Udostępnianie i recenzowanie plików (klasyczna wersja)

Zobacz też

ZANIM ZACZNIESZ! Sprawdź, czy poniższy ekran odpowiada interfejsowi produktu. Jeśli tak, korzystasz z naszego nowego i bardziej intuicyjnego interfejsu. Zobacz punkty Udostępnianie plików przy użyciu nowej wersji i Recenzowanie plików przy użyciu nowej wersji. Jeśli nie, kontynuuj czytanie.

Program Acrobat Reader obejmuje bogaty zestaw funkcji i narzędzi do udostępniania i recenzowania plików. Dzięki funkcji udostępniania i recenzowania można wykonywać następujące czynności:

• Udostępnianie plików tylko do przeglądania lub udostępnianie plików do recenzji, dzięki czemu odbiorcy mogą dodawać komentarze i oznaczenia.

• Udostępnianie innym łącza PDF do pliku.

• Wysyłanie kopii pliku innym osobom.

• Zapisywanie kopii udostępnionego pliku, aby go zmodyfikować.

• Dostęp do interfejsu użytkownika do udostępniania plików i zestaw funkcji jednolitych do tych w urządzeniach stacjonarnych, internetowych i przenośnych.

• Synchronizacja plików między wszystkimi podłączonymi urządzeniami.

• Tworzenie, uczestniczenie w recenzjach i zarządzanie nimi.

Udostępnianie pliku PDF

Aby udostępnić pliki przechowywane w chmurze, urządzenie musi być połączone z Internetem. Aby udostępnić pliki PDF:

1. Otwórz plik PDF i dotknij ikony

2. Możesz także dotknąć opcji > Udostępnij na liście ostatnich plików lub plików w dowolnej lokalizacji, aby wybrać plik, który chcesz udostępnić.

   

3. W wyświetlonym oknie dialogowym Udostępnij łącze dokumentu wybierz żądaną opcję udostępniania i postępuj zgodnie z obiegiem pracy.

Udostępnianie pocztą e-mail

1. Otwórz plik PDF i dotknij ikony

2. W wyświetlonym oknie dialogowym Udostępnij łącze do dokumentu dotknij ikony aplikacji poczty e-mail, której chcesz użyć.

3. Na stronie, która się otworzy, wprowadź co najmniej jeden adres e-mail i w razie potrzeby wprowadź wiadomość dla odbiorcy.

4. Dotknij ikony .

   

Udostępnianie poprzez bezpośrednie zaproszenie

1. Otwórz plik PDF i dotknij ikony

2. W oknie dialogowym Udostępnij łącze dokumentu, które się otworzy, dotknij opcji Zaproś osoby.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym Udostępnij innym wprowadź adresy e-mail odbiorców.

   

4. Opcjonalnie dotknij wiersza tematu i/lub pola tekstowego wiadomości, aby je edytować.

5. Opcjonalnie włącz opcję Włącz możliwość komentowania, jeśli odbiorcy mają dodawać komentarze i adnotacje. Plik jest w trybie tylko do odczytu, gdy przycisk Włącz możliwość komentowania jest wyłączony.

6. Aby ustawić termin dla plików udostępnionych do recenzji, dotknij opcji > Ustaw termin. Ustaw datę i dotknij przycisku Ustaw termin.

7. Dotknij pozycji Wyślij.

Plik zostanie automatycznie przesłany do pamięci masowej Adobe w chmurze. Odbiorcy dokumentu mogą uzyskać dostęp do pliku przez Internet, jak również z komputera lub urządzenia mobilnego. Wszystkie pliki udostępnione na liście są oznaczone ikoną .

Udostępnianie pliku PDF przy użyciu znacznika @wzmianki

Aby natychmiast udostępnić plik PDF innej osobie:

1. Otwórz plik PDF i dotknij > Komentarz.

2. Na dolnym pasku narzędzi dotknij opcji , a następnie miejsca w dokumencie, w którym chcesz dodać komentarz.

3. W wyświetlonym polu notatki wpisz @, a następnie wybierz użytkownika z listy.

4. Wpisz wiadomość dla użytkownika, a następnie dotknij opcji Opublikuj.

Spowoduje to udostępnienie pliku wymienionym użytkownikom i wyświetlenie komunikatu potwierdzającego.

Uwaga

Odbiorcy pliku PDF mogą również użyć znacznika @wzmianki, aby zaprosić do recenzji zewnętrznych współpracowników. Jeśli jednak ustawiono ograniczenia udostępniania dokumentu, odbiorcy nie mają możliwości dodania zewnętrznych współpracowników do recenzji. Jeśli odbiorcy próbują dodać do dokumentu z ograniczeniami zewnętrznych współpracowników, zostanie wyświetlony komunikat, jak pokazano poniżej. W przypadku dodawania do dokumentu nieograniczonego osób spoza organizacji dodane osoby otrzymają powiadomienie w codziennym dzienniku powiadomień.

