Recenzowanie plików

Zobacz też

ZANIM ZACZNIESZ! Sprawdź, czy poniższy ekran odpowiada interfejsowi produktu. Jeśli tak, korzystasz z klasycznego interfejsu. Zobacz sekcję Udostępnianie i recenzowanie plików przy użyciu klasycznej wersji. Jeśli nie, kontynuuj czytanie.

Program Acrobat Reader zawiera bogaty zestaw funkcji i narzędzi do recenzowania udostępnionych plików. Dzięki funkcjom udostępniania i recenzowania można wykonywać następujące czynności:

• Dodawanie komentarzy i adnotacji, edytowanie komentarzy, odpowiadanie na nie i otrzymywanie powiadomień o aktywności dotyczącej Twoich wątków z komentarzami.

• Synchronizacja udostępnionych plików między wszystkimi podłączonymi urządzeniami.

• Tworzenie, uczestniczenie w recenzjach i zarządzanie nimi.

Aby zrecenzować pliki:

1. W otrzymanej wiadomości e-mail z prośbą o recenzję należy wybrać łącze. Spowoduje to automatyczne otwarcie dokumentu do recenzji w programie Acrobat Reader. Uzyskanie dostępu do plików do recenzji nie wymaga logowania.

2. Użyj dolnego paska narzędzi, aby dodać komentarz, dodać komentarz do podświetlenia, odpowiedzieć na komentarz lub usunąć go.

   

Dokumenty są automatycznie zapisywane, dlatego wszyscy recenzenci mogą zobaczyć Twoje komentarze. Możesz zrecenzować pliki nawet w trybie offline. Aplikacja zapisuje Twoje komentarze i synchronizuje je z dokumentem po nawiązaniu połączenia.

Praca z komentarzami tekstowymi

Ikona komentarza oznacza komentarz tekstowy w udostępnionym dokumencie. Program Acrobat automatycznie przypisuje unikalny kolor każdemu recenzentowi dokumentu. Aby wyświetlić, edytować lub odpowiedzieć na komentarz, dotknij ikony komentarza. Spowoduje to wyświetlenie panelu edycji komentarza na dole ekranu.

Panel edycji komentarza umożliwia:

• Odpowiadanie na komentarz tekstowy

  Aby odpowiedzieć na komentarz:

  1. Dotknij ikony , aby otworzyć dowolny komentarz. Można też dotknąć wybrany komentarz na liście komentarzy.

  2. W wyświetlonym panelu edycji komentarza wpisz odpowiedź i dotknij opcji Odpowiedz.

• Wspominanie określonego recenzenta

  Odpowiadając na komentarz, możesz użyć znacznika @wzmianka, aby odnieść się bezpośrednio do autora komentarza. Nadawcy dokumentów mogą również bezpośrednio zapraszać więcej osób, korzystając ze znacznika @wzmianki. Aby użyć oznaczenia:

  1. Utwórz nowy komentarz lub odpowiedz na komentarz.

  2. Dotknij i wybierz imię lub nazwę z listy recenzentów.

  3. Zakończ komentarz i dotknij opcji Opublikuj.

  Spowoduje to wysłanie do wskazanego użytkownika powiadomienia, że został oznaczony lub zaproszony do przejrzenia dokumentu.

• Usuwanie własnych komentarzy

  Właściciel recenzowanego dokumentu może usunąć dowolny komentarz. Jednak inni recenzenci mogą usuwać tylko swoje własne komentarze. Aby usunąć komentarz, dotknij komentarza, który chcesz usunąć. Następnie dotknij opcji w panelu komentarza.

• Edytowanie własnych komentarzy

  Recenzenci mogą edytować tylko własne komentarze. Aby edytować komentarz, dotknij go, aby otworzyć panel edycji komentarza. Następnie dotknij kolejno > Edytuj odpowiedź.

• Otwieranie listy komentarzy

  Aby otworzyć listę komentarzy:

  • W panelu edycji komentarza dotknij opcji .

  • Można też kolejno wybrać odpowiednie pozycje w górnym pasku menu: > Komentarze.

• Przeglądanie komentarzy

  Jeśli dokumenty zawierają dużą liczbę komentarzy, możesz użyć narzędzi nawigacyjnych.

  • Na liście komentarzy przewiń w górę i w dół komentarze.

  • Z określonego komentarza przewiń w lewo i w prawo przez komentarze.

• Filtrowanie komentarzy

  Możesz filtrować komentarze według harmonogramu, recenzentów i statusu odczytania lub rozwiązania. Aby to zrobić:

  1. Dotknij ikony .

  2. Dotknij dowolnych filtrów.

  3. Dotknij opcji Zastosuj.

  

  Po zastosowaniu filtrów w górnej części dokumentu pojawi się pasek filtra, który wyświetla liczbę wybranych filtrów i przycisk Wyczyść. Dotknij pozycji Wyczyść, aby usunąć wszystkie filtry.

