para respaldar documentos que contienen datos de imagen o vídeo.

• Archivos de texto: Contienen datos e información basados en texto para documentos que son principalmente bases de datos. No deben confundirse con archivos de texto como aquellos con el formato .txt.

Desde diapositivas de presentaciones utilizadas en reuniones y conferencias hasta archivos de programas específicos que admiten funciones informáticas, los archivos de texto y los binarios pueden cubrir una amplia gama de funciones.

Los tipos de formatos de datos más comunes

Los archivos de datos vienen en muchos formatos diferentes que podemos encontrar de diferentes maneras en nuestro trabajo diario. Algunos ejemplos de archivos de datos son:

• .DAT: Archivos con la extensión .DAT. Los archivos DAT contienen información para diferentes programas. Los archivos DAT pueden almacenar una gran cantidad de datos y solo funcionan con el software utilizado para crearlos. La información almacenada incluye información de vídeo, audio y texto.

• .PPT: Los archivos PPT se pueden abrir con versiones anteriores del programa PowerPoint de Microsoft. Los archivos de PowerPoint procesan los datos de una presentación y permiten almacenar la información de sus diapositivas.

• .PPTX: La versión más reciente de un archivo de PowerPoint. PPTX es una versión XML del formato de presentación de PowerPoint y se puede utilizar en varios sistemas operativos. Los archivos PPTX son el estándar para todas las versiones de Microsoft Office que han salido después del 2007.

• .RPT:Los archivos RPT son archivos de informes que a menudo se utilizan en como informes anuales u hojas de análisis.

• .VCF: Este formato de archivo almacena información de contacto en forma de texto plano y es especialmente útil para las empresas que manejan datos personales sensibles.

Ventajas y desventajas de los archivos de datos.

Los archivos de datos se utilizan en una amplia gama de programas, software e industrias. Como todos los formatos de archivo, los archivos de datos tienen ventajas y desventajas. A continuación, las analizamos más de cerca:

Ventajas de los ficheros de datos.

• Organizan grandes cantidades de datos: los formatos de archivo de datos son excelentes para organizar, administrar y compartir grandes cantidades de datos.

• Amplia gama de usos: los archivos de datos pueden cumplir diferentes funciones en una gran variedad de programas.

Desventajas de los archivos de datos.

• El uso de archivos de datos requiere conocimientos técnicos: los archivos de datos pueden ser increíblemente útiles. Sin embargo, para poder utilizar los diferentes formatos de archivo de datos de la mejor manera posible, se necesita experiencia y una cierta cantidad de conocimientos.

• Incompatibilidad: algunos formatos están limitados a ser usados solo con ciertos programas. Esto significa que tendrás que tener instalado el software adecuado para poder abrir y administrar algunos archivos de datos.

Cómo convertir un archivo de datos a PDF.

Los archivos PDF son una excelente manera de compartir archivos de datos entre diferentes sistemas operativos y programas. Si deseas compartir un archivo de datos de forma profesional y segura, puedes convertirlo fácilmente a PDF utilizando la herramienta Crear PDF del programa Adobe Acrobat o su herramienta online. Tanto en el programa de escritorio y en la herramienta online, la conversión de un archivo de datos a PDF funciona de manera muy similar. Te mostramos cómo hacerlo:

Convierte un archivo de datos a PDF con la aplicación de Acrobat.

1. Abre Acrobat en tu dispositivo y haz clic en la pestaña Todas las herramientas.

2. Abre la herramienta Crear un PDF y arrastra uno o más archivos de datos al área seleccionada.

3. Acrobat convierte automáticamente el archivo de datos a PDF o a cualquier otro formato de tu elección.

4. Ahora puedes descargar tu archivo convertido o compartirlo con otras personas.

Convierte un archivo de datos a PDF con la aplicación de Acrobat.

1. En tu navegador, abre la herramienta online de Acrobat para convertir el archivo de datos a PDF.

2. Haz clic en el botón "Seleccionar un archivo" en el convertidor de PDF o arrastra y suelta el archivo al área seleccionada.

3. El convertidor de PDF convertirá automáticamente tu documento a PDF.

4. Descarga el PDF convertido o inicia sesión para editar o compartir el documento con otras personas.

Además, puedes utilizar las herramientas online de Acrobat para editar o convertir muchos tipos diferentes de archivos. Por ejemplo, puedes convertir un archivo PPT a PDF o exportar un archivo PDF a Microsoft Word con solo unos pocos clics.