電子サインを依頼

Acrobat Reader モバイルアプリの新しい電子サインを依頼ツールを使用して、他のユーザーが署名した文書を取得できるようになりました。このツールを使用すると、世界中の多くの国の電子サイン法に準拠する署名を作成できます。

「電子サインを依頼」ツールは、次のいずれかのプランのサブスクリプションで使用できます。

  • PDF Pack

  • Acrobat Standard

  • 個人/チーム向け Acrobat Pro

  • 個人/チーム向け Acrobat Pro(電子サイン付き)

  • 個人/チーム向け Acrobat Pro(強化された電子サイン付き)

サポートされているファイル形式

現在、電子サインの依頼機能は PDF ファイルでのみサポートされています。

電子サイン用に文書を送信

署名用に文書を送信するには:

  1. ファイルのリストから、overflowicon電子サインを依頼をタップします。

    ../_images/e-sign-context-menu.png
  1. または、署名用に送信するファイルを開き、moretools電子サインを依頼をタップします。

    ../_images/more-tools-menu.png

注意

従来のインターフェイスを使用している場合は、署名用に送信するファイルを開き、overflowicon電子サインを依頼をタップします。

  1. 表示される受信者の追加ダイアログで、受信者の電子メールアドレスを追加します。追加された受信者が以下のリストに表示されます。リスト内の受信者の順序は、契約書に署名する必要がある順序です。

  2. 受信者の順序を変更するには、受信者の横にある hamburgericon をタップして、リストの上または下に移動します。

    ../_images/add-recipients.png
  3. 文書の署名者として自分を含めるには、「自分を追加」をタップします。

  4. 追加した受信者の役割を変更するには、受信者の電子メールアドレスの横にある overflowicon をタップして、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 署名 - これはデフォルトの受信者の役割です。トランザクションの各署名者には、署名フィールドを少なくとも 1 つ割り当てる必要があります。署名者の署名フィールドが見つからない場合は、文書の末尾に署名ブロックが自動的に生成されます。

    • フォームに入力 - この役割は、Acrobat Pro および高度な電子サインの登録者のみが使用できます。フォーム入力者を署名サイクル内で指定できますが、任意の種類の署名の適用は必須ではありません。署名フィールドを含むすべてのフィールドタイプを、フォーム入力者に割り当てることができます。

    • 承認 - この役割は、Acrobat Pro および高度な電子サインの登録者のみが使用できます。承認者は、署名者に送信する前にレビューが必要な文書に割り当てることができます。承認者は、フィールドに署名したり、フィールドを操作したりする必要はありません。署名者にトランザクションを送信する前に、名前を入力するだけです。また、承認者にいくつかのフィールドを割り当てることもできます。この場合、承認者がフィールドに入力する必要があります。

    • コピー - コピーの受信者は、情報提供のみを目的として、最初のリクエストのコピーとすべて記入された署名済みの契約書を受け取ります。

    • 受信者を削除 - リストから受信者を削除するには、このオプションを選択します。

    ../_images/recipient-action.png
  1. 目的の順序ですべての受信者を追加し、適切な役割を割り当てたら、右上隅にある「フィールドを追加」をタップします。

../_images/add-fields.png
  1. フォームフィールドを追加するには、文書の任意の場所をタップします。

    ../_images/field-setup.png
  2. 表示されるフィールドの設定ダイアログで「フィールドタイプ」フィールドをタップして、フィールドタイプを選択します。

    Acrobat では、テキスト、署名、名前、日付、電子メール、およびチェックボックスのフィールドタイプがサポートされています。デフォルトでは、追加されたフィールドは最初の受信者に割り当てられます。

    ../_images/field-types.png
  3. 割り当てられた受信者を変更するには、フィールドをタップし、ポップアップメニューから別の受信者を選択します。ここで、署名者のリストには、署名の役割を持つ受信者のみが表示されます。

    ../_images/change-recipient.png
  4. 不要なフォームフィールドを削除するには、フィールドをタップして「削除」をタップします。

  5. フィールドが割り当てられたら、「レビュー」をタップします。

    ../_images/send-doc-review.png
  6. 表示される契約書のレビューダイアログでは、ファイル名の変更、受信者へのメッセージの作成、および文書のレビューを行うことができます。

    ../_images/agreement-review.png
  7. 送信」をタップします。

確認メッセージが送信され、契約書が署名用に送信されたことを確認できます。

../_images/agreement-sent.png

契約書を管理

Acrobat Reader アプリでは、ホームページの「最近使用したファイル」タブまたは「契約書」タブから契約書を表示および管理できます。

契約書を表示または管理するには:

  1. ホームページの「契約書」タブに移動します。

    ../_images/view-agreement-tab.png

    メモ:最近共有された契約書または開いていた契約書は、「最近使用したファイル」タブにも表示されます。署名用に共有されているファイルには、以下のように署名アイコンが付けられます。

    ../_images/view-agreement-recent.png
  1. ファイルのリストから、開く契約書を選択します。

  2. 表示された同意ダイアログで、「表示」をタップします。

    ../_images/view-agreement-consent.png

    注意

    契約書を表示するには、アプリに同意して、契約の一時的なコピーをデバイスにダウンロードする必要があります。ダウンロードされたコピーはデバイスによって保護されますが、Adobe とは異なるセキュリティ対策が適用される場合があります。ダウンロードされたコピーは、最終アクセス日から 30 日後に消去されます。

また次の方法で契約書を開いて管理することもできます。

  • Web ブラウザー(アカウントにログインして)

  • 電子メール内の直接契約書リンク(モバイル web ブラウザーで契約書が開く)。