Revisar archivos

Consulte también

¡Compruebe su interfaz! Si la siguiente pantalla coincide con la interfaz de su aplicación, está en la versión clásica. Descubra cómo compartir y revisar archivos en la experiencia clásica. Si la respuesta es no, continúe leyendo. oldui

La función de revisión le permite añadir comentarios y anotaciones, editar y responder a comentarios y recibir notificaciones cuando haya una actividad en los comentarios de su hilo. Para revisar archivos:

  1. En el correo electrónico de invitación a revisar que recibe, haga clic en el vínculo. Se abrirá automáticamente el documento de revisión en Acrobat Reader.

  2. Inicie sesión con su Adobe ID si aún no lo ha hecho. Iniciar sesión le permite editar o eliminar sus comentarios en cualquier momento.

  3. Utilice la barra de herramientas inferior para resaltar, tachar o subrayar texto, dibujar, agregar un comentario, rellenar y firmar, o editar archivos PDF.

El documento se guarda automáticamente y todos los revisores pueden ver sus comentarios. Se pueden revisar archivos aunque no haya conexión. La aplicación guarda los comentarios y los sincroniza con el documento cuando haya conexión.

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Trabajar con comentarios

Un documento revisado puede tener comentarios, texto resaltado con comentario, texto tachado, texto subrayado o marcas dibujadas a mano. El icono de comentario commenticon3 indica que hay un comentario en el documento compartido. Acrobat asigna automáticamente un color único a cada revisor de un documento. Para ver, responder o editar cualquier tipo de comentario, toque el comentario o commenticon3. Muestra el panel de edición de comentarios en la parte inferior.

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Puede utilizar el panel de edición de comentarios para lo siguiente:

  • Responder a un comentario

    Para responder a un comentario:

    1. Toque commenticon3 para cualquier comentario. O, en la lista de comentarios, toque el comentario al que desea responder.

    2. En el panel de edición de comentarios que se abre, escriba su respuesta y pulse Publicar.

  • Mencionar a un revisor específico

    Al responder a un comentario, se puede utilizar la etiqueta @mención para referirse a alguien directamente. Para utilizar la etiqueta:

    1. Cree un comentario nuevo o responda a uno.

    2. Toque aticon y seleccione un nombre de la lista de revisores.

    3. Termine el comentario y toque Publicar.

    Se enviará una notificación al usuario correspondiente para informarle de que ha sido mencionado específicamente.

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  • Borrar sus propios comentarios

    El propietario del documento de revisión puede eliminar cualquier comentario. Sin embargo, los otros revisores solo pueden eliminar sus propios comentarios. Para eliminar un comentario, tóquelo y luego toque deleteicon en el panel de comentarios.

  • Editar sus propios comentarios

    Los revisores solo pueden editar sus propios comentarios. Para editar un comentario, tóquelo para abrir el panel de edición de comentarios. Luego, toque overflowicon > Editar respuesta.

  • Abrir la lista de comentarios

    Para abrir la lista de comentarios:

    • Desde el panel de edición de comentarios, toque bulleticon.

    • También puede dirigirse a la barra de menú superior y tocar overflowicon > Comentarios.

  • Navegar a través de los comentarios

    Cuando los documentos contengan un gran número de comentarios, puede usar las herramientas de navegación.

    • En la lista de comentarios, desplácese hacia arriba y hacia abajo en los comentarios.

    • En un comentario específico, desplácese a la izquierda o derecha por los comentarios.

    ../_images/navigatecomments.png

  • Filtrar comentarios

    Se pueden filtrar los comentarios por el momento en que fueron añadidos, por revisores y también por estado, por ejemplo, si se ha leído o resuelto el comentario. Para ello, haga lo siguiente:

    1. Pulse filtericon

    2. Toque los filtros que desee aplicar.

    3. Toca Aplicar.

    ../_images/filters.png

    Una vez que aplica un filtro de comentarios, aparece una barra de filtro arriba que muestra el número de filtros seleccionados y un botón Borrar. Pulsa Borrar para eliminar todos los filtros.

    ../_images/filterbar.png

Ver notificaciones

Notificaciones le envía alertas para solicitudes y/o mensajes en tiempo real del remitente. Dependiendo de su configuración, las notificaciones también pueden aparecer en la pantalla de inicio del dispositivo.

Para ver las últimas notificaciones, toque bellalerticon. Muestra la lista de los siguientes dos tipos de notificaciones:

  • Solicitudes: son elementos de acción, como mensajes directos, solicitudes para revisar un archivo, etc.

  • Notificaciones: se trata de mensajes sencillos.

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Administrar revisiones

Recibirá una notificación por correo electrónico cuando los revisores comenten su archivo. También puede controlar las revisiones y realizar un seguimiento de ellas de forma activa desde la aplicación o el escritorio.

Puede gestionar sus archivos compartidos y realizar un seguimiento de ellos de las siguientes maneras:

  • Enviar mensajes a los revisores. Los mensajes se reciben como notificaciones.

  • Ver la lista de revisores.

  • Añadir revisores.

  • Anular el uso compartido de archivos y quitar revisores.

Para administrar una revisión cuando un documento está abierto, pulse overflowicon de la barra de menú superior.

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Nota

La aplicación proporciona una funcionalidad similar para los archivos compartidos (los archivos de solo lectura no están en una revisión).

Establecer los plazos de revisión

Se puede especificar una fecha límite cuando se configura una revisión para finalice automáticamente.

  1. En el cuadro de diálogo Compartir con otras personas, toque gearicon.

  2. Pulse Establecer fecha límite.

  3. En el widget de calendario que se abre, seleccione una fecha/hora y pulse Establecer fecha límite.

    La fecha de vencimiento elegida aparece en el campo Fecha límite.

  4. Pulse el botón <.

Nota

Las notificaciones se envían cuando se termina de compartir.

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Añadir revisores

El propietario del archivo compartido puede añadir revisores en cualquier momento. Para añadir revisores:

  1. Desde Inicio, Compartidos o la lista de archivos de resultados de búsqueda, pulse overflowicon.

  2. Toque Personas.

  3. Pulse Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo “Añadir usuario” que se abre, escriba una dirección de correo electrónico y pulse Añadir usuario.

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Ver el mensaje de revisión

Para comprobar el mensaje inicial que envió junto con el archivo compartido al compartir el archivo:

  1. Desde Inicio, Compartidos o la lista de archivos de resultados de búsqueda, pulse overflowicon

  2. Pulse Mensaje.

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Dejar de compartir un archivo

En una lista de archivos (Inicio, Compartido o resultado de búsqueda):

  1. Pulse overflowicon

  2. Pulse Anular uso compartido del archivo.

  3. Pulse Dejar de compartir de nuevo para confirmar.

Al dejar de compartir un archivo, se impide que los usuarios acceden al archivo en un futuro.

Eliminar un uso compartido o revisión de archivos

Solo los propietarios de los archivos compartidos pueden eliminar su revisión. En una lista de archivos (Inicio, Compartido o resultado de búsqueda):

  1. Pulse overflowicon

  2. Pulse Eliminar.

  3. En el cuadro de diálogo que aparece, revise el mensaje de eliminación y toque Eliminar de todos modos para confirmarlo.

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Nota

Al eliminar los privilegios de uso compartido y revisión, no se elimina el archivo.