Acrobatオンラインツールを使用して電子署名を依頼すれば、安全性を確保できます。電子署名を追加した後は署名者が契約書を変更できないため、文書の改ざんを防止できます。また、署名の依頼状況は追跡と管理が可能で、タイムスタンプ付きの監査証跡となります。
また、Adobe Acrobat Proの7日間無料体験もお試しください。アカウントを作成してログインすると、100GBのクラウドストレージを使用できるほか、各種機能を無制限に使えます。クラウドストレージに保存したファイルは、アドビのサーバーで暗号化して管理されるので安全です。電子署名の依頼以外にも、変換・圧縮・編集・結合・分割・トリミング・削除・回転・入れ替え・抽出・挿入・パスワード設定など、いろいろな機能がお使いいただけます。
一件の文書に複数のユーザーの電子署名が必要な場合は、依頼を作成する際に複数のメールアドレスを追加します。それぞれの署名欄に、各ユーザーを割り当てることができます。指定した順番でユーザーに送信され、全員が電子署名を追加すると、署名済みの契約書が全員に送信されます。
はい、PDFに署名されるとメールでリアルタイムに通知され、契約書のコピーが送信されます。