Come creare e modificare un PDF consultabile
I file PDF sono il formato ideale per condividere informazioni, firmare documenti e molto altro. Se hai scansionato un documento sul tuo computer e vuoi reperire informazioni in modo ancora più rapido e semplice, puoi trasformare il tuo file in un PDF consultabile. Continua a leggere per scoprire cos’è un PDF consultabile e come puoi crearne uno.
Cosa imparerai
- Cos’è un file PDF consultabile?
- Storia dei PDF consultabili
- A cosa servono i PDF consultabili?
- Vantaggi dei PDF consultabili
- Come aprire un file PDF consultabile
- Come creare e modificare un PDF consultabile
- Ulteriori informazioni su tipi di file simili ai PDF consultabili
- Domande frequenti sui PDF consultabili
Cos’è un file PDF consultabile?
Un PDF consultabile è semplicemente un file PDF che contiene utili funzionalità di ricerca. In realtà, quando salvi un documento come PDF sul tuo computer, quel file sarà di norma consultabile e potrai utilizzare la funzione “Cerca” di Adobe Acrobat per trovare ed evidenziare parole e frasi al suo interno.
Tuttavia, quando utilizzi uno scanner o un fax per copiare un documento e lo salvi come PDF, quel file probabilmente non sarà consultabile perché è soltanto un’immagine del documento copiato, proprio come una fotografia. Per poter fare una ricerca all’interno di questo file, dovrai convertirlo in un PDF consultabile.
Cosa significa PDF consultabile?
L’acronimo PDF sta per “Portable Document Format”. I PDF sono formati di file che proteggono e mantengono la formattazione del documento originale. Questo può essere utile quando invii documenti a persone che non dispongono dei tuoi stessi software.
Un file convertito da Word a PDF, ad esempio, manterrà la formattazione del programma originale, indipendentemente dal fatto che le persone a cui lo invii abbiano la stessa versione di Word o meno. I PDF consultabili sono semplicemente versioni “ricercabili” di questi documenti.
Storia dei PDF consultabili
La funzione principale di un PDF consultabile è quella di consentire ricerche testuali in file PDF basati su immagini. A tal fine, al documento viene applicata la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) per il riconoscimento ottico dei caratteri. Questa funzione è in grado di leggere testi scritti a mano in una varietà di font diversi e digitalizzarli per renderli utilizzabili su un computer. La tecnologia OCR risale agli anni ‘70.
Il formato PDF, invece, è stato creato nel 1992 da Adobe Inc. Fissa il layout di un file per preservare l’aspetto e lo stile del contenuto durante il trasferimento ad altri utenti. I PDF includono una funzione di ricerca sin dalla loro immissione sul mercato.
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A cosa servono i PDF consultabili?
Il principale scopo dei PDF consultabili è rendere possibile l’uso dello strumento di ricerca nei PDF di Adobe Acrobat anche nei PDF basati su immagini.
Eseguire ricerche nei documenti basati su immagini
Per effettuare ricerche in un documento inviato via fax o ricavato da scansione utilizzando il lettore nativo di PDF Adobe Acrobat, è necessario applicare la tecnologia OCR al file salvato.
Lo strumento di riconoscimento ottico legge il testo scansionato e lo digitalizza, rendendolo consultabile esattamente come un testo digitato direttamente in un documento.
I PDF consultabili sono il risultato di questo processo.
Scopri altri formati di file e tipi di PDF.
Vantaggi dei PDF consultabili
Il formato PDF consultabile consente di effettuare ricerche nei PDF basati su immagini per:
- reperire frasi
- passare al vaglio brani di testo
- evidenziare determinate parole o espressioni.
Il tutto, senza dover sfogliare manualmente l’intero documento.
Di conseguenza, può farti risparmiare tempo e fatica, soprattutto se hai spesso la necessità di scansionare documenti.
Come aprire un file PDF consultabile
Aprire un PDF consultabile è semplice come aprire qualsiasi altro file PDF.
