Archivo VCF: Qué significa VCF y cómo abrir y editar los archivos VCF

¿Qué es un archivo VCF?

Un archivo VCF es un tipo de archivo de texto que contiene información sobre una persona. Si el archivo VCF se utiliza con fines profesionales, suele contener información como el nombre, el cargo, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de una persona, pero también puede contener información personal como su fecha de nacimiento o su número de hijos.

El formato se basa en el sistema de archivos vCard y almacena los datos de contacto de una persona, permitiendo que se pueden intercambiar fácilmente a través de varias plataformas. Por esta razón, también se conoce como tarjeta de contacto virtual. Además, los archivos VCF se pueden transferir y abrir en varios dispositivos y aplicaciones.

¿Qué significa VCF?

La extensión VCF significa archivo de contacto virtual (“Virtual Contact File” en inglés) y estos archivos también se conocen como archivos vCard. Por lo tanto, el nombre del archivo refleja la función del formato como un archivo de texto para almacenar información de contacto.

Sin embargo, la abreviatura VCF se utiliza para dos formatos diferentes, lo que puede llevar a confusión. El formato de llamado de variantes (“Variant Call Format”) también se conoce como archivo VCF y es el formato de archivo de texto estándar para almacenar información sobre variaciones genéticas. Sin embargo, este formato de archivo es mucho menos común que el tipo de archivo del que estamos hablando aquí.

Historia del archivo VCF.

El archivo VCF fue desarrollado por el Internet Mail Consortium (IMC) en el 1996 como el formato estándar para el intercambio de información de contacto. Su objetivo era simplificar el intercambio de datos de contacto. Inicialmente, el uso del archivo VCF se centró en la comunicación por correo electrónico, pero luego se extendió rápidamente a otros sistemas, como aplicaciones móviles y sistemas integrados de gestión de bases de datos.

¿Para qué se utilizan los archivos VCF?

Los archivos VCF se utilizan generalmente para administrar información de contacto. Un archivo VCF puede contener los siguientes datos:

• Imagen en formato binario
• Nombre del contacto
• Dirección del contacto
• Dirección de correo electrónico
• Teléfono / Número de contacto
• Información personalizada, como la ubicación del trabajo, el cargo, notas y comentarios

Con el desarrollo de complejos sistemas de bases de datos de contactos, la información de contacto almacenada en un archivo VCF también se hizo más extensa. Además de los datos de contacto mencionados anteriormente, se añade información específica del cliente, como lo que le gusta o no le gusta a una persona de las campañas de marketing.

Hoy en día, los archivos VCF son compatibles con muchos programas importantes, como Apple Contacts o Microsoft Outlook.

Ventajas y desventajas de los archivos VCF.

Ya hemos aprendido que los archivos VCF se utilizan principalmente para almacenar información de contacto. Este formato de archivo tiene otras ventajas y también algunas desventajas. Las veremos más de cerca a continuación:

Ventajas de los archivos VCF.

• Estandarización: El formato VCF se ha convertido en el estándar para la gestión de contactos, lo que facilita su uso en muchas plataformas.
• Compatibilidad: Dado que el formato VCF se basa en un simple archivo de texto, es compatible con muchos programas. Estos archivos se pueden convertir fácilmente a formatos de archivo como CSV o XML.
• Simplicidad: Dado que los archivos VCF son archivos de texto simple, son fáciles de crear y se pueden editar con programas estándar en un ordenador. Para editar un archivo VCF, un programa de texto como el Bloc de notas o TextEdit suele ser suficiente.
• Integración: Los archivos VCF se pueden integrar con varias aplicaciones y servicios para facilitar la importación o exportación de contactos.

Desventajas de los archivos VCF.

• Funcionalidad: Debido a que es un formato relativamente antiguo, los archivos VCF pueden admitir pocos o ningún elemento interactivo que se incorpore en la información de contacto.
• Tamaño del archivo: Aunque se trata de un simple archivo basado en texto, el tamaño del archivo puede aumentar rápidamente a medida que aumenta la cantidad de datos. Esto es especialmente evidente cuando se compara el archivo VCF con los tipos de archivos modernos que pueden almacenar datos de manera eficiente y extraerlos de la nube.
• Problemas de seguridad: Como formato de archivo de texto, los archivos VCF pueden ser vulnerables al malware. Para garantizar la seguridad de los datos confidenciales, convertir un archivo VCF a un PDF seguro puede ser una medida adecuada.

