この記事では、無料のPDF編集ツール「Adobe Acrobat オンラインツール」の「PDFを編集」機能を使って、PDFファイルに直接文字を入力または書き込む方法を紹介します。
「取引先にPDFファイルの請求書を送付する直前に、不備に気付いた」
「配付されたPDF資料に、直接メモを書いたり、マーカーを引いたりしたい」
このような場合に、Acrobat オンラインツールなら、インターネット環境さえあればすぐに使えます。
新しくソフトをインストールする必要はありません。
直感的に操作できるので、初めての方でもカンタンにPDFの編集が可能です。
この記事では、PDFファイルに書き込みをする際の注意点や、PDFファイルの編集を効率化できる機能も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
Adobe Acrobat オンラインツールの「PDFを編集」を使えば、無料でカンタンにPDFファイルへの文字入力や書き込みができます。
ここからは、Acrobat オンラインツールを使って、以下の作業を行う手順を紹介します。
操作手順は動画でも解説しているので、お好みの方法でご確認ください。
Acrobat オンラインツールの「PDFを編集」のページにアクセスします。
画面中央の「ファイルを選択」をクリックし、PCに保存されているファイルを選択、または枠線内にファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
PDFファイルがアップロードされたら、Adobeアカウントにログインしてください。
Adobeアカウントをお持ちでない場合は、GoogleアカウントやFacebookアカウント、Apple IDでもログインできます。（アカウント作成は無料です）
画面左端のツールバーから、使いたい機能のアイコンをクリックします。
ツールバーから「テキストを入力」を選択します。
任意の位置でクリックするとフォームフィールド（テキストボックス）が表示されるので、テキストを追加したい位置までドラッグして移動し、テキストを入力します。
ツールバーから「フリーハンドで描画」を選択します。
色のついた丸いアイコンから色を選択したら、マウスをドラッグして文字を書き込みましょう。
ツールバーから「署名を追加」を選択します。
「タイプ」を選択すると、キーボードでの入力も可能です。
手書きで署名をしたい場合は「描画」を選び、署名フィールド内に文字を手書きします。
保存ボタンをクリックすると署名が保存され、次回以降も同じ署名を使用できます。
署名を配置したい位置をクリックして、署名を追加します。
署名のサイズは、署名をクリックした際に表示される「A」のアイコンをクリックすることで調整可能です。
左端のツールバーにあるマーカーアイコンから「ハイライト表示」を選択します。
ドラッグでハイライトを付ける範囲を指定します。
「ハイライト表示」を選択後、ツールバーに表示される丸いアイコンをクリックすると、ハイライトの色を指定できます。
また、ハイライトを付けると表示される、テキスト上の丸いアイコンからも、色の変更が可能です。
文字の書き込みが完了したら、画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、PDFファイルをダウンロードしましょう。
すぐにPDFファイルを共有したい場合は、「ダウンロード」ボタンの隣にある「リンク」アイコンをクリックすると、共有用のリンク（URL）を発行できます。
共有用のリンク（URL）をメールやチャットツールに貼り付けて送れば、相手はURLをクリックするだけでPDFファイルの閲覧やダウンロードができます。
添付する手間が省けるだけでなく、相手のメールの保存容量を圧迫する心配もありません。
PDFファイルのなかで、相手に閲覧されたくない箇所があるときは、「墨消し機能」がオススメです。
墨消し機能は有償の「Acrobat Pro」を契約し、デスクトップアプリをインストールすると使えます。
先に紹介したハイライト機能を使えば、文字を塗りつぶして隠すことが可能です。
しかし、あくまでも文字の上に色を重ねているだけなので、文字検索やコピーができてしまいます。
一方で、墨消し機能を使って塗りつぶした文字データは完全に削除されるので、コピーされる心配はありません。
墨消し機能のデータ削除について、詳しくはAdobe AcrobatでのPDF内の機密情報の削除
をご覧ください。
ここでは、デスクトップアプリで墨消し機能を使う手順を紹介します。
「墨消し」したファイルを保存すると、消した情報は復元できないため、必要に応じて元データのバックアップを取っておきましょう。
「すべてのツール」から「PDFを墨消し」の「開く」をクリックして、PDFファイルを開きます。
左のメニューから「テキストと画像を墨消し」をクリックし、消したいテキストや画像エリアを指定します。
消したい範囲が赤い枠で囲まれたら、適用ボタンをクリックします。
すると、以下のポップアップウィンドウが表示されます。
「続行」をクリックすると、ファイルの保存画面が表示されます。
以上で「墨消し機能」の操作は終了です。
続いて、初めてPDFファイルに書き込みする方もスムーズに作業できるよう、注意したいポイントをお伝えします。
PDFファイルに書き込みする際に注意しておきたい点は、以下の5つです。
1．編集前の文書を複製しバックアップを取っておく
2．編集制限がかかっていないか確認する
3．安全性の高いツールを選ぶ
4．読みやすい大きさ・配置で書き込む
5．最後に文書全体を確認する
PDFファイルを編集する前には、編集前の文書をコピーしてバックアップとして保存しておきましょう。
修正箇所を見直す必要があったり、書き込んだ文書に問題が生じたりした場合にも安心です。
改ざんを防ぐため、編集制限のパスワードが設定されているPDFファイルには、文字を直接書き込めません。
