Comment ouvrir, modifier et convertir un fichier XPS ?

Tout le monde a déjà entendu parler des fichiers PDF. Vous les utilisez d’ailleurs probablement au quotidien, que ce soit pour un usage personnel, professionnel ou dans le cadre de vos études. Mais connaissez-vous également le format de fichier XPS ?

Dans ce guide, nous vous invitons à découvrir toutes les informations utiles sur le format XPS : comment ouvrir les fichiers XPS, comment les convertir, à quoi servent-ils, quels sont leurs avantages et leurs inconvénients.

Sommaire :

Qu’est-ce qu’un fichier XPS ?

Un fichier XPS est un document à la mise en page fixe qui est basé sur un langage de balisage extensible, généralement appelé XML (pour « Extensible Markup Language »). Bien qu’il soit assez similaire au PDF, le format XPS est bien moins utilisé que ce dernier car il présente plus de limites. Mais si vous utilisez Microsoft Office, il y a de fortes chances que vous tombiez sur des fichiers XPS.

Le langage XML a en effet été développé par Microsoft qui est donc propriétaire du format et de l’extension de fichier XPS.

Que signifie XPS ?

XPS est l’acronyme de « XML Paper Specification ». Le format XPS est en effet basé sur des informations de mise en page écrites dans le langage XML. Ce dernier sert principalement à décrire la structure d’un document fixe, notamment sa mise en page et son apparence, afin qu’il soit adapté à l’impression par exemple.

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Modifier un PDF en ligne

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L’histoire du fichier XPS

Le format XPS a été développé par Microsoft pour remplacer les fichiers EMF (« Enhanced Metafile Format »). Le format de fichier XPS existe depuis 2006, l’année du lancement de Microsoft Vista pour les entreprises. Les fichiers XPS étaient alors uniquement disponibles pour les utilisateurs professionnels. Ce n’est qu’en 2007 que les fichiers XPS sont devenus accessibles à tous avec la sortie de l’édition grand public de Windows Vista.

Bien que les fichiers XPS soient considérés comme une alternative de Microsoft au format PDF, ils sont malgré tout peu connus des utilisateurs. Ceci s’explique par le succès du PDF qui reste le format de référence pour la sauvegarde et la présentation de documents fixes. Si vous utilisez Microsoft Office, vous pouvez tout de même être amené à manipuler des fichiers XPS.

À quoi servent les fichiers .XPS ?

Les fichiers XPS permettent de créer, sauvegarder, partager et imprimer des documents numériques de manière simple.

Création de documents numériques

Le format XPS permet de créer une grande variété de documents numériques, que ce soit dans un but professionnel, personnel ou scolaire.

Partage de documents numériques

Le partage des fichiers XPS est très simple : avec la visionneuse XPS, tout le monde peut ouvrir et visualiser ces documents.

Enregistrer des documents numériques

Sauvegarder un fichier numérique au format XPS permet de protéger ses données et la structure du document grâce à la mise en page fixe.

Imprimer des documents numériques

Les fichiers XPS sont conçus pour fournir des qualités d’impression optimales. C’est donc un format utile si vous avez besoin d’imprimer une copie papier de votre document numérique.

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Avantages et inconvénients des fichiers .XPS

Avantages

Mise en page fixe : le format XPS offre une mise en page fixe de vos documents, ce qui permet notamment d’éviter les modifications indésirées si vous souhaitez partager votre document.
Commentaires possibles : vous pouvez insérer des commentaires, des liens hypertextes et des notes à main levée dans un fichier .XPS.
Compression du fichier : les fichiers XPS offrent un bon niveau de compression et prennent ainsi moins de place sur le disque dur.

Inconvénients

Possibilités d’édition limitées : après avoir sauvegardé un fichier XPS, il n’est plus possible de le modifier et il n’existe pas non plus de logiciel permettant d’éditer ce type de fichiers. À l’inverse, les fichiers PDF peuvent être modifiés à tout moment en utilisant l’éditeur de PDF en ligne gratuit d’Adobe.
Compatibilité faible : les fichiers XPS ont une compatibilité limitée avec la plupart des processeurs. Pour ouvrir un fichier XPS, il est indispensable d’avoir une visionneuse XPS.
Manque de notoriété : la plupart des utilisateurs ne savent pas ce qu’est un fichier XPS et ne savent donc pas comment s’en servir. Certains peuvent même être amenés à penser qu’il s’agit d’un virus en recevant un fichier avec l’extension XPS.

