無料でExcelをPDFに変換する方法（初心者向け・ソフト不要）

【手順1】Excelファイルをアップロードする

Acrobat オンラインツールの「Excel をPDFに変換」ページにアクセスすると、変換したいExcelファイルを選択する画面が表示されます。

グレーの破線で囲まれているエリアに直接ドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選んでください。

Excelファイルをアップロードすると、自動的にPDFへの変換が始まります。

少し待つと変換が完了し、PDFファイルをダウンロードできるようになります。

【手順2】PDFファイルをダウンロードする

PDFへの変換が完了すると以下の画面が表示されます。

この画面の左上にある「ダウンロード」ボタンをクリックすると、PDFファイルをPCに保存できます。

保存したファイルは、以下をはじめとした様々な方法で開くことができます。

・ブラウザ（Google ChromeやMicrosoft Edge、Safariなど）
・Mac標準の「プレビュー」
・PDFソフト（Adobe Acrobat Reader）

【参考】PDFファイルをリンクで共有する

変換したPDFを他の人に送りたい場合は、リンクでの共有が便利です。

リンクで共有すると、相手はPDFをダウンロードせずにそのままブラウザで閲覧できます。
（もちろん、必要に応じてPDFファイルをダウンロードすることも可能です。)

そのため、ストレージ容量を圧迫してしまう心配がありません。
また、メール添付だとファイルサイズに上限がある場合がありますが、リンクでの共有ならその点を気にしなくてよいことも大きなメリットです。

PDFファイルの共有リンクは、ダウンロードボタンの右側にある丸いボタンをクリックすると発行できます。

Acrobat オンラインツールへのログインを求められたら、Adobeアカウント、Google アカウント、Facebook アカウント、Apple IDのいずれかでログイン（無料）してください。

ログインが完了すると、以下の画面が表示されます。
右上の「コピー」ボタンをクリックすると、リンクURLをクリップボードにコピーできます。

以上で共有リンクの準備は完了です。
そのままメールやチャットツールなどにペーストして、相手に共有しましょう。

1．PDFのトリミング

Acrobat オンラインツールの「PDFをトリミング」機能を使うと、ページ内の不要な部分を取り除いて、特定箇所のみをPDFに残すことができます。

例えば、「ページ内のデータのうち、この表だけをPDFにしたい」「周囲の余白を狭めたい」などの場面で非常に便利です。

Acrobat オンラインツールの「PDFをトリミング」機能を使う

2．PDFのページを整理（抽出・削除など）

Acrobat オンラインツールの「PDFのページを抽出」や「PDFのページを削除」の機能を使うと、文字どおり特定のページのみを抽出したり、削除したりすることができます。

元のExcelファイルが多数のデータを扱っている場合、変換後のPDFのページ数も多くなるでしょう。

その中の特定のページだけをPDFに残したり、逆にPDFから削除したりすることで、無駄なページがないファイルを用意できます。

Acrobat オンラインツールの「PDFのページを抽出」機能を使う
Acrobat オンラインツールの「PDFのページを削除」機能を使う

3．PDFを圧縮

ExcelファイルをPDFに変換すると、ファイルサイズが大きくなる場合があります。サイズによってはメールに添付できないこともあるため、事前に圧縮しておくことがオススメです。

そのようなときに便利なのが、Acrobat オンラインツールの「PDFを圧縮」機能です。

PDFをアップロードするだけで、カンタンにファイルサイズを軽量化できます。

Acrobat オンラインツールの「PDFを圧縮」機能を使う

4．PDFを保護

ExcelをPDFに変換する場合、元のファイルが機密性の高いものであることも少なくないでしょう。
そのようなときは、Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」機能を使えば、PDFにパスワードをかけてファイルを保護できます。

パスワードを設定すると、Acrobat オンラインツールが自動的にその強度を「弱、中、強、最強」の4段階で判定してくれます。
これにより、誰でも安全なパスワードを作成することが可能です。

Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」機能を使う

次の章では、Acrobat オンラインツールに関するQ&Aをご紹介します。
利用を迷われている方にはきっと参考になるので、ぜひ確認してみてください。