Cosa sono i file EML e come si aprono

Cos’è un file EML?

Un file EML è essenzialmente un’e-mail salvata come testo semplice.

Per “testo semplice” si intende un testo senza formattazioni speciali, grafica o immagini. Il file EML include il contenuto dell’e-mail, l’oggetto, le informazioni relative al mittente e altri dettagli, tra cui la formattazione HTML (testo marcato per contenuti web), intestazioni incluse.

Cosa significa “EML”?

“EML” sta per “electronic mail”, ovvero “posta elettronica”.

A sua volta, “electronic mail” è semplicemente la forma estesa di “e-mail”.

Storia del formato EML

Per essere gestite da vari sistemi Internet e computer in modo efficace e compatibile, le e-mail dovevano aderire a certi standard e criteri di formattazione. Nel 1982, questi standard vennero definiti dall’organizzazione responsabile per la creazione di Internet, ARPANET, che contestualmente creò anche il formato EML.

Nello stesso periodo Microsoft stava lavorando a un formato e-mail proprietario, detto PST, che salvava i messaggi di posta elettronica in un database strutturato ma che creava problemi a chiunque non utilizzasse Microsoft Outlook. Pertanto, anche Microsoft finì per adottare il formato EML, sancendone la definitiva affermazione come formato d’elezione per le e-mail.

A cosa servono i file EML?

Archiviazione e accessibilità

La funzione principale del formato EML è salvare le e-mail offline e al di fuori del software di posta.

I motivi per cui puoi aver bisogno di salvare le e-mail offline sono numerosi. Ad esempio se devi rimanere offline per un periodo di tempo piuttosto lungo ma vuoi comunque accedere alla posta, oppure se devi trasferire le e-mail in massa dopo la chiusura di un account, o anche semplicemente per modificare un’e-mail prima di stamparla. In tutte queste situazioni, il formato EML ti sarà d’aiuto.

Scansione con antivirus

Se sospetti che un’e-mail possa essere infetta, puoi salvarla come file EML prima di archiviarla o eliminarla.

Potrai anche effettuare una scansione del file EML con un antivirus prima di visualizzarlo o aprirlo.

Scopri altri tipi di file.

Vantaggi e svantaggi dei file EML

Come qualsiasi altra tecnologia, anche il formato EML presenta vantaggi e svantaggi.

Vantaggi

• Formato universale. Il formato EML era stato introdotto per consentire agli utenti di scambiarsi e-mail senza preoccuparsi della formattazione. Oggi, rende possibile inviare messaggi in tutto il mondo su diversi dispositivi, senza il timore che il destinatario non possa leggerli.
• Conservazione di intestazioni e marcature HTML. Quando scarichi un’e-mail come file EML, la formattazione di base rimane la stessa anche quando la apri in un software, come ad esempio Outlook. In questo modo, potrai avere un’idea più precisa del suo aspetto originale.

Svantaggi

• Proprietà limitate. Dal momento che i file EML sono documenti di testo semplice, alcuni elementi, come ad esempio il grassetto o altra formattazione, andranno persi. Ad esempio, alcuni elementi delle e-mail Outlook, come proprietà e campi specifici, non vengono salvati nei file EML.
• Dimensioni dei file. Rispetto ad altri formati usati per archiviare le e-mail, i file EML possono risultare più voluminosi. Ad esempio, se scarichi un gran numero di messaggi ti accorgerai che i file EML occupano più spazio rispetto ai file MSG.

Come aprire un file EML

Aprire un file EML è solitamente semplice. Se hai già un client di posta installato, come Microsoft Outlook o Apple Mail, il documento viene in genere riconosciuto automaticamente.

Se il file non viene riconosciuto ma hai un programma di posta installato:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi aprire.
2. Vai a “Apri con…”.
3. Trova il programma con il quale vuoi aprire il file e selezionalo.

Puoi anche visualizzare i file EML in un browser come Microsoft Edge o Google Chrome cambiando l’estensione da EML a MHT.

Come creare e modificare un file EML

Tra i formati maggiormente compatibili, i file EML possono essere salvati facilmente nella maggior parte dei programmi di posta.

In Outlook e Apple Mail ti basterà selezionare “File” e poi “Salva con nome”.

Per Outlook

• Seleziona “Solo testo” nel menu a discesa dell’opzione “Salva come”.
• Apri il file di testo in Blocco note.
• Vai su “File” > “Salva come…”.
• Seleziona “Tutti i file” nel menu a tendina dell’opzione “Salva come…”.
• Aggiungi l’estensione “.EML” dopo il nome del file per salvare il documento in formato EML.

Per Apple Mail

Segui gli stessi passaggi elencati per Microsoft Outlook, ma nel menu a tendina scegli l’opzione “Formato sorgente del messaggio”.

Aprire un file EML in PDF

Per aprire un file EML come PDF, dovrai prima convertirlo da e-mail a PDF. Carica il file online usando gli strumenti gratuiti di Adobe e scarica il documento risultante. Potrai poi unire il file con altri PDF, modificarlo e aggiungere firme.

Altri tipi di file simili al formato EML

File MSG

Scopri i file MSG, il formato di Microsoft Outlook per archiviare messaggi, appuntamenti, attività e contatti.

File TXT

Questo formato di testo semplice non è particolarmente accattivante dal punto di vista estetico, ma ha un enorme potenziale: scopri tutti i suoi utilizzi.

File PDF

I file PDF sono estremamente diffusi, versatili e utili. Impara come sfruttare al meglio questo formato dagli impieghi pressoché illimitati.

File ASC

Usati per archiviare informazioni importanti in formato protetto, i file ASC consentono di inviare messaggi in modo affidabile e sicuro tramite e-mail e altri strumenti di comunicazione. Scopri come funzionano.

Domande frequenti sui file EML

Come si apre un file EML in Android?

Dal momento che il formato EML non è compatibile con Android, non è possibile visualizzare un file EML su un cellulare che usa questo sistema operativo tramite le normali app di posta elettronica. Esistono tuttavia app di terze parti che offrono quel servizio, scaricabili da Google Play Store. Per praticità, comunque, la soluzione migliore è aprire questo tipo di file su un computer desktop o portatile.

Si può aprire un file EML con Outlook?

Sì, Outlook è in grado di leggere i file EML. Se hai già Outlook installato sul tuo computer, i file EML dovrebbero aprirsi automaticamente. Se ciò non avviene, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli “Apri con…”; seleziona il programma Outlook e conferma.

I file EML possono essere aperti da chiunque?

Per aprire un file EML non servono autorizzazioni speciali: chiunque abbia un client di posta installato sul computer può aprirli. Microsoft Outlook è l’opzione più comune per Windows, mentre Apple Mail è la più utilizzata sui computer Mac.

Si può aprire un file EML in Gmail?

Puoi aprire i file EML in Gmail sincronizzando il tuo account Gmail con un programma di posta elettronica che accetti questo formato. Fatto questo, dovresti essere in grado di importare i file. Tuttavia, tieni presente che questa funzionalità è piuttosto limitata ed è possibile importare le email soltanto in un singolo account.

Come si apre un file EML in Windows?

Aprire un file EML in Windows è semplice. Trova il file EML con la funzione “Esplora file”, fai clic su di esso con il pulsante destro del mouse, seleziona “Apri con…” e scegli il client di posta elettronica che vuoi utilizzare.

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