Предоставление доступа к отсканированным документам

Adobe Scan предлагает широкий набор функций для загрузки и предоставления общего доступа к отсканированным документам. Можно отправить ссылку на файл, хранящийся в облачном хранилище Adobe, отправить копию файла в другие приложения на устройстве, отправить файл по электронной почте и т. д.

Предоставление доступа к отсканированным документам

Предоставление доступа к отсканированным документам:

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь shareicon в миниатюре файла.

  2. Также можно в окне «Все сканы» коснуться overflowicon, а затем — shareicon.

  3. Выберите один из следующих параметров общего доступа:

  • Отправить ссылку

  • Отправить по электронной почте

  • Поделиться копией

  1. Завершите соответствующий рабочий процесс, чтобы предоставить общий доступ к файлу.

../_images/shareoptions.png

Предоставление доступа к отсканированным документам по электронной почте

Вы можете с легкостью отправлять отсканированные документы по электронной почте в виде ссылок непосредственно из приложения. Выполните следующие действия.

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь shareicon Поделиться для любого файла.

  2. Или в окне «Все сканы» коснитесь overflowicon > Поделиться для любого файла.

  3. Коснитесь emailicon Электронная почта.

  4. Выберите приложение электронной почты на вашем устройстве и завершите процесс.

Ссылка для сканирования, которую вы отправляете по электронной почте, направляет непосредственно к приложению Scan в Play Store, если приложение еще не установлено.

Предоставление доступа к нескольким файлам

Вы можете обмениваться несколькими файлами одновременно. Выполните следующие действия.

  1. На главной странице коснитесь overflowicon.

  2. Коснитесь Выбрать.

  3. Коснитесь файлов для предоставления доступа.

  4. Коснитесь shareicon

  5. Выберите способ предоставления доступа и завершите процесс.

Редактирование и предоставление доступа к отсканированным изображениям с помощью Acrobat Reader

Если программа Acrobat Reader установлена, отсканированный документ можно открыть в Acrobat, чтобы добавить комментарии к файлу, отредактировать его и так далее.

Открыть файл в Acrobat можно одним из следующих способов:

  • В окне «Последние сканы» коснитесь acrobaticon для любого файла.

  • В окне «Все сканы» коснитесь overflowicon > acrobaticon для любого файла.

  • Откройте отсканированный документ и коснитесь Комментарий.

Затем можно отредактировать, прокомментировать или внести исправления в файл в Acrobat и нажать Готово. Общий файл с комментарием автоматически сохраняется в Adobe Scan.

../_images/mainscreen.png

Сохранить страницы как JPEG

Автоматически файлы сохраняются в формате PDF. Также можно сохранять отдельные страницы в качестве файлов JPEG в вашей галерее.

  1. В списке «Все сканы» откройте файл и коснитесь overflowicon. Или коснитесь overflowicon рядом с файлом из списка последних сканов.

  2. Коснитесь Сохранить как JPEG.

Каждая страница скана автоматически сохранится в галерее в формате JPEG.

../_images/saveasjpeg.png

Сохранение копии на устройстве

Теперь вы можете сохранить копию отсканированного файла на вашем устройстве. Выполните следующие действия.

  1. В окне «Все сканы» коснитесь overflowicon для любого файла.

../_images/copy-to-device.png

  1. Коснитесь Копировать на устройство.

  2. Выберите место для сохранения файла на вашем устройстве

  3. Коснитесь Готово.

Вы получите сообщение о том, что скан сохранен на вашем устройстве. Вы можете нажать на ссылку в этом сообщении, чтобы открыть сохраненную копию.

../_images/scan-copied-to-device.png

Сохранение копии на Google Диске или в Dropbox

Теперь вы можете сохранить копию отсканированных файлов на Google Диске или в Dropbox. Выполните следующие действия.

  1. В окне «Все сканы» коснитесь overflowicon для любого файла.

../_images/copy-to-cloud.png

  1. Коснитесь Скопировать в….

  2. В открывшемся диалоговом окне выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы скопировать файл на Google Диск:

    1. Коснитесь Google Диск.

    2. При появлении запроса на вход в учетную запись Google, коснитесь Продолжить.

    3. Выберите учетную запись Google.

    4. На экране запроса доступа коснитесь флажков разрешений, а затем коснитесь Продолжить.

    5. Коснитесь нужной папки на Google Диске, а затем коснитесь Сохранить.

    gdrive1 gdrive2 gdrive3

  • Чтобы скопировать файл в Dropbox:

    1. Коснитесь Dropbox.

    2. При появлении запроса выберите вариант входа в учетную запись Dropbox.

    3. Если у вас нет учетной записи Dropbox, создайте учетную запись при появлении запроса и выполните необходимые действия.

    ../_images/sign-in-dropbox.png

Создание форм для заполнения и подписания

Формы для заполнения и подписания представляют собой формы PDF, которые можно создать на любой платформе, включая мобильные устройства. Поля формы для заполнения и подписания аналогичны комментариям: можно выбрать элемент формы на панели инструментов формы и коснуться любого места в документе PDF, чтобы разместить этот элемент.

Если у вас установлен Acrobat Reader, вы можете создать форму из отсканированного документа:

  1. Откройте файл в Acrobat.

  2. Коснитесь fillsignicon.

  3. Измените файл, как требуется. Затем можно добавить поля формы (текстовые поля и флажки). Вы можете заполнить поля или предоставить общий доступ к файлу другим пользователям для его заполнения.

../_images/formeditmenu.png