Udostępnianie łącza do pliku

Można również udostępnić łącze do pliku. Aby to zrobić:

1. Otwórz plik PDF i dotknij ikony

2. Możesz także dotknąć opcji > Udostępnij na liście ostatnich plików lub plików w dowolnej lokalizacji, aby wybrać plik, który chcesz udostępnić.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym dotknij opcji Utwórz łącze.

   Po utworzeniu łącza zostanie wyświetlone okno dialogowe udostępniania.

4. W oknie dialogowym udostępniania można wybrać dowolną z dostępnych aplikacji, aby udostępnić łącze do dokumentu. Możesz także dotknąć opcji Kopiuj adres URL, a następnie wkleić łącze w dowolnym miejscu.

Udostępnianie łącza pozwala zaoszczędzić przepustowość i zapewnia dostęp do plików przechowywanych w chmurze.

Uwaga

Odbiorcy łączy udostępnionych przez właścicieli nie są dodawani do listy osób w udostępnionych dokumentach. Odbiorcy łączy nie mają również dostępu do udostępnionego dokumentu z listy „Udostępnione przez innych” w pamięci masowej Adobe w chmurze.

Wysyłanie kopii pliku

Można również wysłać kopię pliku. Aby to zrobić:

1. Otwórz plik PDF i dotknij ikony

2. Możesz także dotknąć opcji > Udostępnij na liście ostatnich plików lub plików w dowolnej lokalizacji, aby wybrać plik, który chcesz udostępnić.

3. W oknie dialogowym Udostępnij innym osobom, które się otworzy, dotknij opcji Wyślij kopię.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz żądaną opcję udostępniania i postępuj zgodnie z procedurą.

Udostępnianie kopii pliku pozwala zaoszczędzić czas, a także zapewnia alternatywne sposoby dostarczania pliku. Na przykład możesz wysłać plik jako załącznik do wiadomości e-mail.

Po wysłaniu kopii pliku pocztą e-mail adresaci otrzymują również łącze do aplikacji Acrobat Reader. Jeśli nie mają tej aplikacji zainstalowanej na swoim urządzeniu, łącze przekieruje ich do sklepu Play Store lub Galaxy Store.

Dodawanie osób do udostępnionego pliku

Użytkownicy subskrypcji programu Acrobat na poziomie Premium mogą udostępnić już udostępniony plik większej liczbie osób. Możesz zaprosić więcej osób do udostępnionego dokumentu na jeden z następujących sposobów:

• Dodaj osoby za pomocą opcji Udostępnij

  1. Otwórz udostępniony plik i dotknij ikony .

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz dowolną opcję udostępniania i postępuj zgodnie z obiegiem pracy.

  

  3. Aby bezpośrednio dodać osoby do udostępnionego pliku, dotknij opcji Zaproś osoby.

  4. W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź co najmniej jeden adres e-mail osób, które chcesz dodać.

  5. Dotknij pozycji Wyślij.

  

  Uwaga: nie można zmodyfikować wiadomości wysłanej przy pierwszym udostępnieniu.

• Wyślij bezpośrednie zaproszenie za pomocą znacznika @wzmianki

  1. Zaloguj się do swojego konta, jeśli jeszcze się nie zalogowano.

  2. Otwórz udostępniony plik PDF. Bezpośrednie zaproszenia można wysyłać do innych użytkowników tylko w przypadku plików PDF, które zostały przez Ciebie udostępnione.

  3. Na dolnym pasku narzędzi dotknij opcji , a następnie miejsca w dokumencie, w którym chcesz dodać komentarz.

  4. W wyświetlonym polu notatki wpisz @, a następnie wybierz użytkownika z listy kontaktów.

  5. Wpisz wiadomość dla użytkownika, a następnie dotknij opcji Opublikuj.

  

  Po wysłaniu zaproszenia zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia, jak pokazano poniżej.

  

Dodane osoby dostaną powiadomienie e-mail i będą umieszczone na liście Osoby dla udostępnionego pliku.

Zapisywanie kopii udostępnionych plików

Można zapisać kopię udostępnionych plików wraz z uwagami do recenzji, jeśli takie istnieją. Aby to zrobić:

1. Otwórz plik z pamięci masowej Adobe w chmurze.

2. Dotknij opcji > Zapisz kopię.

3. Wybierz miejsce docelowe z podanych opcji i dotknij opcji Zapisz.

   

Modyfikowanie udostępnionych plików

Możesz zmodyfikować udostępniony plik na jeden z następujących sposobów:

• Anuluj udostępnianie pliku, edytuj go według uznania, a następnie udostępnij go ponownie odbiorcom.

