Te ofrecemos una visión general de los diferentes tipos de archivos y formatos de documento más utilizados. Además, te mostramos cómo convertir distintos tipos de archivos en documentos PDF.
Hay diversos tipos de archivos para documentos, muchos se pueden usar en casa o en el trabajo. Si hablamos de formatos de documentos, hay un sinfín de abreviaturas difíciles de entender. Por eso, en este artículo te explicaremos de forma sencilla los formatos de documentos más importantes y te ayudamos a comprender mejor los tipos de archivos como PDF, HTML, ODT y DOC. Además, encontrarás consejos sobre cómo comenzar con tus archivos y crearlos o transferirlos de manera efectiva hoy mismo.
Desde escribir ensayos y procesar datos hasta crear diapositivas de presentación o crear archivos PDF personalizados altamente profesionales… Sea cual sea el uso que le des, encuentra la mejor opción de formato para tus documentos.
¿Qué es un formato de documento? Este nombre hace referencia a un formato de archivo para documentos electrónicos, especialmente documentos de texto.
Se pueden dividir en varias categorías principales: archivos de texto , formatos de archivos , archivos de hojas de cálculo y archivos PDF . El formato de documento es un término general que abarca muchos tipos de archivos para documentos. A continuación, encontrarás una visión general de los formatos y extensiones de archivos más importantes, archivos de hojas de cálculo y archivos PDF . El formato de documento es un término general que abarca muchos tipos de archivos para documentos. A continuación, encontrarás una visión general de los formatos y extensiones de archivos más importantes.
Archivo DOC : un documento de texto creado con el programa Microsoft Word (versión 2003 o anterior) u otro programa de procesamiento de textos.
Archivo DOCX : el formato de archivo actual para documentos de texto creados con Microsoft Word 2007 o una versión más reciente del programa.
Archivo TXT : un archivo de texto plano compuesto enteramente de caracteres de texto.
Archivo RTF : formato de texto universal que puede abrirse y procesarse mediante varios programas de procesamiento de textos.
Archivo XML : formato de texto para estructurar y presentar archivos en un archivo formateado.
Archivo HTML: Formato de documento para almacenar archivos de texto plano con contenido interactivo que se puede abrir con cualquier navegador o editor.
Archivo de registro : archivo de registro basado en texto usado en TI para analizar problemas de eventos.
Archivo de hosts : archivo de texto almacenado localmente en el que las direcciones IP de los sitios web se asignan a un nombre de host.
Archivo CSV : Archivo de texto utilizado para intercambiar y almacenar datos estructurados de forma sencilla.
Archivo ODS : formato de hoja de cálculo abierto creado con el software OpenOffice Calc.
Archivo ODT : formato de documento de texto abierto que se puede abrir y editar en todos los sistemas.
Archivo ODG : formato gráfico abierto para gráficos vectoriales creados con programas como OpenOffice Draw o LibreOffice Draw.
Archivo ODP : formato de archivo abierto para presentaciones creadas con programas como OpenOffice o LibreOffice.
Archivo XLS: Formato de hoja de cálculo creada con el programa Microsoft Excel (versión 2003 o anterior).
Archivo XLSX: el formato de archivo actual para hojas de cálculo creadas con Microsoft Excel 2007 o una versión más reciente del programa.
Archivo XLSM: formato de hoja de cálculo basado en XML y habilitado para macros creado con Microsoft 2007 o una versión más reciente del programa.
PDF-A : Formato de archivo para archivar documentos digitales durante más tiempo.
PDF-E : formato de archivo especial desarrollado para ingeniería que puede mostrar elementos 3D interactivos.
PDF-X : formato de archivo que describe las propiedades de las plantillas de impresión y, por lo tanto, permite la transmisión de datos desde la preimpresión hasta la impresión final.
PDF-VT : formato de intercambio especial utilizado para impresión de datos variables e impresión transaccional.
PDF-UA : Formato de archivo para la creación de documentos accesibles.
PDF con capacidad de búsqueda : documento de texto que se puede buscar utilizando la función de búsqueda de un lector de PDF.
PAdES : Abreviatura de PDF Advanced Electronic Signatures, contiene restricciones y extensiones de archivos PDF para personalizar firmas electrónicas.
PDF-H : formato de archivo desarrollado para que la industria de la salud capture, intercambie y almacene datos de pacientes.
