Archivo PPT: Crea y edita el formato PowerPoint.

¿Qué es un archivo PPT?

Un archivo PPT es un archivo de presentación creado con el programa Microsoft PowerPoint. Los archivos PPT pueden contener diversos contenidos, como archivos de texto, imágenes, audio o vídeo. Para crear una presentación, el programa PowerPoint ofrece plantillas integradas o la opción de diseñar presentaciones desde cero.

¿Cuál es el significado de la abreviatura PPT?

La abreviatura "PPT" significa "presentación de PowerPoint" o "gráficos de presentación de MS Powerpoint". La abreviatura del nombre le facilita reconocer los archivos de presentación en su dispositivo. El archivo se mostrará en sus archivos de la siguiente manera: [Título].ppt.

Historia del archivo .PPT.

El formato .PPT fue creado por primera vez por Microsoft en 1987 como el tipo de archivo principal para el software PowerPoint, únicamente para computadoras Apple Macintosh. Su uso se generalizó en 1997, con la llegada de Windows y era compatible con las versiones de software Microsoft Office 97-2003. En 2007, .PPT fue reemplazado por el formato de archivo de presentación Open XML o .PPTX. El formato de archivo binario .PPT aún se puede abrir con versiones más recientes de PowerPoint.

¿Para qué se utilizan los archivos .PPT?

Estos archivos se utilizan principalmente para crear presentaciones en Microsoft PowerPoint. Los archivos .PPT son una forma atractiva de presentar información y hacer llegar el mensaje a la audiencia.

Algunos usos comunes de las presentaciones de PowerPoint incluyen:

El formato PPT en educación.

Las instituciones educativas como escuelas, universidades o escuelas de formación profesional suelen impartir sus clases mediante presentaciones de PowerPoint, ya sea de forma presencial o digital. Los alumnos y estudiantes a menudo tienen que crear presentaciones en formato PPT como parte de sus tareas.

El formato PPT en las empresas: entorno corporativo

La mayoría de las empresas crean informes internos, planificación trimestral y cursos de formación en PowerPoint para transmitir información a los empleados. En la comunicación externa, las presentaciones de la empresa también se preparan profesionalmente como archivos PPT para los clientes.

El formato PPT para uso personal

También puedes utilizar archivos PPT en tu vida privada. Por ejemplo, puedes recopilar tus fotos favoritas en una presentación y crear tu propio álbum digital. Como artista, puedes utilizar una presentación de PowerPoint para crear un portafolio digital.

Convertir PPT a PDF y viceversa

¿Has creado un archivo PPT y deseas prepararlo para enviárselo a un cliente? ¿O tienes materiales de capacitación que te gustaría compartir con tu equipo? El formato de documento portátil (PDF) es el formato ideal para compartir presentaciones de PowerPoint porque se muestra igual independientemente del sistema operativo o programas.

Convierte fácilmente tu presentación de PowerPoint en un documento PDF utilizando las herramientas online gratuitas de Adobe Acrobat

Pros y contras de los archivos .PPT.

Cualquier tipo de archivo tiene ventajas y desventajas. Estos son los pros y los contras de utilizar archivos .PPT:

Ventajas de los archivos PPT.

• Compatibilidad con otros programas: además de PowerPoint, los archivos PPT son compatibles con Google Slides, Apple Keynote, navegadores web y muchas aplicaciones para teléfonos inteligentes.

• Admite elementos multimedia: un archivo PPT admite muchos formatos diferentes. Puedes incluir hipervínculos, imágenes, archivos de audio o vídeos en una presentación.

• Conversión a otros formatos: puedes exportar fácilmente tu presentación de PowerPoint a otros formatos. Por ejemplo, puedes convertir el archivo PPT a PDF para reducir el tamaño del archivo para enviarlo, convertirlo al formato MP4 o guardar diapositivas individuales como archivos de imagen como .JPEG o .PNG.