パスワードが設定されている場合は、ファイルの作成者または共有者に確認しましょう。
なお、編集制限のパスワードが設定されているファイルであっても、フリーハンドでの描画は可能です。
個人情報など機密性の高い情報が書かれているPDFファイルを扱う場合は、情報漏洩や文書改ざんへのリスク対策が必須です。
Acrobat オンラインツールなら、カンタンにパスワードを設定しPDFファイルを保護できるので、第三者に共有・送付する際も安心です。
また、Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。
ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので、安全です。
ログインした場合は、アップロード、変換したファイルは暗号化してAdobe クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。
（セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご参考ください）
サイズの小さな文字で書き込むと、書き込み内容が読みにくくなってしまいます。
文字を書き込む際は、読み手の負担を考慮し、適度な大きさになるよう調整しましょう。
また、周りに適度な余白を設けることも、読みやすさにつながります。
とくに見落とさないようにしてほしい部分は「ハイライト機能」で強調するのもオススメです。
書き込みが完了したら、必ず文書全体を見直しましょう。
誤字脱字や文字の潰れ、レイアウトに崩れがないかなどを最終確認します。
ぜひ上記の項目に注意して、ファイルへの書き込みや、ツール選びをしてみてください。
次に、PDFを扱う機会の多い方に、特にお伝えしたいAcrobat オンラインツールを使うメリットを紹介します。
Acrobat オンラインツールのメリットは、以下の2つです。
1．ソフトのインストールをせずにブラウザで利用できる
2．マルチデバイス対応で外出先でも利用できる
それぞれ詳しく解説します。
Acrobat オンラインツールをPCで使う場合、ソフトのインストールは不要です。
インターネット環境さえあれば、ブラウザ上ですぐに使えるので、会社のルールでPCにアプリやソフトのダウンロードができない場合も便利に使えます。
なお、Gogole Chromeで使用する場合は、以下の拡張機能がオススメです。
拡張機能のアイコンをクリックするだけで、Acrobat オンラインツールにアクセスできます。
Adobe Acrobat オンラインツールの拡張機能をインストールする
特に普段からPDFを扱う機会が多い方は、すぐにツールを立ち上げられて便利なので、ぜひ活用してみてください。
Acrobat オンラインツールは、PCやスマホ、タブレットで利用できるマルチデバイス対応です。
PCを使う場合、WindowsやMacなどのOSを問わず、PDFを編集できます。
今後使用するOSが変わっても、違うソフトを探す手間や買い換えの必要がありません。
なお、スマホをお使いの場合は、Adobe Acrobat Readerのモバイルアプリが便利です。
以下のリンクからアプリをダウンロードできます。
モバイルアプリ上でPDFファイルを開くと、画面全体に大きく表示されるので、ピンチアウトする必要がなく、スマホでの操作が格段にしやすくなります。
外出先で、急に見積書や請求書の作成が必要になったときに、スマホで作業ができると大変便利なので、ぜひご活用ください。
モバイルアプリでは、無償のAcrobat Readerの機能はもちろん、有償版のAdobe Acrobatを契約するとプレミアム機能も使えます。
Acrobat オンラインツールには、文字を入力する機能以外にも、PDFに関する25以上の機能が備わっています。
ここでは、PDFファイルに文字入力をした際に、特に便利な3つの機能を紹介します。
Acrobat オンラインツールの「PDFへの電子署名を依頼する」の機能を使えば、メールで電子署名の追加を依頼できます。
署名を追加してほしい場所をあらかじめ指定しておけるので、メールで文書を受け取った相手は署名を入力するだけで済みます。
さらに相手の署名が完了すると、自動で自分に通知メールが届くので、相手に署名の入力状況を確認する必要はありません。
「OCRでテキストを認識」の機能を使えば、PDFファイル内のテキストを認識し、文字データを含むPDFファイルに変換できます。そのため、スキャンして作成したPDFファイルや文字データを含まないPDFファイルでも、テキストのコピーが可能になります。
直感的な操作で作業が完了するので、PDFファイルのテキストを読み取れなくて困っている場合は、ぜひ試してみてください。
この記事では、Acrobat オンラインツールを使って、PDFに文字を入力・書き込みする方法を紹介しました。
以下の記事では、Acrobat オンラインツールで使える機能と詳しい使い方を紹介しています。興味のある方はぜひチェックしてください。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名や墨消しといった機能もご利用可能です。（※Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）
PDFファイルを扱う機会が多い方は、ぜひAdobe Acrobat オンラインツールをお役立てください。
（執筆：ウェブライダー）
以下の記事では、PDFに関するお役立ち情報をご紹介しています。Adobe Acrobat オンラインツールを使って、日々の業務を効率化する方法をご紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
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