管理掃描檔

Adobe Scan 提供幾個選項，可協助您尋找、檢視及管理掃描檔。

檢視最近使用的檔案或所有掃描檔

Adobe Scan 主畫面會顯示您「最近」的掃描檔清單。若要在「最近掃描的文件」與「所有掃描檔案」清單之間切換：

1. 點選

2. 點選「檢視最近掃描的文件」或「檢視所有掃描檔案」。

依名稱或日期排序

使用「所有掃描檔案」檢視時，您可以依檔案名稱或掃描日期將檔案排序。勾號代表您目前所選的排序方法。

1. 點選「所有掃描檔案」查看所有檔案。

2. 點選

3. 點選「依名稱排序」或「依日期排序」。

搜尋檔案和內容

您可以在主畫面依檔案名稱或內容搜尋檔案。若要搜尋檔案：

1. 點選

2. 在搜尋欄位中輸入文字。

3. 點選「搜尋」。

4. 點選搜尋結果以預覽檔案。

您也可以點選 來篩選搜尋結果。選取文件類型和/或日期範圍，然後點選「套用」。

在檔案中搜尋

檔案開啟時，您可以在任何的已儲存掃描檔案中搜尋檔案文字。

記住，掃描內容一開始都是影像形式。由於光學掃描辨識 (OCR) 會將您的掃描檔案轉換成文字，掃描檔案的原始品質會影響您搜尋或尋找文字的能力。

1. 點選

2. 在搜尋欄位中輸入文字。

3. 點選「搜尋」。

顯示第一個找到的項目。點選上一個和下一個箭頭，以導覽搜尋結果。

在預覽中執行文字動作

若掃描檔內含有文字，您可以使用文字動作按鈕來複製內容、寄送電子郵件或撥打電話。若要執行這些動作：

1. 開啟掃描檔的預覽畫面。

2. 點選 。畫面會隨即顯示帶有文字動作選項的面板，並在顯示的頁面上預先選取所有文字。

3. 複製文字：

   • 單頁文件：點選「複製文字」即可複製選取的內容。

   • 多頁文件：點選「複製所有文字」即可複製整份文件的文字；您也能向下捲動至所需的頁面，然後點選以選取內容。

4. 點選電子郵件動作按鈕可傳送電子郵件

5. 點選通話動作按鈕可撥打電話、傳送文字或複製號碼。

6. 點選 Web 動作按鈕，即可前往所顯示的 Web 連結或複製連結。

選取和複製文字

您可以從任何掃描選取和複製文字。只要：

1. 開啟掃描。

2. 長按您要複製的文字。

3. 拖曳控點以選取複製邊界。

4. 點選「複製」。

備註

必須啟用最佳化字元辨識 (文字辨識) 才可使用此功能。

從其他應用程式存取掃描

支援使用 PDF 的應用程式皆可以存取 Scan 應用程式的 PDF 清單。這可讓您在那些第三方應用程式中附加、檢視和執行其他受支援的動作。

選取多個檔案

Scan 可允許您選取多個檔案，進而移動、刪除、合併或共用多個掃描檔。

1. 點選 >「選取多個項目」。

2. 選取您要套用動作的檔案。

3. 從頂端列點選所需動作的圖示。

將名片掃描新增至連絡人

如果您已在掃描期間選取「名片」，或 Scan 應用程式將掃描判定為名片，您可以將掃描詳細資訊直接儲存到連絡人清單中。文字辨識程序完成之後，「儲存連絡人」圖示會出現在文件名片縮圖上。在預覽畫面，您也會看見「這個看起來像是名片…」的訊息。

若要新增掃描資料到您的連絡人：

1. 點選

2. 當「新連絡人」表單顯示時，請輸入或編輯詳細資料。名片縮圖會出現在上方，讓您可以確認資訊。

3. 點選「儲存」。

備註

如果您已在單一掃描中擷取到多張名片，您可以選取要新增至連絡人的名片。

重新命名檔案

若要重新命名現有檔案：

1. 從任何檔案清單中找到您要重新命名的檔案，點選旁邊的 。

2. 點選 「重新命名」。

3. 輸入新名稱。

4. 點選 「重新命名」。

您可以先變更掃描檔的預設名稱，再點選 將檔案儲存為 PDF。

重新命名建議：當應用程式辨識到文件文字時，從審核畫面叫用的重新命名對話框會根據辨識到的文字顯示建議。這些建議只會在裝置上發生 OCR 時顯示。日期建議僅適用於伺服器型 OCR (例如，處理名片時)。請注意，如果您從「預覽」、「最近」或「所有掃描檔案」檢視畫面將檔案重新命名，畫面不會顯示建議。點選您要套用的建議。

變更預設名稱

預設掃描名稱是「掃描 + 日期」，您可以在重新命名工作流程中，針對辨識文字的文件變更預設名稱。新的預設名稱會套用至所有新的掃描。您也可以從應用程式的偏好設定畫面設定預設名稱。

若要變更預設名稱：

1. 掃描具有文字的文件。

2. 點選

3. 在重新命名對話方塊中，點選「編輯預設名稱」。

4. 手動輸入新的預設名稱，或點選建議。

5. 點選

修改現有的掃描

您可以在將掃描轉換為 PDF 後進行修改。此功能可讓您隨時組織、裁切並增強掃描。若要使用此功能：

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在預覽畫面中開啟 PDF 掃描。

   • 對檔案清單中的任一個縮圖點選

2. 點選

3. 視需要修改掃描。

4. 點選「儲存」。

請注意，您不能修改已在 Adobe Scan 之外經修改的掃描檔案。例如，若您已在 Acrobat 開啟掃描並新增注釋、新增附件、組織頁面等等，則 Adobe Scan 將無法修改該檔案。

備註

如需編輯掃描檔的詳細資訊，請參閱掃描文件。

讀入相片

適用於從相片新增的文件偵測功能是指應用程式會嘗試分辨自拍、藝術作品和其他非文件相片。透過先顯示文件特定的影像，您較容易找到並使用實際所需的項目。與裝置相片文件庫整合可讓您輕鬆瀏覽相片文件庫，並將影像新增至新增或現有的掃描中。

若要存取此功能：

1. 在擷取畫面或檔案瀏覽器上點選 。檢閱目前掃描時，您也可以點選底部功能表的 ，並點選「從相片選取」。依預設會從上個月開始顯示相片。

2. 如果您沒看見所需的項目，請點選「顯示更多文件」或「顯示所有相片」。

3. 點選縮圖以選取一或多個檔案。

4. 點選勾選記號以完成將相片新增至您的掃描。

透過 Share extension 讀入圖庫相片

您可以從裝置上的「照片」圖庫開啟一或多個影像，然後使用 Scan 應用程式加以修改。步驟如下：

1. 開啟「照片」資料夾。

2. 選取一或多個影像。

3. 點選

4. 點選 。如果您沒有看見 Adobe Scan 圖示，請點選「更多」、啟用 Adobe Scan 並點選 「完成」。

5. 或者，停用「讀入時自動裁切」，以讀入原始相片或文件而不裁切。依預設，應用程式會自動裁切讀入的相片或文件。

6. 點選「在 Scan 中檢閱」。

選取的影像會在 Scan 應用程式中開啟，您可以在此修改影像並另存為 PDF。啟用自動裁切後，您會收到通知，告知您讀入的影像已經過裁切與清理。

7. 視需要修改影像，並點選「儲存 PDF」。