  

Odsłuchiwanie komentarzy głosowych

Dokument może również zawierać komentarze głosowe wskazane przez ikonę . Możesz odsłuchać komentarz głosowy, odpowiedzieć na niego lub usunąć go.

Aby odsłuchać komentarz głosowy lub odpowiedzieć na niego:

1. Dotknij ikony , aby wejść w interakcję z komentarzem głosowym. Możesz też dotknąć wybrany komentarz, który chcesz odsłuchać, na liście komentarzy.

2. W wyświetlonym panelu komentarzy głosowych wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Aby odsłuchać komentarz głosowy, dotknij ikony .

   • Aby odpowiedzieć na komentarz głosowy, dotknij ikony , a następnie wpisz wiadomość. Po zakończeniu dotknij opcji Odpowiedz.

   • Aby usunąć komentarz, dotknij ikony .

Wyświetlanie powiadomień

Powiadomienia wysyłają alerty dotyczące żądań i/lub wiadomości wysyłanych w czasie rzeczywistym od nadawcy. W zależności od ustawień powiadomienia mogą pojawiać się również na ekranie głównym urządzenia.

Aby wyświetlić najnowsze powiadomienia, dotknij opcji . Spowoduje to wyświetlenie listy następujących dwóch typów powiadomień:

• Żądania: są to elementy operacji, takie jak bezpośrednie wiadomości, prośby o zrecenzowanie pliku i tak dalej.

• Powiadomienia: są to proste wiadomości.

  

Zarządzanie recenzjami

Program Acrobat wysyła powiadomienie, gdy recenzent wyświetli i skomentuje Twój plik. Możesz także aktywnie monitorować i śledzić recenzje przy użyciu przeglądarki lub komputera.

Po udostępnieniu pliku możesz go śledzić i zarządzać nim. Dostępne możliwości:

• Wysłanie wiadomości do recenzentów. Wiadomości są odbierane jako powiadomienia.

• Wyświetlanie listy recenzentów.

• Dodawanie recenzentów.

• Anulowanie udostępniania plików i usunięcie recenzji.

Recenzją można zarządzać po kliknięciu ikony w otwartym dokumencie. Otwiera to okno dialogowe recenzji, jak pokazano poniżej.

Dodawanie recenzentów

Właściciele recenzowanych plików mogą dodawać recenzentów do otwartego udostępnienia/recenzji w dowolnym momencie.

Z listy plików (Strona główna, Udostępnione lub wynik wyszukiwania):

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij opcji Osoby.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym dotknij opcji Dodaj.

4. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, a gdy skończysz, dotknij przycisku Wstecz.

Wyświetlanie wiadomości dotyczących recenzji

Sprawdzanie wstępnej wiadomości wysłanej wraz z udostępnionym plikiem:

1. Otwórz udostępniony plik z poziomu Strony głównej, Udostępnionych lub Wyników wyszukiwania.

2. Dotknij ikony .

3. Dotknij pozycji Wiadomość.

Anulowanie udostępniania pliku

Anulowanie udostępnienia pliku:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Można również otworzyć plik i dotknąć opcji .

3. Dotknij opcji Anuluj udostępnianie pliku.

4. Ponownie dotknij Cofnij udostępnianie, aby potwierdzić.

Anulowanie udostępniania pliku ogranicza dostęp do tego pliku wszystkim użytkownikom.

Usuwanie udostępniania lub recenzowania

Tylko właściciel recenzowanego pliku może usunąć plik. Aby to zrobić:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Usuń.

3. Ponownie dotknij Usuń, aby potwierdzić.

Uwaga

Usunięcie uprawnień do udostępniania lub do recenzji nie powoduje usunięcia pliku.

Zgłaszanie nadużycia

Recenzenci mogą zgłaszać nadużycie, gdy inny recenzent narusza warunki korzystania firmy Adobe:

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij ikony Zgłoś nadużycie.

3. Wybierz przeglądarkę, aby otworzyć formularz zgłaszania nadużycia.

4. Wprowadź wymagane informacje w formularzu Zgłaszania nadużycia, który zostanie otwarty.

5. Dotknij ikony Zgłoś nadużycie.

   

Usuwanie się z recenzji

Aby usunąć się z recenzji:

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Usuń mnie.

3. Dotknij pozycji Usuń mnie, aby potwierdzić zamiar usunięcia Twojej osoby z recenzji.