Comment convertir un e-mail en PDF sur Gmail
Convertir un e-mail en PDF depuis Gmail peut s’avérer pratique lorsque celui-ci contient des informations importantes. Enregistrer un e-mail en PDF depuis Gmail est également utile lorsque vous souhaitez éviter de perdre des fichiers essentiels dans votre boîte de réception.
Découvrez comment convertir un e-mail en PDF depuis Gmail dans ce guide pratique.
Sommaire
- En bref : comment convertir un e-mail en PDF sur Gmail
- Pour approfondir : comment convertir un e-mail en PDF sur Gmail, étape par étape
- Les avantages de la conversion d’emails Gmail en PDF
- FAQ
En bref : comment convertir un e-mail en PDF sur Gmail.
Cette conversion s’avère très simple en suivant les étapes ci-dessous.
- Localisez votre document. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez convertir au format PDF.
- Ouvrez le menu d’impression. Cliquez sur l’icône d’impression.
- Choisissez l’option dédiée. Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Vous n’utilisez pas Gmail ? Consultez plutôt comment convertir un e-mail au format PDF.
Pour approfondir : comment convertir un e-mail en PDF sur Gmail, étape par étape.
Découvrez plus en détail comment enregistrer un e-mail au format PDF.
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail pour afficher la liste de vos e-mails récents.
- Ouvrez l’e-mail Gmail que vous souhaitez convertir en PDF en passant votre souris dessus et en effectuant un clic gauche.
- L’e-mail s’ouvre.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite de votre écran pour afficher le menu déroulant d’options.
- Sélectionnez l’option Imprimer en effectuant un clic gauche pour afficher l’écran suivant.
- Dans l’onglet Destination, vous devriez voir le nom de votre imprimante. Si c’est le cas, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’option Enregistrer au format PDF. Une fois l’option sélectionnée, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en bas à droite de votre écran.
- Vous devriez ensuite voir apparaître une fenêtre permettant de choisir l’emplacement de stockage pour enregistrer ce nouveau PDF sur votre appareil. Cette fenêtre vous permet également de renommer votre PDF.
- Assurez-vous de sélectionner Document Adobe Acrobat (*.pdf) depuis le menu déroulant Enregistrer sous afin d’accéder facilement à votre fichier par la suite. Enfin, pour vérifier que votre document a été correctement enregistré, recherchez-le dans son emplacement et double-cliquez dessus pour l'ouvrir avec Adobe Acrobat.
Les avantages de la conversion d’e-mails Gmail en PDF.
Convertir un e-mail en PDF depuis votre boîte de réception Gmail présente de nombreux avantages. Voici trois bonnes raisons d’apprendre à effectuer cette tâche.
- Les PDF sont plus faciles à localiser. Si vous voyagez, il est possible que vous receviez votre carte d’embarquement par e-mail. En l’enregistrant en PDF et en la transférant sur votre portable ou votre tablette, vous aurez la carte d’embarquement à portée de main lors de l’enregistrement. Vous éviterez ainsi d’avoir à la chercher frénétiquement parmi vous e-mails. De plus, une fois que vous l’aurez enregistrée en PDF sur votre appareil, vous n’aurez pas besoin de vous connecter à internet pour y accéder.
- Les PDF sont modifiables. Lorsque vous convertissez un document en PDF via Adobe Acrobat, vous accédez à de nombreux outils de modification et de gestion de votre fichier. L’application permet de surligner des phrases et des mots importants, de supprimer des sections, d’ajouter une signature, et bien plus encore.
- Le stockage en PDF permet une meilleure organisation. Un e-mail important peut être accidentellement supprimé, mal nommé, envoyé vers les spam ou être perdu dans le flux de vos échanges d’e-mails. Lorsque vous convertissez un e-mail Gmail en PDF, vous le stockez sur votre appareil, ce qui vous garantit que vous le trouverez facilement en cas de besoin.
Gmail vers PDF : FAQ
Comment modifier mon nouveau PDF ?
Si vous disposez d’Adobe Acrobat DC et bénéficiez d’un abonnement, vous pouvez commencer à modifier votre PDF dès maintenant. Pour cela, utilisez les outils de modification à droite de votre écran.
Comment convertir un e-mail Gmail en PDF sur iPhone
Il est très simple d’enregistrer un e-mail Gmail en PDF sur votre iPhone. Ouvrez l’e-mail, appuyez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Tout imprimer. Choisissez ensuite Airprint. En effectuant un zoom avant et en sélectionnant le bouton de partage, vous pouvez ensuite choisir Enregistrer dans Fichiers. Votre e-mail est alors enregistré au format PDF.
Où se trouvent les téléchargements PDF sur iPad ?
Le dossier de téléchargements sur iPad est facile à localiser. Beaucoup de ces téléchargements sont au format PDF. Il est donc logique qu’ils apparaissent dans une application dédiée à la lecture. En ouvrant l’application Livres (Books), vous devriez trouver les fichiers parmi les éléments placés dans votre Bibliothèque. Il se peut cependant qu’ils n’apparaissent pas instantanément si la section Livres est sélectionnée sur vos Collections. Pour changer cela, sélectionnez Collections en haut de la Bibliothèque puis choisissez PDF.
Comment stocker mon nouveau PDF sur mon téléphone ou ma tablette ?
Envoyez tout simplement le PDF concerné à vous-même par e-mail et téléchargez-le depuis votre téléphone ou votre tablette. Connectez ensuite votre appareil à votre ordinateur et transférez-le manuellement à l’aide d’une connexion filaire.
En savoir plus sur Acrobat et les fonctionnalités PDF.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti d’Acrobat, découvrez ci-dessous d’autres astuces et guides d’usage.