• Diseño y estructura: PowerPoint ofrece una estructura clara para las presentaciones, como una diapositiva de título, un índice o una diapositiva de cierre, lo que facilita la estructuración de una presentación y hace que la información sea más comprensible.

• Plantillas reutilizables: PowerPoint ofrece una selección de plantillas que pueden ayudar a crear presentaciones. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al diseñar las diapositivas de la presentación.

Desventajas de los archivos PPT.

• Alto riesgo de problemas técnicos: a veces, ciertos elementos de su presentación están vinculados a su sistema operativo, por lo que existe la posibilidad de que no funcionen en el dispositivo de otra persona.

• Efectos superpuestos: los archivos PPT admiten una variedad de funciones y efectos. Sin embargo, el uso excesivo de animaciones, transiciones y efectos puede distraer la atención del contenido.

• Tamaño de archivo grande: como es de esperar de un tipo de archivo que puede incorporar imágenes y audio, puede contener una gran cantidad de datos, lo que hace que sea más difícil cargarlo o compartirlo.

• Falta de flexibilidad: PowerPoint ofrece una secuencia de diapositivas estructurada que puede no siempre ser la presentación más flexible para todo tipo de contenido.

Abrir un archivo PPT: así de fácil.

Puedes abrir un archivo PPT en cualquier ordenador con Windows que tenga el software instalado o un navegador web. La forma más sencilla de abrir archivos PPT es con Microsoft PowerPoint porque todos los elementos de la presentación están completamente formateados.

Abrir el archivo PPT con PowerPoint.

1. Localiza el archivo .PPT en tu ordenador.
2. Coloca el cursor sobre él y haz doble clic en él para abrirlo (también puedes seleccionarlo, luego hacer clic derecho y presionar Abrir en la pestaña que se abre).

Abrir el archivo PPT en Mac.

Puedes instalar el programa PowerPoint en MacOS y seguir los pasos anteriores para abrir un archivo PPT. El software "Apple Keynote" también puede abrir archivos PPT, pero es posible que algunos formatos no se transfieran correctamente entre los programas.

Abrir el archivo PPT en un dispositivo Android.

Para abrir un archivo PPT en un móvil Android, puedes utilizar la versión móvil de PowerPoint o descargar la aplicación Google Slides.

1. Ve a la carpeta de documentos.
2. Pulsa sobre el archivo PPT.
3. Selecciona la aplicación con la que quieres abrir el archivo.

Abrir el archivo PPT en iPhone.

Existe una versión de PowerPoint para que los usuarios de iOS abran presentaciones fácilmente, así como la aplicación Keynote preinstalada.

1. Pulsa ‘Archivos’ y luego ‘Explorar’.
2. Elige la ubicación en la que guardar el archivo .PPT.
3. Después de localizar el documento, manténlo presionado y luego pulsa ‘Compartir’ en la barra de menú que aparece (si lo pulsas sin mantenerlo presionado, el archivo se abrirá automáticamente en Keynote).
4. Selecciona el ícono de la aplicación en la que deseas abrir el archivo,

Crear y editar archivos PPT.

La forma más sencilla de crear y editar un archivo PPT es con el programa Microsoft PowerPoint. En PowerPoint, seleccione y personalice una de las plantillas disponibles; o crea tu propio diseño. Puede editar las diapositivas insertando texto, imágenes o hipervínculos.

Otros tipos de archivos que debes conocer.

Existen muchos otros tipos de archivos comunes que son similares al formato PPT. Aquí hemos resumido algunos de ellos:

• PPTX: El formato sucesor del archivo PPT con funciones mejoradas. PPTX es uno de los formatos de archivo más populares para guardar presentaciones.
• PDF: El formato estándar para presentar y compartir documentos en todos los sistemas operativos y programas.
• DOC: Documento de texto creado con el programa Microsoft Word. DOC es uno de los archivos de procesamiento de texto más populares.
• MP4: Formato contenedor para archivos de vídeo basado en el formato de archivo QuickTime de Apple.