Comment ouvrir un fichier .XPS ?

Le programme XPS Document Writer est le pilote d’imprimante par défaut qui permet de créer des fichiers XPS. XPS Document Writer est préinstallé sur Windows 10 et 11, mais il ne permet pas de créer directement des fichiers XPS.

En effet, il faut tout d’abord ouvrir le document à partir duquel vous souhaitez créer un fichier XPS. Pour cela, vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel Windows qui prend en charge l’impression, tel que Microsoft Word. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à lancer une impression sur le programme XPS Document Writer.

Pour créer un fichier XPS dans Microsoft Word :

Ouvrez Microsoft Word.
Cliquez sur « Fichier » dans la barre des menus, puis sélectionnez « Imprimer ».
Choisissez « Microsoft XPS Document Writer » dans la liste des imprimantes.
Cliquez sur « Imprimer ».
Nommez votre fichier XPS et cliquez sur « Enregistrer ».
Votre fichier sera automatiquement sauvegardé avec l’extension .XPS.

Après avoir enregistré votre document au format XPS, il ne sera plus possible de le modifier. Les fichiers XPS sont en effet conçus pour conserver la mise en forme et protéger le contenu des documents. Vous pouvez en revanche sauvegarder votre fichier .XPS dans un autre logiciel, comme Microsoft Word, pour pouvoir l’éditer avant de le convertir à nouveau au format XPS.

Comment ouvrir un fichier .XPS en tant que PDF ?

Si vous utilisez la suite Office, cliquez sur « Fichier » depuis la visionneuse XPS, puis sur « Imprimer ». Ici, sélectionnez l’option « Microsoft Print to PDF » et cliquez sur « Imprimer » pour sauvegarder votre fichier au format PDF. Il est aussi possible de convertir un fichier .XPS dans Google Drive en téléchargeant votre fichier .XPS dans votre Drive, puis en cliquant sur « Imprimer » et « Enregistrer sous PDF ».

Convertir un fichier .XPS en PDF

Il est possible de convertir un fichier XPS en PDF en utilisant les outils d’Adobe Acrobat en ligne. Le convertisseur PDF d’Adobe permet en effet de convertir un grand nombre de types de fichiers. Avec la visionneuse XPS, quelques étapes simples permettent également de convertir des fichiers .XPS au format PDF.

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FAQ fichier XPS

Quelle est la différence entre un PDF et un fichier XPS ?

Les fichiers PDF et XPS sont deux formats de documents prêts à être imprimés et partagés, mais ils présentent tout de même quelques différences notables. Un fichier PDF peut par exemple être visionné sur plusieurs programmes différents, tandis qu’un fichier XPS ne peut être ouvert que sur la visionneuse XPS ou un navigateur compatible. De plus, un fichier PDF peut être modifié après avoir été sauvegardé, ce qui n’est pas le cas des fichiers XPS.

Peut-on ouvrir un fichier XPS avec Adobe Acrobat ?

Il n’est pas possible d’ouvrir un fichier XPS avec Adobe Acrobat. Cependant, vous pouvez facilement convertir un fichier XPS dans un format pris en charge par Adobe Acrobat, comme le PDF. Cela permet alors d’ouvrir et d’éditer le document sous forme de fichier PDF dans Adobe Acrobat. Découvrez comment modifier des fichiers PDF avec Adobe.

Quels sont les avantages du format XPS ?

Le format XPS permet de créer, partager, enregistrer et imprimer des documents numériques de manière simple. Si vous disposez du bon logiciel, les fichiers XPS sont en effet très faciles à créer. La conversion des fichiers XPS est également simple, notamment au format PDF, ce qui permet par la suite de modifier le document avec Adobe Acrobat.

L’extension .XPS est-elle similaire à l’extension .DOCX?

XPS et DOCX sont deux types de fichiers différents. Même si ces deux formats sont développés par Microsoft, DOCX est le format standard pour sauvegarder des documents dans Microsoft Word. De plus, les fichiers DOCX peuvent bien sûr être créés sur Microsoft Word, mais aussi sur d’autres logiciels de traitement de texte, tandis que XPS est un format de Windows uniquement.

Puis-je ouvrir un fichier XPS dans Word ?

Les fichiers XPS sont des fichiers à la mise en page fixe, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être pris en charge par un éditeur de texte comme Microsoft Word. Il existe cependant un grand nombre d’applications permettant de convertir vos fichiers dans d’autres formats.