Effettuare la revisione di file

Consulta anche

PRIMA DI INIZIARE! Verifica se la schermata mostrata di seguito corrisponde alla tua interfaccia di prodotto. In tal caso, stai utilizzando la nostra interfaccia classica. Scopri come condividere e rivedere i file utilizzando la nostra esperienza classica. Altrimenti, continua a leggere.

Acrobat Reader offre un ricco set di funzioni e strumenti per la revisione dei file condivisi. Con le funzionalità per la condivisione e la revisione, è possibile:

• aggiungere commenti e annotazioni, modificare i commenti, rispondere ai commenti e ricevere una notifica per ogni intervento nel thread dei commenti;

• avere i file condivisi sincronizzati su tutti i dispositivi connessi;

• Creare, partecipare e gestire le revisioni.

Per rivedere i file:

1. Nell’e-mail di invito alla revisione che hai ricevuto, seleziona il link. Il documento da rivedere viene aperto in Acrobat Reader. Per accedere ai file da rivedere non è necessario eseguire l’accesso.

2. Utilizza la barra degli strumenti in basso per aggiungere un commento, aggiungere una nota a un’evidenziazione, rispondere o eliminare commenti, in base alle tue esigenze.

   

Il documento viene automaticamente reso disponibile e tutti i revisori potranno vedere i tuoi commenti. Puoi rivedere i file anche quando sei offline. L’app salva i commenti e li sincronizza con il documento dopo aver effettuato la connessione.

Utilizzare i commenti testuali

I commenti testuali presenti nel documento condiviso sono segnalati da un’icona commento . Acrobat assegna automaticamente un colore univoco a ciascun revisore di un documento. Per visualizzare, modificare o rispondere a un commento, tocca l’icona del commento. Il commento viene visualizzato nel pannello di modifica dei commenti, in basso.

Puoi utilizzare il pannello di modifica dei commenti per:

• Rispondere a un commento testuale

  Per rispondere a un commento:

  1. Tocca in corrispondenza di un commento. Oppure, nell’elenco dei commenti, tocca il commento a cui vuoi rispondere.

  2. Nel pannello di modifica dei commenti, digita la risposta e tocca Rispondi.

• Menzionare un revisore specifico

  Quando rispondi a un commento, puoi usare il tag @menzione per indirizzare direttamente tale persona. I mittenti dei documenti possono anche invitare direttamente più persone utilizzando il tag @menzione. Per usare un tag:

  1. Crea un nuovo commento o rispondi a uno esistente.

  2. Tocca e seleziona un nome dall’elenco dei revisori.

  3. Termina il commento e tocca Pubblica.

  L’utente menzionato riceverà una notifica che lo informa di essere stato menzionato o invitato a rivedere un documento.

• Eliminare i tuoi commenti

  Il proprietario del documento di revisione può eliminare qualsiasi commento. Gli altri revisori, invece, possono eliminare solo i propri commenti. Per eliminare un commento, toccalo. Quindi, tocca nel pannello dei commenti.

• Modificare i tuoi commenti

  I revisori possono modificare solo i propri commenti. Per modificare un commento, toccalo per aprire il pannello di modifica dei commenti. Quindi, tocca > Modifica risposta.

• Aprire l’elenco dei commenti

  Per aprire l’elenco dei commenti:

  • Nel pannello di modifica dei commenti, tocca .

  • Oppure, nella barra dei menu in alto, tocca > Commenti.

• Scorrere i commenti

  Quando un documento contiene numerosi commenti, puoi usare gli strumenti di navigazione.

  • Apri l’elenco, scorri i commenti.

  • In un commento specifico, scorri a sinistra e a destra tra i commenti.

• Filtra commenti

  È possibile filtrare in commenti in base a un intervallo di tempo, ai revisori e allo stato del commento (se è stato letto o risolto). Per eseguire questa operazione:

  1. Tocca .

  2. Tocca qualsiasi filtro.

  3. Tocca Applica.

  

  Dopo aver applicato un filtro, in alto viene visualizzata una barra del filtro che presenta il numero di filtri selezionati e il pulsante Cancella. Tocca Cancella per rimuovere tutti i filtri.