• Utwórz kopię udostępnionego pliku, a następnie ją zmodyfikuj.

Aby zmodyfikować udostępniony plik poprzez utworzenie kopii:

1. Na liście udostępnionych plików dotknij pliku, aby go otworzyć.

2. W menu u góry dotknij kolejno > Edytuj plik PDF. Możesz też dotknąć kolejno > Edytuj plik PDF.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym dotknij opcji Utwórz kopię. To spowoduje utworzenie kopii pliku i otwarcie go w trybie narzędzia.

   

Uwaga

Tylko właściciel pliku może utworzyć kopię, aby ją zmodyfikować. Odbiorcy udostępnionych plików nie mogą ich modyfikować.

Recenzowanie plików

Funkcja recenzji umożliwia dodawanie komentarzy i adnotacji, edytowanie komentarzy, odpowiadanie na nie i otrzymywanie powiadomień o aktywności dotyczącej Twoich wątków z komentarzami. Aby zrecenzować pliki:

1. W otrzymanej wiadomości e-mail z prośbą o recenzję należy kliknąć łącze. Spowoduje to automatyczne otwarcie dokumentu do recenzji w programie Acrobat Reader.

2. Zaloguj się za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID, jeśli jeszcze się nie zalogowano. Aby uzyskać dostęp do plików do recenzji, musisz zalogować się na swoje konto.

3. Użyj dolnego paska narzędzi, aby dodać komentarz, dodać komentarz do podświetlenia, odpowiedzieć na komentarz lub usunąć go.

   

Dokumenty są automatycznie zapisywane, dlatego wszyscy recenzenci mogą zobaczyć Twoje komentarze. Możesz zrecenzować pliki nawet w trybie offline. Aplikacja zapisuje Twoje komentarze i synchronizuje je z dokumentem po nawiązaniu połączenia.

Praca z komentarzami tekstowymi

Ikona komentarza oznacza komentarz tekstowy w udostępnionym dokumencie. Program Acrobat automatycznie przypisuje unikalny kolor każdemu recenzentowi dokumentu. Aby wyświetlić, edytować lub odpowiedzieć na komentarz, dotknij ikony komentarza. Spowoduje to wyświetlenie panelu edycji komentarza na dole ekranu.

Panel edycji komentarza umożliwia:

• Odpowiadanie na komentarz tekstowy

  Aby odpowiedzieć na komentarz:

  1. Dotknij ikony , aby otworzyć dowolny komentarz. Można też dotknąć wybrany komentarz na liście komentarzy.

  2. W wyświetlonym panelu edycji komentarza wpisz odpowiedź i dotknij opcji Odpowiedz.

• Wspominanie określonego recenzenta

  Odpowiadając na komentarz, możesz użyć znacznika @wzmianka, aby odnieść się bezpośrednio do autora komentarza. Nadawcy dokumentów mogą również bezpośrednio zapraszać więcej osób, korzystając ze znacznika @wzmianki. Aby użyć oznaczenia:

  1. Utwórz nowy komentarz lub odpowiedz na komentarz.

  2. Dotknij i wybierz imię lub nazwę z listy recenzentów.

  3. Zakończ komentarz i dotknij opcji Opublikuj.

  Spowoduje to wysłanie do wskazanego użytkownika powiadomienia, że został oznaczony lub zaproszony do przejrzenia dokumentu.

• Usuwanie własnych komentarzy

  Właściciel recenzowanego dokumentu może usunąć dowolny komentarz. Jednak inni recenzenci mogą usuwać tylko swoje własne komentarze. Aby usunąć komentarz, dotknij komentarza, który chcesz usunąć. Następnie dotknij opcji w panelu komentarza.

• Edytowanie własnych komentarzy

  Recenzenci mogą edytować tylko własne komentarze. Aby edytować komentarz, dotknij go, aby otworzyć panel edycji komentarza. Następnie dotknij kolejno > Edytuj odpowiedź.

• Otwieranie listy komentarzy

  Aby otworzyć listę komentarzy:

  • W panelu edycji komentarza dotknij opcji .

  • Można też kolejno wybrać odpowiednie pozycje w górnym pasku menu: > Komentarze.

• Przeglądanie komentarzy

  Jeśli dokumenty zawierają dużą liczbę komentarzy, możesz użyć narzędzi nawigacyjnych.

  • Na liście komentarzy przewiń w górę i w dół komentarze.

  • Z określonego komentarza przewiń w lewo i w prawo przez komentarze.