Per prima cosa, installa Adobe Acrobat sul tuo dispositivo. Successivamente, ti basterà fare doppio clic sul file che desideri aprire, o toccarlo due volte, per visualizzarlo in Acrobat Reader come PDF consultabile.
Come creare e modificare un PDF consultabile
Per cominciare, avrai bisogno di un file PDF esistente basato su un’immagine, ad esempio la copia digitale di un documento fisico del quale hai effettuato la scansione e che ora è archiviato sul tuo computer.
Per convertire un PDF basato su un’immagine in un PDF consultabile, ti servirà l’ultima versione di Adobe Acrobat. Apri il tuo documento in Acrobat per iniziare.
Ora segui questi passaggi:
- Fai clic su Strumenti > Scansione e OCR > In this file.
- Seleziona Tutte le pagine nella casella popup o scegli l’intervallo di pagine che vuoi rendere consultabili.
- L’OCR sarà applicato al documento.
Puoi selezionare più documenti contemporaneamente per convertirli in un PDF consultabile selezionando l’opzione Multiple files invece di In this file.
Se hai bisogno di combinare ulteriori documenti, puoi aggiungere pagine al tuo PDF o anche unire dei PDF.
Modificare un PDF consultabile
Per modificare un PDF consultabile, avrai bisogno di uno strumento per la modifica dei PDF (idealmente Adobe Acrobat). Seleziona lo strumento Modifica un PDF per apportare i cambiamenti che desideri.
Ulteriori informazioni su tipi di file simili ai PDF consultabili
Lo standard di stampa per i dati variabili. Scopri di più su questa tipologia di file.
Scopri come e dove si usano i file PDF/A e impara a conoscere questo formato con la nostra guida.
Il formato PDF/E è familiare a chiunque operi nei settori dell’ingegneria e della tecnologia. Leggi ulteriori informazioni qui.
I file PAdES ti saranno particolarmente utili se devi aggiungere firme ai tuoi documenti. Consulta la nostra guida per ulteriori informazioni.
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Domande frequenti sui PDF consultabili (FAQ)
Che differenza c’è tra PDF e PDF consultabili?
Un PDF consultabile è in genere un PDF basato su un’immagine (spesso la copia scansionata di un documento fisico) a cui è stato aggiunto il riconoscimento testuale per consentire agli utenti di cercare e recuperare elementi al suo interno. La maggior parte dei PDF, invece, include questa funzionalità di ricerca come standard.
Perché alcuni PDF non sono consultabili?
Se un PDF è basato su un’immagine, come nel caso della copia scansionata o inviata via fax di un documento fisico, il PDF non sarà consultabile perché è come una fotocopia del contenuto originale. Di conseguenza, il suo contenuto non viene riconosciuto come testo. Tuttavia, basterà convertire il file in un formato consultabile per rendere il testo leggibile digitalmente.
Come posso trasformare documenti cartacei in PDF consultabili?
Per trasformare un documento fisico in un PDF con funzione di riconoscimento testuale, dovrai per prima cosa eseguire una scansione del documento sul tuo computer e salvare il file risultante come PDF. Fatto questo, apri il PDF salvato in Adobe Acrobat e convertilo in un formato leggibile facendo clic su Strumenti > Scansione e OCR > In this file .
Come si esegue il riconoscimento del testo in Adobe?
Eseguire la tecnologia OCR in Adobe Acrobat è semplicissimo: ti basterà usare lo strumento “Scansione e OCR” per analizzare un documento basato su un’immagine.
Perché non riesco a riconoscere il testo nel mio PDF?
Potresti non riuscire a riconoscere il testo nel tuo PDF se il tuo documento è basato su un’immagine. Un PDF basato su un’immagine può essere paragonato a una fotografia o a una fotocopia digitale di un documento fisico. Oppure, se il tuo file non è basato su un’immagine, è possibile che i dati originali siano in qualche modo danneggiati.