Esta diversidad trae consigo muchas ventajas: existe un formato de documento adecuado para cada área de aplicación. Sin embargo, la variedad de formatos de documentos diferentes dificulta a menudo el intercambio de documentos. Para contrarrestar esto, ahora existen formatos de documentos estandarizados internacionalmente. Uno de estos formatos de documentos certificados por la Organización Internacional de Normalización (ISO) es el PDF (Formato de Documento Portátil) .
Ahora ya sabes qué es un formato de archivo. En el siguiente paso, veamos qué formatos de documento son los más comunes. Como ya se mencionó, existe una amplia gama de diferentes tipos de archivos para documentos. Entre ellos, algunos se adaptan a casos de uso muy específicos, mientras que otros se utilizan más comúnmente en la vida cotidiana. A continuación, te daremos una breve descripción de los cuatro formatos de documentos más importantes y conocidos.
La abreviatura PDF significa "Formato de documento portátil". El formato fue desarrollado por Adobe en 1993 como un formato de archivo independiente de la plataforma. Además de texto, tablas e imágenes, los documentos PDF también pueden contener enlaces, botones, formularios, elementos y funciones de audio y vídeo. Se pueden abrir con el Adobe Acrobat Reader gratuito tanto en Windows como en macOS.
Hoy en día, PDF es un estándar abierto ISO. Los archivos PDF cumplen con los estándares ISO 32000 para el intercambio de documentos electrónicos, incluidos estándares especialmente desarrollados como PDF/A (archivo), PDF/E (documentos técnicos) y PDF/X (producción impresa). Para facilitar el acceso al contenido para las personas con discapacidad, también se pueden crear archivos PDF de acuerdo con los estándares de accesibilidad.
Un archivo DOC es un documento de texto creado normalmente con Microsoft Word. Los documentos de texto se guardan con la extensión .doc o .docx. Una vez guardados, se pueden ajustar y editar tantas veces como quieras.
El archivo DOC tiene su origen en 1983. En aquella época, Microsoft desarrolló el formato de texto como formato para el programa de Office Word y sigue siendo uno de los formatos más populares para el procesamiento de textos en la actualidad. El formato DOC se utilizó en versiones de Microsoft Word hasta 2003 y fue reemplazado en 2007 por el formato OpenXML DOCX .
La principal diferencia entre DOC y DOCX es la forma en que se almacena la información. Los archivos DOC se basan en el concepto del procesador de textos GUI Bravo, que se considera el primer procesador de textos. Los archivos DOCX, por otro lado, almacenan el diseño en archivos XML y CSS.
A menudo se utiliza para crear páginas web: el archivo HTML
HTML es una abreviatura de "Lenguaje de marcado de hipertexto". Los archivos de texto puro con contenido interactivo se almacenan en formato de documento HTML. Además del contenido directamente visible, como el texto, los archivos HTML también pueden contener metainformación que, por ejemplo, proporciona información sobre los idiomas utilizados en el texto o los autores del documento HTML.
Se puede acceder a los archivos HTML mediante cualquier navegador, independientemente del sistema operativo. Además, los documentos HTML se pueden abrir con editores como el Bloc de notas de Windows. HTML fue desarrollado específicamente para medios digitales. Por lo tanto, estos tipos de archivos de documentos se pueden mostrar de manera óptima en la pantalla, pero no están diseñados para usarse en forma impresa.
Un archivo ODT es un tipo de archivo del formato OpenDocument (ODF para abreviar), que consta de varias extensiones de archivo, cada una con terminaciones diferentes. Ejemplos de archivos ODF incluyen archivos ODT (archivos de texto) y archivos ODS (archivos de tabla). ODT significa formato de texto de documento abierto, que aproximadamente significa "formato de documento de texto abierto". Los archivos ODT tienen la extensión de archivo ".odt".
El Formato de Documento Abierto, o como en realidad se le llama "Formato de Documento Abierto OASIS para Aplicaciones de Office", es un estándar internacional para documentos de Office. El formato del documento utiliza un lenguaje de marcado basado en XML. El formato ODF fue diseñado para permitir la creación, apertura y edición de documentos independientemente de cualquier software o sistema operativo específico. Esto diferencia a ODF de formatos como DOC, que sólo se pueden abrir con determinados programas.
Todos los formatos de documentos mencionados se pueden utilizar para trabajar e intercambiar archivos de documentos. Sin embargo, cada uno de los formatos presentados tiene características, ventajas y desventajas individuales. Por lo tanto, debes decidir qué formato de documento utilizar según tus necesidades.
PDF es un estándar seguro para documentos. Los documentos PDF aparecen iguales en todos los dispositivos. Se pueden ver en cualquier dispositivo utilizando un software PDF gratuito como Adobe Acrobat Reader.
