Compartir archivos

Consulte también

¡Compruebe su interfaz! Si la siguiente pantalla coincide con la interfaz de su aplicación, está en la versión clásica. Descubra cómo compartir y revisar archivos en la experiencia clásica. Si la respuesta es no, continúe leyendo.

Acrobat Reader le permite compartir archivos de solo lectura o para una revisión conjunta. Con las funciones avanzadas de uso compartido puede administrar y hacer un seguimiento de sus archivos compartidos. Puede:

Compartir archivos de solo lectura o para revisión para que los destinatarios puedan comentar y marcar archivos.
Acceder a funciones de uso compartido que son uniformes en las versiones de escritorio, web y dispositivos móviles.
Sincronizar los archivos en todos los dispositivos conectados.
Crear, administrar y participar en revisiones.
Recibir notificaciones de los comentarios de los revisores, compatibles con las etiquetas @mención.
Utilizar las funcionalidades de Alejar, Acercar o Desplazar desde el modo Comentarios.

..Nota: Un icono de indica que el archivo se comparte para comentar o en modo de solo lectura, mientras que un icono de PDF indica que el archivo no se ha compartido. Para ver todos los archivos compartidos en la vista Compartidos, pulse . Puede pulsar Por usted para ver los archivos compartidos que ha compartido y Por otros para ver archivos que otros han compartido.

Comprimir un archivo antes de enviarlo

Con una suscripción prémium puede comprimir archivos para reducir su tamaño. Los archivos comprimidos consumen menos ancho de banda y es más fácil y rápido trabajar con ellos. Tenga en cuenta que no puede comprimir archivos que se hayan comprimido previamente.

Para comprimir un archivo PDF:

Pulse > Comprimir PDF.

En el cuadro de diálogo de compresión que se abre, seleccione un nivel de compresión y pulse “Comprimir”. Se muestra un mensaje en el que se indica que la compresión está en proceso.

Cuando el PDF está comprimido, se muestra un mensaje de confirmación. Para abrir el archivo comprimido, toque Abrir.

El archivo comprimido se llama “nombre_de_archivo_comprimido.pdf” y se guarda en Adobe Cloud Storage.

Proteger archivos PDF con contraseña

Los suscriptores de Adobe Acrobat Premium o Adobe Acrobat Pro DC pueden establecer una contraseña para proteger los archivos PDF. De este modo, se protege la información confidencial y se restringe el acceso no autorizado.

Nota

Al establecer una contraseña para un archivo, se crea una copia protegida por contraseña del archivo. No protege ni cambia el archivo original.

Para establecer una contraseña para un archivo PDF:

Toque > Establecer contraseña.
En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca una contraseña y, luego, confírmela.
Pulse Establecer contraseña.

Verá un mensaje en el que se confirma que se está creando una copia protegida con contraseña.

Una vez hecho esto, aparecerá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación. Crea una copia de archivo llamada “<nombre_de_archivo>_protegido.pdf” y guarda el archivo en Adobe Cloud Storage.

Para abrir un archivo PDF protegido con contraseña:

En el mensaje de confirmación, toque Abrir.
En la lista de archivos, también puede tocar el nombre del archivo protegido con contraseña para abrirlo.
En el cuadro de diálogo que se abre, escriba la contraseña y toque Aceptar.

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones en los archivos PDF protegidos con contraseña:

No puede editar, rellenar y firmar, comprimir ni exportar archivos PDF protegidos con contraseña.
Puede eliminar la contraseña con la versión de escritorio de Acrobat si conoce la contraseña original.
No hay una contraseña aparte para editar. Si un usuario puede abrir un archivo, también puede editarlo.
En este momento, la aplicación móvil de Acrobat Reader no admite la impresión de archivos PDF protegidos con contraseña.

Exportar archivos PDF

Con una suscripción a Adobe Acrobat Premium o Adobe Acrobat Pro puede exportar archivos PDF no compartidos a distintos formatos:

Formatos de documento: DOCX, DOC, RTF, XLSX y PPTX
Formatos de imagen: JPEG y PNG

Al exportar archivos PDF a formatos de documento, Acrobat admite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que puede convertir el texto digitalizado en texto real. Acrobat admite muchos idiomas de exportación, pero el reconocimiento OCR no se aplica a la exportación a formatos de imagen.

Para exportar un archivo PDF con Acrobat Reader para Android:

En el menú inferior, toque > Exportar PDF.

En la página Exportar PDF que se abre, seleccione Documento o Imagen como opción de exportación, según sea necesario.
Para exportar el archivo PDF a un formato de documento:
1. Seleccione “Documento” como opción de exportación.
2. De la lista de formatos de documento de la pestaña Documento, seleccione el formato de archivo que desee.
3. Para cambiar el idioma, toque el idioma seleccionado y seleccione uno diferente. De forma predeterminada, el idioma de exportación es el mismo que el de la aplicación instalada. La aplicación de Acrobat admite muchos idiomas de exportación.
4. Toque “Exportar”.
5. Cuando el archivo se ha exportado, se muestra un mensaje de confirmación. Para abrir el archivo exportado, toque "Abrir". Para descartar el mensaje, toque “X”.
Para exportar el archivo PDF a un formato de imagen:
1. Seleccione “Imagen” como opción de exportación.
2. En la página que se abre, seleccione uno de los dos formatos de imagen: JPEG o PNG.
3. Toque las páginas que desea exportar como imágenes. También puede tocar Seleccionar todo para seleccionar todas las páginas.
4. Para compartir las páginas exportadas, seleccione Compartir imágenes en la parte inferior y complete el flujo de trabajo.
5. Para guardar las páginas exportadas en el dispositivo, seleccione Guardar en Fotos.
  
  Muestra un cuadro de diálogo de permiso si Acrobat accede a las fotos por primera vez. En el cuadro de diálogo, seleccione una opción adecuada para continuar.
6. Una vez que las imágenes se hayan exportado y guardado en la galería del dispositivo, se mostrará un mensaje de confirmación.

Modificar archivos compartidos

No puede modificar un archivo que se haya compartido para su revisión. Sin embargo, puede crear una copia de cualquier archivo compartido y luego modificarlo. Para modificar archivos compartidos:

En la lista de archivos compartidos, toque un archivo para abrirlo.
En la barra de herramientas inferior, toque > Editar PDF.
En el cuadro de diálogo que se abre, toque Crear una copia. Se crea una copia del archivo y se abre en modo de herramienta.

Guardar una copia de los archivos compartidos

Puede guardar una copia de los archivos compartidos junto con los comentarios de revisión, si los hubiera. Para ello, haga lo siguiente:

Abra un archivo desde Adobe Cloud Storage.
Toque en la barra superior.
Toque Guardar una copia.
Elija un destino de las opciones dadas y toque Guardar.