• Filtrowanie komentarzy

  Możesz filtrować komentarze według harmonogramu, recenzentów i statusu odczytania lub rozwiązania. Aby to zrobić:

  1. Dotknij ikony .

  2. Dotknij dowolnych filtrów.

  3. Dotknij opcji Zastosuj.

  

  Po zastosowaniu filtrów w górnej części dokumentu pojawi się pasek filtra, który wyświetla liczbę wybranych filtrów i przycisk Wyczyść. Dotknij pozycji Wyczyść, aby usunąć wszystkie filtry.

  

Praca z komentarzami głosowymi

Dokument może również zawierać komentarze głosowe wskazane przez ikonę . Możesz odsłuchać komentarz głosowy, odpowiedzieć na niego lub usunąć go.

Aby odsłuchać komentarz głosowy lub odpowiedzieć na niego:

1. Dotknij ikony , aby wejść w interakcję z komentarzem głosowym. Możesz też dotknąć wybrany komentarz, który chcesz odsłuchać, na liście komentarzy.

2. W wyświetlonym panelu komentarzy głosowych wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Aby odsłuchać komentarz głosowy, dotknij ikony .

   • Aby odpowiedzieć na komentarz głosowy, dotknij ikony , a następnie wpisz wiadomość. Po zakończeniu dotknij opcji Odpowiedz.

   • Aby usunąć komentarz, dotknij ikony .

Wyświetlanie powiadomień

Powiadomienia wysyłają alerty dotyczące żądań i/lub wiadomości wysyłanych w czasie rzeczywistym od nadawcy. W zależności od ustawień powiadomienia mogą pojawiać się również na ekranie głównym urządzenia.

Aby wyświetlić najnowsze powiadomienia, dotknij opcji . Spowoduje to wyświetlenie listy następujących dwóch typów powiadomień:

• Żądania: są to elementy operacji, takie jak bezpośrednie wiadomości, prośby o zrecenzowanie pliku i tak dalej.

• Powiadomienia: są to proste wiadomości.

  

Zarządzanie recenzjami

Program Acrobat wysyła powiadomienie, gdy recenzent wyświetli i skomentuje Twój plik. Możesz także aktywnie monitorować i śledzić recenzje przy użyciu przeglądarki lub komputera.

Po udostępnieniu pliku możesz go śledzić i zarządzać nim. Dostępne możliwości:

• Wysłanie wiadomości do recenzentów. Wiadomości są odbierane jako powiadomienia.

• Wyświetlanie listy recenzentów.

• Dodawanie recenzentów.

• Anulowanie udostępniania plików i usunięcie recenzji.

Recenzją można zarządzać po kliknięciu ikony w otwartym dokumencie. Otwiera to okno dialogowe recenzji, jak pokazano poniżej.

Dodawanie recenzentów

Właściciele recenzowanych plików mogą dodawać recenzentów do otwartego udostępnienia/recenzji w dowolnym momencie.

Z listy plików (Strona główna, Udostępnione lub wynik wyszukiwania):

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij opcji Osoby.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym dotknij opcji Dodaj.

4. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, a gdy skończysz, dotknij przycisku Wstecz.

Wyświetlanie wiadomości dotyczących recenzji

Sprawdzanie wstępnej wiadomości wysłanej wraz z udostępnionym plikiem:

1. Otwórz udostępniony plik z poziomu Strony głównej, Udostępnionych lub Wyników wyszukiwania.

2. Dotknij ikony .

3. Dotknij pozycji Wiadomość.

Anulowanie udostępniania pliku

Anulowanie udostępnienia pliku:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Można również otworzyć plik i dotknąć opcji .

3. Dotknij opcji Anuluj udostępnianie pliku.

4. Ponownie dotknij Cofnij udostępnianie, aby potwierdzić.

Anulowanie udostępniania pliku ogranicza dostęp do tego pliku wszystkim użytkownikom.

Usuwanie udostępniania lub recenzowania

Tylko właściciel recenzowanego pliku może usunąć plik. Aby to zrobić:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Usuń.

3. Ponownie dotknij Usuń, aby potwierdzić.

Uwaga

Usunięcie uprawnień do udostępniania lub do recenzji nie powoduje usunięcia pliku.

Zgłaszanie nadużycia

Recenzenci mogą zgłaszać nadużycie, gdy inny recenzent narusza warunki korzystania firmy Adobe:

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij ikony Zgłoś nadużycie.

3. Wybierz przeglądarkę, aby otworzyć formularz zgłaszania nadużycia.

4. Wprowadź wymagane informacje w formularzu Zgłaszania nadużycia, który zostanie otwarty.

5. Dotknij ikony Zgłoś nadużycie.

   

Usuwanie się z recenzji

Aby usunąć się z recenzji:

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Usuń mnie.

3. Dotknij pozycji Usuń mnie, aby potwierdzić zamiar usunięcia Twojej osoby z recenzji.