Cómo abrir un archivo VCF.

Dependiendo del sistema operativo y de los programas que estés utilizando, hay varias formas de abrir un archivo VCF:

• Si has instalado un programa especial de gestión de contactos, normalmente puedes acceder al archivo directamente. Esto incluye programas como Microsoft Outlook para Windows, Contactos de Apple en macOS y Contactos de Google en ChromeOS.
• Si no tienes ninguno de estos programas instalados en tu dispositivo, puedes utilizar servicios online como GroupDocs y Docx2doc para abrir el archivo VCF.
• Si quieres abrir un archivo VCF en tu móvil, puedes encontrar el archivo con el gestor de archivos y abrirlo con una aplicación que admita el formato, incluyendo aplicaciones como "Contactos VCF" para Android o "MobileTrans" en iOS.
• Alternativamente, puedes abrir un archivo vCard como un archivo de texto sin procesar, pero esto es bastante tedioso porque estos archivos no están optimizados para mostrarse en un procesador de texto.

Cómo crear y editar un archivo VCF.

La forma más fácil de crear y editar un archivo VCF es abrir un archivo de texto sin formato y utilizar las etiquetas de código adecuadas. He aquí un ejemplo:

BEGIN:VCARD

VERSION:3.0

N:Apellidos;Nombre;

FN: Nombre Apellido

TEL;TYPE=CELL: 678-XXX-XXX

EMAIL:email@ejemplo.com

END:VCARD

Como alternativa, puedes utilizar datos guardados en otros formatos, como .XLSX o CSV. Puedes convertir estos archivos a formato VCF utilizando herramientas online. Este paso facilita la gestión de los datos sin procesar, ya que que resultará más fácil visualizarlos con programas más complejos. Por supuesto, también hay programas especiales que permiten crear o abrir un archivo VCF fácilmente. Las herramientas gratuitas incluyen el visor SysTools vCard, el visor Turgs vCard para Windows y MacUncle para macOS.

Cómo crear y enviar un archivo VCF con Outlook.

Muchos programas de correo son capaces de crear archivos VCF y luego enviarlos. Te mostraremos cómo hacerlo con Microsoft Outlook:

1. Abre Outlook y haz clic en Personas para ver tus contactos.
2. Haz clic izquierdo sobre un contacto y selecciona Editar contacto.
3. Selecciona "Archivo > Guardar como".
4. Ahora puedes cambiar el nombre del archivo y seleccionar "Archivo VCARD (*vcf)" en el campo "Tipo de archivo".

¿Cómo puedo convertir de VCF a PDF?

Puedes utilizar diferentes herramientas online para convertir un archivo de contacto a PDF. Herramientas como "GroupsDocs Viewer App" o "Aconvert" funcionan de manera similar. Para hacer esto, abre la herramienta online y carga el archivo VCF. Haz clic en Convertir y descarga el archivo PDF. Una vez creado el PDF, puedes protegerlo con contraseña con la herramienta online de Acrobat.

Otros tipos de archivos para tener en cuenta.

VCF es uno de los formatos más conocidos para almacenar datos de contacto. Sin embargo, los siguientes son algunos otros formatos de archivo basados en texto y datos. Te los presentamos de manera breve y concisa:

1. RPT: Un formato de archivo utilizado para crear informes y documentos a partir de varias fuentes de datos.
2. TXT: Formato de archivo de texto que contiene solo el texto sin formato. Los archivos con la extensión .txt pueden ser abiertos y leídos por casi todos los programas de procesamiento de textos.
3. XPS: Los documentos en formato XML se utilizan para mostrar documentos electrónicos en un formato coherente.
4. XLSX: El formato de hoja de cálculo predeterminado de Excel es extremadamente conveniente para almacenar y editar datos e información.