HTML es adecuado para crear sitios web, pero no para imprimir. Este es el formato que debes utilizar al escribir código HTML.
DOC es un formato de documento muy conocido y ampliamente utilizado, pero es propietario y, por lo tanto, está diseñado para usarse con Microsoft Word. Muchas personas utilizan Microsoft Word tanto en contextos privados como profesionales. Los documentos DOC son editables.
ODT es un formato de código abierto, lo que significa que se puede abrir con software gratuito como OpenOffice. Sin embargo, la ODT es menos común que, por ejemplo, el DOC.
PDF no es sólo un formato de documento popular, sino también el estándar para intercambiar y presentar documentos ya sea en un entorno privado o profesional. Y hay una razón principal para esto: el diseño de un documento siempre se conserva en un PDF, lo que significa que el archivo PDF aparecerá exactamente igual en Mac o Windows que el original.
Para evitar errores de visualización o incompatibilidad con otros programas al compartir documentos en una variedad de formatos, puedes convertir el formato de tu documento a otros. Por ejemplo, si quieres cambiar formato de documento PDF a Word, o no sabes cómo cambiar el formato en Word con las herramientas de Adobe lo tienes fácil y dispones de varias opciones.
Con Adobe Acrobat puedes convertir varios tipos de archivos a PDF con sólo unos pocos clics.
Con las herramientas online de Adobe Acrobat, puedes convertir varios tipos de archivos a PDF, pasar de PDF a JPEG u otros formatos de imagen, editar archivos PDF o reducir el tamaño de los archivos PDF.
Con el conversor de PDF puedes convertir casi cualquier archivo en un archivo PDF. Se admiten los siguientes formatos de archivo y documentos: DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPEG, PNG, TIFF y BMP. Los archivos AI, INDD y PSD también se pueden convertir a PDF utilizando las herramientas online a través de cualquier navegador. Se conserva el formato del documento. Estos son los pasos a seguir:
Así es como puedes convertir archivos a PDF online usando el conversor de PDF:
Tanto si deseas convertir un archivo a PDF, exportar PDF a otros formatos de archivo como Microsoft Word o firmar un documento, Adobe Acrobat Pro te proporciona una variedad de herramientas para editar, compartir y organizar tus documentos. También puedes convertir varios formatos de documentos a PDF con Adobe Acrobat Pro todas las veces que necesites.
Los formatos admitidos incluyen HTML, DOC, DOCX, TXT y RTF. Si bien el conversor de PDF gratuito sólo se puede utilizar un número limitado de veces, con Adobe Acrobat Pro puedes convertir un número ilimitado de documentos a PDF y también utilizar muchas otras funciones, ventajas y tutoriales.
Así es como puedes convertir varios formatos de documentos a PDF con Adobe Acrobat Pro:
¿Te gustaría descubrir aún más funciones de PDF? Prueba las herramientas online de Adobe Acrobat de forma gratuita en tu navegador.
Para cambiar el formato de un documento, puedes utilizar diversas herramientas, entre las que destaca Adobe Acrobat por su versatilidad y eficacia. Ofrece conversión fácil entre formatos comunes, mantiene el diseño original, permite edición avanzada, y asegura la compatibilidad y seguridad de tus documentos. Además, facilita la colaboración con opciones de revisión y comentarios.
Los formatos más habituales para conversiones de archivos incluyen:
PDF a Word: Es muy demandado debido a que muchos usuarios necesitan editar el contenido de documentos PDF, que son generalmente no editables. Convertir a Word facilita la edición y personalización del contenido.
Excel a PDF: Esta conversión es popular porque las hojas de cálculo de Excel contienen datos que a menudo se deben compartir de manera segura y no editable. El PDF preserva el formato y evita alteraciones.
PPT a PDF: Las presentaciones de PowerPoint se convierten a PDF para una distribución más sencilla y segura. El PDF asegura que la presentación mantenga su diseño y estructura en cualquier dispositivo.
JPG a PDF: Común para la consolidación de imágenes en un único documento, facilitando su manejo y presentación. Word a PDF: Esencial para compartir documentos de manera profesional y segura, ya que el PDF mantiene el formato y evita modificaciones no autorizadas.
En la vida cotidiana, el término "documento" se utiliza principalmente para archivos de texto. Esto incluye documentos guardados en formato DOC o DOCX o documentos PDF. La mayoría de los demás formatos, como imágenes, archivos de audio o vídeos, generalmente se denominan "archivos".
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