Comment intégrer un PDF dans PowerPoint

Intégrer un PDF dans PowerPoint est une solution adaptée pour partager un fichier PDF récemment créé en utilisant Adobe Acrobat.

Lorsque vous insérez un PDF dans un fichier PowerPoint, cela évite au destinataire d’avoir à ouvrir différents fichiers en simultané. Cette solution est particulièrement utile lors du partage d’écran au cours d'un appel en visio. Elle permet de réduire le nombre de fichiers à envoyer à vos clients ou collègues

Découvrez comment intégrer un PDF dans PowerPoint avec notre guide pratique.

Sommaire :

En bref : Comment insérer un PDF dans PowerPoint.

Voici un guide pratique et rapide pour insérer un PDF dans PowerPoint.

Fermez votre document. La première étape consiste à vérifier que votre document est bien fermé.
Identifiez la bonne diapositive. Naviguez jusqu’à la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer votre fichier PDF.
Identifiez votre PDF. Naviguez jusqu’à la barre de menu supérieure PowerPoint et cliquez sur Objet.
Insérez votre PDF. Dans la fenêtre pop out, cliquez sur Créer à partir du fichier > Parcourir pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans PowerPoint.

Pour approfondir : Comment intégrer un PDF dans PowerPoint, étape par étape.

Avant de commencer, il convient de souligner qu’avec cette méthode d’insertion de PDF dans PowerPoint, vous ne pourrez plus éditer votre fichier PDF une fois intégré. Pour éditer un PDF, vous devrez l’ôter de votre présentation PowerPoint avant d’ouvrir le fichier PDF original.

Cette méthode est idéale lorsque vous avez besoin de votre fichier PDF comme support pour votre présentation. Pour commencer, découvrons comment importer un PDF dans PowerPoint.

1. Assurez-vous d’avoir finalisé le contenu de votre fichier PDF. Les modifications doivent être effectuées dans le fichier original. Lorsque le contenu de votre fichier PDF vous convient, enregistrez-le dans un emplacement facilement identifiable pour pouvoir le retrouver ultérieurement.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier, sélectionnez Enregistrer sous et nommez-le. Pensez ensuite à bien fermer votre fichier PDF.

3. Une fois votre PDF finalisé, vous allez pouvoir l’insérer dans votre PowerPoint. Vous pouvez maintenant ouvrir le document PowerPoint en question.

4. Naviguez jusqu’à la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer votre fichier PDF.

5. Dans la barre de menu, sélectionnez Insérer. Dans la barre ci-dessous, cliquez sur Objet. En important un fichier PDF dans un PowerPoint, vous pourrez y accéder à un moment précis de votre présentation.

6. Après avoir cliqué sur Objet, une boîte de dialogue apparaît. Vous devez sélectionner l’option Créer à partir d’un fichier sur la droite de votre écran.

7. Une fois cette option cochée, cliquez sur Parcourir à droite de la boîte précisant le nom de votre fichier. Vous pouvez maintenant parcourir vos documents et choisir le PDF que vous souhaitez intégrer dans PowerPoint.

8. Vous pouvez choisir d’ajouter le contenu de votre PDF en tant qu’image ou insérer l’icône PDF. Cliquer sur cette icône permettra d'ouvrir le document. Cliquez sur OK lorsque vous avez sélectionné l’option de votre choix.

Les avantages à insérer un PDF dans PowerPoint.

Apprendre à insérer un PDF dans PowerPoint est une solution pratique, que vous pourrez utiliser pour vos projets professionnels comme personnels, et qui présente de nombreux avantages :

La confidentialité. Lorsque vous faites une présentation PowerPoint, vous voulez éviter d’avoir à tout suspendre devant votre audience, le temps d’identifier et d’ouvrir votre fichier PDF. Cette solution vous évite une transition maladroite et vous permet d’identifier aisément le fichier PDF que vous souhaitez partager, sans partager d’autres éléments de façon involontaire.
La commodité. Il est plus rapide d’insérer un PDF dans PowerPoint que d’avoir à réduire la fenêtre de votre PowerPoint pour identifier le fichier que vous cherchez. Insérer votre fichier dans une diapositive est également plus professionnel.
La centralisation. En insérant un PDF dans votre présentation PowerPoint, vous envoyez un seul document, au lieu d’un dossier complet, accompagné de tout un tas d’informations.

PDF dans PowerPoint : FAQ

Découvrez les réponses aux questions que vous vous posez peut-être concernant l’insertion de PDF dans une présentation PowerPoint.

Puis-je insérer l’intégralité des contenus d'un fichier PDF dans une présentation PowerPoint ?

Oui. Il s’agit d’une tâche séparée, qui consiste à exporter un fichier PDF dans une présentation. Pour cela, il faut ouvrir la section Outils depuis votre document PDF.

Puis-je éditer un PDF depuis PowerPoint ?

Vous devez éditer votre PDF séparément, puis l’insérer de nouveau dans votre présentation PowerPoint. Pour éditer un fichier PDF, vous devez avoir les permissions, qui sont modifiables dans les paramètres du document. Vous devez également disposer d’un abonnement Adobe Acrobat.

Ai-je besoin d'une licence Adobe pour éditer un PDF ?

Pour éditer un PDF sans abonnement payant Adobe, vous devez tout d’abord le convertir en document Word. Le format de votre PDF devrait normalement être conservé et modifiable, même si cette méthode peut ne pas être adaptée pour modifier la mise en page de votre document.