  

Ascoltare i commenti vocali

Un documento può contenere anche commenti vocali contrassegnati dall’icona . Puoi ascoltare, eliminare o rispondere a un commento vocale.

Per ascoltare o rispondere a un commento vocale:

1. Tocca per interagire con il commento vocale. Oppure, nell’elenco dei commenti, tocca il commento che vuoi ascoltare.

2. Nel pannello dei commenti vocali che si apre, esegui una delle seguenti azioni:

   • Per ascoltare il commento vocale, tocca 

   • Per rispondere al commento vocale, tocca  e digita il tuo messaggio. Al termine, tocca Rispondi.

   • Per eliminare il commento vocale, tocca 

Visualizzare le notifiche

Le notifiche ti avvisano di eventuali richieste e/o messaggi in tempo reale dal mittente. In base alle tue impostazioni, le notifiche possono essere visualizzate anche sulla schermata iniziale del dispositivo.

Per visualizzare le ultime notifiche, tocca . Vengono elencate le notifiche appartenenti ai seguenti due tipi:

• Richieste: queste includono ad esempio messaggi diretti, richieste di revisione di un file e così via.

• Notifiche: questi sono messaggi semplici.

  

Gestire le revisioni

Acrobat ti invia una notifica e-mail quando i revisori visualizzano e aggiungono commenti al file. Puoi anche monitorare e tenere traccia delle revisioni online o dal desktop.

Una volta condiviso un file, puoi gestire e tenere traccia della condivisione. È possibile:

• Inviare messaggi ai revisori. I messaggi vengono ricevuti come notifiche.

• Visualizzare l’elenco dei revisori.

• Aggiungere i revisori.

• Annullare la condivisione dei file ed eliminare le revisioni.

Per gestire una revisione, fai clic su da un documento aperto. Si apre la finestra di dialogo per la revisione, illustrata di seguito.

Aggiungere i revisori

in qualsiasi momento, l’utente proprietario del file di revisione può aggiungere i revisori a una condivisione o revisione aperta.

In un elenco di file (Home, Condiviso o un risultato di ricerca):

1. Tocca .

2. Tocca Persone.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Aggiungi.

4. Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che desideri aggiungere; al termine, tocca il pulsante Indietro.

Visualizzare il messaggio di revisione

Per rivedere il messaggio iniziale che hai inviato con la condivisione del file:

1. Dall’elenco dei file condivisi, dai risultati di ricerca o nella schermata Home, apri il file condiviso.

2. Tocca .

3. Tocca Messaggio.

Annullare la condivisione di un file

Per annullare la condivisione di un file:

1. Nell’elenco dei file condivisi, nei risultati di ricerca o nella schermata Home, tocca .

2. In alternativa, apri un file e tocca .

3. Tocca Annulla condivisione file.

4. Tocca di nuovo Annulla condivisione per confermare.

Una volta annullata la condivisione di un file, viene limitato l’accesso al file per tutti gli utenti.

Eliminare una condivisione o revisione

Solo l’utente proprietario di un file condiviso può eliminare la il file. Per eseguire questa operazione:

1. Nell’elenco dei file condivisi, nei risultati di ricerca o nella schermata Home, tocca .

2. Tocca Elimina.

3. Tocca di nuovo Elimina per confermare.

Nota

La rimozione dei privilegi di condivisione e revisione non elimina il file.

Segnala abuso

Se un altro revisore viola le condizioni di utilizzo di Adobe, i revisori possono segnalare tale abuso:

1. Tocca .

2. Tocca Segnalazione di un abuso.

3. Seleziona un browser per aprire il modulo di segnalazione di abuso.

4. Nel modulo Segnala abuso che si apre, inserisci i dati richiesti.

5. Tocca Segnala abuso.

   

Rimozione dell’utente dalla revisione

Per rimuoversi da una revisione:

1. Tocca .

2. Tocca Rimuovimi.

3. Tocca di nuovo Rimuovimi per confermare che desideri essere rimosso dalla revisione.