PDF auf dem iPhone erstellen: So geht’s.

Was ist eine PDF-Datei?

PDF steht für „Portable Document Format“ und ist ein universell kompatibles Dateiformat, um Dokumente verlässlich anzuzeigen und weiterzugeben. Eine PDF-Datei ist unabhängig von bestimmten Betriebssystemen, Software oder Hardware und gilt als internationaler Standard für den Austausch von Dokumenten.

Eine PDF-Datei sieht also immer gleich aus, ganz egal welches Betriebssystem, welches Gerät oder welche Software für die Darstellung verwendet wird. PDF-Dokumente können neben Text und Bild auch Links, Buttons, Formularfelder, Audio- und Videoelemente sowie logische Funktionen enthalten und elektronisch signiert werden.

Obwohl PDF-Dateien unbegrenzt viele Informationen enthalten können, sind die Dateigrößen von PDF-Dokumenten so komprimiert, dass ein einfacher Austausch gewährleistet wird und die Bildqualität nicht leidet.

Um auf deinem Smartphone Speicherplatz zu sparen, ist es also ratsam, Dokumente oder Screenshots als PDF abzuspeichern.

So einfach erstellst du mit deinem iPhone oder iPad eine PDF-Datei.

Um mit deinem iPhone eine PDF-Datei zu erstellen, kannst du die Funktionen des iOS-Betriebssystems von Apple verwenden. Damit kannst du Dokumente scannen und als PDF-Datei abspeichern oder Websites, Screenshots, Fotos und Notizen als PDF-Dokument auf deinem iPhone oder in der Cloud sichern.

So erstellst du mit deinem iPhone aus Screenshots und Fotos PDF-Dokumente.

Um ein Foto oder einen Screenshot als PDF-Datei abzuspeichern, musst du das Bild über die „Fotos“-Anwendung in deinem iPhone oder iPad öffnen. Über das Icon „Teilen“ öffnet sich ein Menü. Dort findest du den Menüpunkt „Drucken“. Du kannst nun in der Vorschau auswählen, welches „Papierformat“ deine PDF-Datei haben soll. Über den Button „Drucken“ rechts oben kannst du sie nun in den Dateien speichern, per Mail und Messenger versenden oder in anderen Apps weiterverarbeiten.

Du kannst auch aus mehreren Fotos oder Screenshots ein PDF-Dokument erstellen. Dazu markierst du die Bilder in der „Fotos“-Anwendung, die du zu einer PDF-Datei zusammenfügen möchtest. Dann verfährst du ebenso wie bei einem einzelnen Bild auch über die Befehle „Teilen“ und „Drucken“.

Eine Website als PDF-Datei speichern mit deinem iPhone.

Wenn du über den Safari-Browser eine Website oder einen Artikel aufgerufen hast, den du als PDF-Datei abspeichern möchtest, ist diese Funktion ebenfalls in dem iOS-Betriebssystem deines iPhones vorhanden. Auch hier kannst du über das „Teilen“-Icon im darauffolgenden Menü „Drucken“ auswählen.

In den Einstellungen kannst du nun festlegen, welche Seitenbereiche in dein PDF-Dokument aufgenommen werden sollen, welche Papiergröße (also welches Dateiformat) verwendet werden soll und in welcher Formatausrichtung (Hoch- bzw. Querformat) das PDF-Dokument erstellt werden soll. Über den Befehl „Drucken“ rechts oben wird die PDF-Datei erstellt. Du kannst das PDF-Dokument mit dem Artikel oder der Website nun in deinen Dateien speichern, versenden oder in anderen Apps weiterverarbeiten.

Dokumente mit deinem iPhone scannen und als PDF-Datei abspeichern.

Wenn du ein physisches Dokument scannen, digitalisieren und als PDF abspeichern möchtest, hilft dir die „Notizen“-App deines iPhones. Zum Einscannen kannst in der „Notizen“-App eine neue Notiz öffnen und über das Kamerasymbol den Befehl „Dokumente scannen“ ausführen. Dein iPhone aktiviert nun die Kamera, die du über deinem Dokument platzieren solltest. Über den Kameraauslöser kannst du nun Seite für Seite einscannen. Über den Befehl „Speichern“ generiert die „Notizen“-App aus deinem Dokument eine PDF-Datei.

Wenn du nun dein Dokument in den Notizen anklickst, stehen dir noch einige Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: Du kannst deine PDF-Datei zuschneiden, die Farbgebung korrigieren oder die Ausrichtung ändern. Über das „Teilen“-Icon kannst du dein PDF-Dokument per Mail oder Messenger versenden, in den Dateien sichern oder an eine andere App weiterleiten.

Du kannst auch aus einer Textnotiz ein PDF-Dokument generieren, egal ob mit oder ohne Bildern: Dazu klickst du in der Notiz auf die drei Punkte und suchst im Menü den Befehl „Drucken“. In den Druckeroptionen hast du nun wieder die Möglichkeit, das Papierformat, die Ausrichtung und den Seitenbereich abzuändern. Über „Drucken“ rechts oben generiert dein iPhone nun eine PDF-Datei, die du versenden, teilen oder speichern kannst.

PDF-Dateien erstellen mit Adobe Acrobat.

Noch einfacher ist es, wenn du Adobe Acrobat für die Erstellung eines PDF-Dokuments verwendest. Dabei stehen dir weitere hilfreiche Funktionen zur Verfügung. Mit der kostenfreien Adobe Acrobat Reader App für iOS und Android kannst du PDF-Dateien auf deinem Smartphone anzeigen, kommentieren, ausfüllen und unterschreiben. Um ein Dokument einzuscannen, kannst du Adobe Scan nutzen: Mit der kostenfreien Mobile App kannst du Dokumente, Formulare, Visitenkarten und Whiteboards einfach abfotografieren und in durchsuchbare und editierbare PDF-Dateien umwandeln.

In der kostenpflichtigen Adobe Acrobat Pro Version hast du außerdem die Möglichkeit, deine PDF-Dokumente zu bearbeiten oder aus anderen Dateien neue PDF-Dokumente zu erstellen. Wenn du aus einem oder mehreren Bildern, Screenshots, einem Dokument, anderen Microsoft-Office-Dateien oder einer Webseite auf deinem iPhone ein PDF-Dokument erstellen möchtest oder mehrere PDF-Dokumente zu einem kombinieren möchtest, kannst du dazu ebenfalls Acrobat Pro nutzen.